Έννοια στον ορισμό ABC

Ένα έγγραφο είναι η ουσιαστική απόδειξη ή μαρτυρία ενός γεγονότος ή πράξης ότι ένα φυσικό ή νομικό πρόσωπο, α ίδρυμα, ένωση κ.λπ., που μπορεί να είναι δημόσιου ή ιδιωτικού χαρακτήρα, που πραγματοποιούνται ως αποτέλεσμα της άσκησης των δραστηριοτήτων και των λειτουργιών τους και που μπορεί να αντικατοπτρίζεται σε μια μονάδα πληροφοριών που παρατηρεί οποιαδήποτε υποστήριξη, χαρτί, ταινία, μαγνητικό δίσκο, φιλμ και φωτογραφία, με ο αντικείμενο να το διατηρήσει εγκαίρως σε περίπτωση που το χρειάζεστε για να το παρουσιάσετε ως απόδειξη, αναμνηστικό ή κληρονομιά σε κάποιον.

Σε περίπτωση που οργανώσεις και ιδρύματα που εκτελούν έναν τεράστιο και εκτεταμένο χρόνο εργασίας, τα έγγραφα θα είναι απαραίτητα κάθε μέρα και για σχεδόν όλα τα μέλη του ίδιου, για τα οποία θα απαιτήσει Οι εργασίες σειριακού τύπου εκτελούνται σε αυτά και θα ονομάζονται σειρές ντοκιμαντέρ, όπως: αλληλογραφία, λεπτά βιβλία, λογιστική, μεταξύ άλλων.

Ενα έγγραφο Αποτελείται κυρίως από γραπτές πληροφορίες που μπορεί να είναι χειρόγραφες, δηλαδή χειρόγραφες, ή μέσω μηχανικής διαδικασίας όπως αυτή της εκτυπωτικής μηχανής.

Στην τελευταία περίπτωση, σχολίασα, αυτό του έγγραφα που δημιουργούνται μέσω υπολογιστή, συμβατικά αποκαλούμενα αρχεία και αφού δημιουργηθούν από τον ενδιαφερόμενο, χάρη στη χρήση ενός προγράμματος επεξεργασίας εγγράφων, όπως το Word, θα τους δοθεί ένα όνομα και ένα Μορφήκαι, στη συνέχεια, αποθηκεύστε τα στη μονάδα αποθήκευση που έχει επιλεγεί και με αυτόν τον τρόπο αφήνετε την αναζήτηση καλύτερα οργανωμένη σε περίπτωση που είναι απαραίτητο να ανοίξετε αργότερα για να συμβουλευτείτε ή να τις τροποποιήσετε.

Τα έγγραφα μπορούν επίσης να ταξινομηθούν σε πρωτογενή έγγραφα, που είναι εκείνα που περιέχουν πρωτότυπες πληροφορίες του συγγραφέα και δεν έχουν υποστεί μεταχείριση ή τροποποίηση άλλου προσώπου εκτός του υπεύθυνου, δευτερεύων, που θα είναι εκείνοι που έλαβαν θεραπεία και το τριτογενής, τα οποία είναι εκείνα τα δευτερεύοντα έγγραφα στα οποία εφαρμόστηκε θεραπεία.