Ορισμός της Δημόσιας Προσφοράς

Οι κρατικές διοικήσεις (τοπικές, εθνικές ή υπερεθνικές) δημοσιεύουν περιοδικά πληροφορίες που σχετίζονται με έργα ή υπηρεσίες που πρέπει να πραγματοποιούνται μέσω οντοτήτων ιδιωτικός. Αυτός ο τύπος πληροφοριών ονομάζεται δημόσιος διαγωνισμός. Ο όρος διαγωνισμός χρησιμοποιείται επειδή οι διάφορες εταιρείες ανταγωνίζονται μεταξύ τους για την επίτευξη της εργασίας ή της υπηρεσίας που ανακοινώθηκε στο ενημερωτικό δελτίο. Και η λέξη δημόσια οφείλεται στο γεγονός ότι οι διοικήσεις δεσμεύονται από νόμος για τη δημοσιοποίηση αυτού του τύπου πληροφοριών.

Παραδοσιακά, οι δημόσιοι διαγωνισμοί έγιναν σε χαρτί, συγκεκριμένα οι επίσημες κρατικές εφημερίδες. Ωστόσο, στην ψηφιακή εποχή αυτές οι πληροφορίες μπορούν ήδη να ληφθούν χρησιμοποιώντας εξειδικευμένες μηχανές αναζήτησης.

Ορισμένες γενικές πτυχές των δημοσίων προσφορών

Σκοπός του δημόσιου διαγωνισμού είναι η εκτέλεση έργου ή υπηρεσίας που συμμορφώνεται με μια σειρά τεχνικών και διοικητικών απαιτήσεων και στην καλύτερη δυνατή τιμή για διαχείριση.

Η εταιρεία ή η οντότητα που πληροί όλες τις απαιτήσεις που αναφέρονται στο ανακοίνωση και που τελικά επιλέγεται από τη διοίκηση είναι υπεύθυνη για την εκτέλεση των καθηκόντων που αναφέρονται στην πρόσκληση και για αυτό πρέπει να εκπληρώσει μια σύμβαση.

Για να διασφαλιστεί ότι ο δημόσιος διαγωνισμός είναι μια διαφανής διαδικασία και υπόκειται στο νόμο, η αντίστοιχη διοίκηση έχει προμήθεια εκτίμηση εξειδικευμένο για κάθε κλήση. Η επιτροπή αξιολόγησης πρέπει να διατυπώσει μια αντικειμενική τελική γνώμη βασισμένη σε βαθμολογία για καθένα προσχέδιο που σκοπεύει να συνάψει σύμβαση με τη διοίκηση.

Το σύστημα με το οποίο η διοίκηση αναθέτει μια εργασία ή υπηρεσία σε μια οντότητα είναι επίσης γνωστή ως πρόσκληση δημόσιο.

Η θεμελιώδης πτυχή κάθε δημόσιου διαγωνισμού είναι η ανακοίνωση αυτής, η οποία καθορίζει όλους τους όρους και τις προϋποθέσεις που πρέπει να πληρούν οι εταιρείες για να είναι επιλέξιμες για το διαγωνισμό. Υπό αυτήν την έννοια, οι βάσεις των κλήσεων υποδεικνύουν μια ολόκληρη σειρά πτυχών που πρέπει να ληφθούν υπόψη: ημερομηνίες για το παρουσίαση πιθανών εγγράφων πόροι, τα χαρακτηριστικά του τεχνικού έργου, τις ημερομηνίες για την προσωρινή και οριστική είσοδο αυτών που γίνονται δεκτοί στο διαγωνισμό κ.λπ.

Από διοικητική άποψη, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι ο τεχνικός τομέας των δημοσίων προσφορών είναι περίπλοκος, έτσι ώστε οι εταιρείες που συμμετέχουν τακτικά σε αυτούς τους διαγωνισμούς έχουν συνήθως διοικητικό προσωπικό εξοικειωμένο με τα καθήκοντα και τις διαδικασίες που πρέπει να γίνει.

Υπάρχουν πολλοί τύποι δημόσιων διαγωνισμών: για τη διαχείριση υπηρεσιών καφετέριας σε δημόσιους χώρους, για υπηρεσίες καθαρισμού ή για τη διαχείριση πολιτιστικών κέντρων. Στις περισσότερες περιπτώσεις η διοίκηση είναι η πελάτης που πληρώνει για μια υπηρεσία αν και υπάρχουν επίσης διαγωνισμοί στους οποίους η διοίκηση είναι αυτή που λαμβάνει τα χρήματα από μια ιδιωτική εταιρεία.

Φωτογραφίες: iStock - shironosov