Τι είναι ένα επιχειρησιακό σχέδιο

Είναι ένα επίσημο έγγραφο στο οποίο οι υπεύθυνοι για έναν οργανισμό ή οντότητα καθορίζουν μια σειρά στόχων που επιθυμούν να επιτύχουν. Με άλλα λόγια, είναι ένα στρατηγική γενικά στο οποίο δηλώνεται τι θέλετε να επιτύχετε και ποια είναι τα βήματα για να το επιτύχετε. Κανονικά, ένα επιχειρησιακό σχέδιο εκτελείται σε ετήσια βάση και για το λόγο αυτό χρησιμοποιείται το ακρωνύμιο POA, δηλαδή, ετήσιο λειτουργικό σχέδιο.

Ο στόχος οποιουδήποτε επιχειρησιακού σχεδίου είναι ένας οργανισμός να εντοπίζει, να απεικονίζει και να προβάλλει τον εαυτό του. Προφανώς, αυτοί οι τύποι στρατηγικών έχουν σχεδιαστεί για την επίτευξη ορισμένων στόχων. Εν ολίγοις, θα μπορούσε να ειπωθεί ότι για να εκτελέσετε κάτι με επιτυχία είναι απαραίτητο να υπάρχει προηγουμένως ένα σχεδίαση.

Γενικές εκτιμήσεις για επιχειρησιακά σχέδια

Κάθε επιχειρησιακό σχέδιο (μιας ιδιωτικής εταιρείας, μιας ΜΚΟ ή ενός δημόσιου φορέα) πρέπει να εξετάσει μια σειρά ιδεών:

- Το έγγραφο επιχειρησιακού σχεδίου δημιουργεί πληροφορίες για το σωστό

λήψη αποφάσης προκειμένου να επιτευχθούν στρατηγικοί στόχοι.

- Η διαδικασία του επεξεργασία Ένα επιχειρησιακό σχέδιο θα μπορούσε να συντεθεί σε τρία κύρια ερωτήματα: ποια είναι η τρέχουσα κατάσταση μιας οντότητας; Πού θέλετε να πάτε; και τέλος, πώς θα επιτύχουμε τους επιθυμητούς στόχους;

- Η επιτυχία ενός επιχειρησιακού σχεδίου εξαρτάται από πολλά παράγοντες. Από τη μία πλευρά, ότι το έγγραφο έχει ετοιμαστεί με τον κατάλληλο τρόπο και με τη μέγιστη δυνατή αυστηρότητα. Δεύτερον, τα άτομα που εμπλέκονται στο σχέδιο πρέπει να συμμετέχουν στο πρόγραμμα προσχέδιο (η καλύτερη στρατηγική χωρίς κατάλληλη συμμετοχή γίνεται νεκρό χαρτί). Τρίτον, το σχέδιο πρέπει να ενσωματώνει στοιχεία πρόβλεψης, ώστε να είναι δυνατή η προσαρμογή σε κάθε είδους κατάσταση. Τέλος, είναι ιδιαίτερα σκόπιμο το σχέδιο να είναι αποτέλεσμα συναίνεσης και συμμετοχή όλων των ατόμων που συμμετέχουν στο έργο.

Πιθανά σφάλματα που σχετίζονται με επιχειρησιακά σχέδια

- Το πρώτο λάθος θα ήταν να κάνεις ένα σχέδιο αλλά να μην το πιστέψεις.

- Οποιαδήποτε στρατηγική ή σχέδιο λειτουργεί καλά αν υπάρχει κάποιος που ηγείται του έργου, οπότε η απουσία του ηγεσία αποδυναμώνει την αποτελεσματικότητα του σχεδίου.

- Εάν οι διαθέσιμες πληροφορίες δεν είναι αξιόπιστες, το επιχειρησιακό σχέδιο δεν μπορεί να λειτουργήσει.

- Ορισμένα διανοητικά εμπόδια γίνονται φρένο.

- Τα οργανωτικά συστήματα πρέπει να είναι λειτουργικά και δεν είναι αποδεκτό ότι ορισμένες λειτουργίες που θα εκτελεστούν δεν είναι κανείς.

- Αν αυτός Η ομάδα εργασίας δεν συμμετέχετε στο σχέδιο, είναι πολύ πιθανό το έργο να αποτύχει.

Φωτογραφίες: Fotolia - Gstudio / Stockillustrator

Θέματα στο επιχειρησιακό σχέδιο