Έννοια στον ορισμό ABC

Ονομάζεται με τον όρο γραμματέας σε αυτό άτομο, γυναίκα ή άνδρα, που εργάζεται επαγγελματικά σε γραφείο, εταιρεία, οργανισμό, που εκτελεί διοικητικά καθήκοντα, γι 'αυτό αναφέρεται συχνά ως Διοικητική Βοηθός και βοηθώντας τον διευθυντή της εταιρείας στον οποίο έχει ανατεθεί γραμματέας ή, ελλείψει αυτού, ο ιδιοκτήτης της εταιρείας, σε ό, τι μπορεί να χρειαστεί.

Κατά κάποιο τρόπο, αυτό που κάνει ο γραμματέας είναι να βελτιστοποιήσει το χρόνο του διαχειριστή ή του κατόχου έτσι ώστε να μην το κάνουν έχουν περισσότερες ανησυχίες από το να κατευθύνουν και να λαμβάνουν αποφάσεις που συνεπάγονται ανάπτυξη επιχειρήσεων ερώτηση.

Μεταξύ των διαφόρων δραστηριοτήτων που πραγματοποιούνται είναι: λήψη εγγράφων, απάντηση σε τηλεφωνικές κλήσεις, προσοχή σε επισκέψεις και προμηθευτές, αρχείο τεκμηρίωση, διαχείριση ημερήσιας διάταξης, τόσο όσον αφορά τις διευθύνσεις και τις συσκέψεις, την κυριότητα των εργαλείων και τα τυπικά αντικείμενα ενός γραφείου όπως: αριθμομηχανή,

υπολογιστή, μηχανή του να γράψω, εκτυπωτής, διακόπτης, φαξ, φωτοαντιγραφικό, λογισμικό.
Ομοίως, πολλές γραμματειακές θέσεις απαιτούν γνώση άλλων γλωσσών και επίσης πρωτοκόλλων. επιχείρηση και θεσμική.

Γενικά, ο γραμματέας εκτελεί τη δουλειά του σε ένα γραφείο και σε ένα γραφείο ή χώρο δίπλα σε αυτό του άμεσου αφεντικού του.

Αλλά η προαναφερθείσα δεν είναι η μόνη χρήση που παρουσιάζει η λέξη, καθώς η χρήση της είναι επίσης επαναλαμβανόμενη για να ορίσει ένα θέση στο δημόσια διοίκηση και να ορίσουν τον επικεφαλής ή τον ανώτατο ηγέτη ενός οργανισμού πολιτική, ένωση ή ένωση.

Σε ορισμένες χώρες όπου το διαχείριση από κυβέρνηση έχει χωριστεί σε τμήμα, ο υφυπουργός είναι επικεφαλής ενός από αυτά τα τμήματα, θα ισοδυναμούσε με Υπουργός σε άλλες πολιτείες.

Και ο γραμματέας είναι επίσης η ονομασία που λαμβάνει ένα είδη πουλιών που είναι διαδεδομένα στην Αφρική, το Sagittarius serpentarius, ο οποίος μόλις έλαβε το διορισμό του γραμματέα λόγω της περίεργης φυσικής του εμφάνισης: σώμα καλυμμένο με φτερά γκρι, μαύρα πόδια και φτερωτό λοφίο, παρόμοιο με αυτό που φορούσαν οι Άγγλοι γραμματείς πριν από μερικούς αιώνες πίσω.

Θέματα Γραμματέα