Ορισμός του εγγράφου επιστολής

Είναι ένας τύπος επικοινωνία σχετίζονται με το ταχυδρομικό σύστημα και κοινοποιήσεις νομικού χαρακτήρα. Η θεμελιώδης ιδέα του είναι να μεταδίδει τις πληροφορίες αξιόπιστα και για αυτόν τον λόγο λόγος Λέγεται ότι έχει αξία συμβολαιογράφου, διότι μέσω του εγγράφου επιστολής που πιστοποιεί την πλήρη νομική του ισχύ (η ταχυδρομική υπηρεσία είναι αυτή που βεβαιώνει την εγκυρότητά της).

Αυτός ο τύπος εγγράφου χρησιμοποιείται συνήθως σε συνδυασμό με κοινοποιήσεις νομικού χαρακτήρα. Έτσι, σε μια αγωγή είναι κοινό για το άτομο που εμπλέκεται στην αγωγή να έχει λάβει προηγουμένως ένα έγγραφο επιστολής. Με αυτόν τον τρόπο, εάν κάποιος λάβει αυτό το είδος ειδοποίησης, δεν πρέπει να το αγνοήσει, καθώς έχει επίσημο χαρακτήρα με νομικές επιπτώσεις.

Ως εκ τούτου, οι ειδικοί συμβουλεύουν ότι σε περίπτωση λήψης αυτού του τύπου ειδοποίησης, ο παραλήπτης της ίδιας επικοινωνίας επικοινωνεί με δικηγόρο

Απαιτήσεις για την αποστολή σας και ορισμένες τεχνικές και οργανωτικές πτυχές

Το άτομο που αποστέλλει αυτό το έγγραφο πρέπει να είναι κάποιος νόμιμης ηλικίας ή, διαφορετικά, να έχει νόμιμη εξουσιοδότηση. Από την άλλη πλευρά, ο αποστολέας πρέπει να ενσωματώσει κάποιο δικαιολογητικό και νομικό έγγραφο που να ταυτοποιεί, συνήθως το εθνικό έγγραφο του Ταυτότητα ή το διαβατήριο. Τι κανόνας Γενικά, η αποστολή πρέπει να απευθύνεται σε ένα άτομο.

Το έγγραφο επιστολών έχει τρία αντίγραφα, ένα πρωτότυπο και δύο αντίγραφα

Το πρωτότυπο πρέπει να υπογραφεί από τον αποστολέα, ο οποίος θα υπογράψει επίσης το έγγραφο και στα τρία αντίγραφα (από τα τρία αντίγραφα, ένα είναι για τον παραλήπτη, ένα για τον αποστολέα και το τρίτο για το Θέση). Για να εκτελεστεί σωστά αυτή η διαδικασία, είναι συνηθισμένο να χρησιμοποιείτε ένα μορφή καθιερωμένο σε τέτοια επηρεάζονται.

Από τεχνική άποψη, η χρησιμοποιούμενη φόρμα παρουσιάζει ορισμένα μέτρα ασφάλεια για να διασφαλιστεί ότι το έγγραφο δεν μπορεί να πλαστογραφηθεί. Όσον αφορά το ρόλο του ταχυδρομικού συστήματος, αυτός ο οργανισμός πρέπει να προωθήσει το πρωτότυπο της επιστολής στον προορισμό του και να παραδώσει ένα σφραγισμένο αντίγραφο στον αποστολέα.

Σε σχέση με την παράδοση του εγγράφου, η οντότητα το κάνει επειγόντως και εάν το έγγραφο δεν μπορούσε να παραδοθεί στο δικό σας παραλήπτη για οποιονδήποτε λόγο, αφήνεται μια ειδοποίηση επίσκεψης, ώστε ο παραλήπτης να μπορεί να παραλάβει το έγγραφο στην υπηρεσία του Θέση.

Περιπτώσεις που σχετίζονται με την επιστολή του εγγράφου

Ως γενικό κριτήριο, χρησιμοποιείται ως μέρος της έναρξης μιας διαδικασίας εμφύλιος. Υπό αυτήν την έννοια, το γράμμα θα μπορούσε να θεωρηθεί ως μια αρχική προειδοποίηση. Η χρήση του είναι συχνή σε αγωγές εργασίας (για να διεκδικήσετε οποιαδήποτε αποζημίωση, να γνωστοποιήσει επίσημα μια απόλυση ή να κοινοποιήσει παραίτηση σε μια θέση). Προφανώς, αυτή η ειδοποίηση μπορεί να απαντηθεί από αντίστοιχη.

Φωτογραφίες: Fotolia - Edler von Rabenstein / th.neumann