Εγγραφή και έλεγχος των εμπορευμάτων: Διαδικασίες

Σε οποιαδήποτε επιχείρηση, το ιστορικό των συναλλαγών εμπορευμάτων είναι ένα από τα πιο σημαντικά, καθώς η ακρίβεια του κέρδους ή της ζημίας στις πωλήσεις εξαρτάται από ένα τέτοιο ρεκόρ.
Για την καταχώριση των εμπορευμάτων, υπάρχουν διάφορες διαδικασίες, οι οποίες πρέπει να καθοριστούν λαμβάνοντας υπόψη τις ακόλουθες πτυχές:
1. Οικονομική ικανότητα της επιχείρησης
2. Όγκος συναλλαγών
3. Σαφήνεια στο ρεκόρ
4. Επιθυμητές πληροφορίες.
Επομένως, η διαδικασία που εφαρμόζεται για την καταχώριση των εμπορευμάτων πρέπει να είναι σύμφωνη με τα προηγούμενα σημεία.
Οι κύριες διαδικασίες που υπάρχουν είναι οι εξής:
1. Παγκόσμια διαδικασία ή γενικά εμπορεύματα
2. Αναλυτική ή λεπτομερής διαδικασία
3. Διαρκής ή συνεχής διαδικασία απογραφής.
Προκειμένου να διευκολυνθεί η μελέτη των διαφόρων διαδικασιών που υπάρχουν για την καταχώριση του αγαθά, είναι απαραίτητο να γνωρίζουμε καθεμία από τις εργασίες που μπορούν να πραγματοποιηθούν με το εν λόγω εμπορεύματα.
Οι εργασίες που μπορούν κανονικά να πραγματοποιηθούν με τα αγαθά είναι οι εξής:

1. Ψώνια.
2. Έξοδα αγοράς.
3. Επιστροφές στις αγορές.
4. Εκπτώσεις στις αγορές.
5. Εκπτώσεις.
6. Επιστροφές στις πωλήσεις.
7. Εκπτώσεις στις πωλήσεις.
Εκτός από τις παραπάνω λειτουργίες, πρέπει επίσης να ληφθούν υπόψη τα αρχικά και τελικά αποθέματα εμπορευμάτων, γιατί αν και όχι είναι πράξεις οι ίδιες, αλλά τα αποθέματα εμπορευμάτων, είναι απαραίτητα για να είναι σε θέση να προσδιορίσουν το κέρδος ή τη ζημία εκπτώσεις.