Έννοια στον ορισμό ABC

Πρόσωπο που είναι αφοσιωμένο στην εκτέλεση διοικητικών καθηκόντων σε ένα γραφείο και βοηθά το αφεντικό του

ΕΝΑ Γραμματέας, επίσης γνωστό σε ορισμένα μέρη του κόσμου ως Διοικητική Βοηθός, είναι αυτό πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για την άσκηση στοιχειωδών δραστηριοτήτων γραφείου, είτε σε ιδιωτική εταιρεία είτε σε κάποια κρατική υπηρεσία, εκτός από το ότι είναι η στενός συνεργάτης του διευθυντή ή του στελέχους που παρευρίσκεται, δηλαδή, ο γραμματέας του προέδρου μιας εταιρείας είναι κατά κάποιο τρόπο ο διαχειριστής της εποχής του, έτσι ώστε να μην έχει περισσότερα από ανησυχείτε ότι σε σχέση με τη λήψη αποφάσεων της εταιρείας για να αποκτήσετε καλύτερους πελάτες, οι υπόλοιποι θα φροντίσουν το Γραμματέας. Για παράδειγμα και μεταξύ άλλων στην ατζέντα σας, να απαντάτε στις κλήσεις σας και σε ό, τι χρειάζεστε.

Έτσι, εάν θέλετε να έχετε ένα αποτελεσματικό διοίκηση Επιχειρήσεων Θα είναι απαραίτητο να έχουμε ένα αποτελεσματικό άτομο που θα εκτελεί αυτήν τη θέση, καθώς οι περισσότερες από τις διαδικασίες / δραστηριότητες ενός οργανισμού θα τις περάσουν.

Κύριες λειτουργίες

Οι κύριες λειτουργίες ή οι δραστηριότητές τους συνδέονται με αυτό που είναι γνωστό ως εργασία γραφείου, διοικητικό, όπως επεξεργασία της εισόδου και εξόδου αλληλογραφίας, παραλαβή εγγράφων, προσοχή σε τηλεφωνικές κλήσεις, προσοχή σε επισκέψεις και προμηθευτές, αρχείο εγγράφων, πραγματοποίηση υπολογισμών, αναφορά στον προϊστάμενό σας ό, τι είναι εγγενές στην περιοχή σας, που βρίσκεται στο τρέχουσα επεξεργασία αρχείων, διαχείριση της ημερήσιας διάταξης, συναντήσεων και επαφών, και του συντήρηση με οργανωμένο και ενημερωμένο τρόπο, τον χειρισμό όλων αυτών των εργαλείων σε ένα γραφείο, όπως το φωτοτυπικό, το εκτυπωτής, το φαξ, το υπολογιστή, μεταξύ άλλων, διαχείριση γλωσσών, κατά προτίμηση Αγγλικά, αλλά φυσικά όσο περισσότερο χειρίζεστε τόσο το καλύτερο, καθώς οι συνθήκες σας και Οι φιλοδοξίες μπορεί να είναι πολύ υψηλότερες εντός του οργανισμού στον οποίο εργάζονται και διαθέτουν γνώση θεσμικού πρωτοκόλλου και επιχείρηση.

Ιδιαιτερα γραμματεας. Μια σχέση στενής εμπιστοσύνης με το αφεντικό

Οι γραμματείς μπορούν να εργαστούν σε διάφορους τομείς και περιβάλλοντα, ενώ μια από τις πιο παραδειγματικές παραλλαγές της θέσης είναι αναμφίβολα ο λεγόμενος ιδιωτικός γραμματέας, ότι όπως το προβλέπει ήδη το όνομά μας, είναι εκείνο του οποίου οι λειτουργίες είναι να ασχολούνται με όλα τα θέματα που είναι εγγενή στο αφεντικό του, τα προσωπικά και επίσης εργασία. Γενικά, τα αφεντικά και οι γραμματείς δημιουργούν έναν πολύ στενό και στενό δεσμό ως αποτέλεσμα του όγκου των μυστικών και των αδυναμιών που τα γνωρίζουν οι γραμματείς. Αυτός είναι και ο λόγος που η φιγούρα της γραμματέας και η σχέση της με το αφεντικό της αποτέλεσαν αντικείμενο αμέτρητων παραστάσεων σε διάφορες φανταστικές ιστορίες.

Μία από τις πιο γνωστές είναι αναμφίβολα Εκτελεστικός Γραμματέας, μια ταινία που παράγεται στο Χόλιγουντ το 1988 και πρωταγωνιστούν οι Harrison Ford, Melanie Griffith και Sigourney Weaver. Ο χαρακτήρας του Griffith είναι ο γραμματέας του Weaver, ένας μάλλον αγενής και κακός διευθυντής. Ο χαρακτήρας του Griffith αποδεικνύει την ικανότητά του στη θέση του και ανακαλύπτει ότι το αφεντικό του έμεινε με την ιδέα του να ξεκινήσει μια επιχείρηση. Τελικά την αποκαλύπτει και καταλήγει όχι μόνο να κερδίζει έδαφος, αλλά και να ερωτεύεται τον επιχειρηματικό εκατομμυριούχο που έπαιξε η Ford.

Παρασκευή

Αν και δεν απαιτεί πολλά χρόνια σπουδών όπως η προπτυχιακή σταδιοδρομία, ο Γραμματέας είναι ένα επάγγελμα που Μπορεί επίσης να μελετηθεί και ότι φυσικά περιλαμβάνει όλες τις δραστηριότητες που θα απαιτηθούν από εκείνους που πραγματοποιούν το Πάγκος αγοράς.
Σε γενικές γραμμές, εκείνοι που φιλοδοξούν για τη θέση δίνεται μια σύντομη δοκιμή για αυτές τις συγκεκριμένες ερωτήσεις που αναζητούνται, για παράδειγμα ότι χειρίζεται αυτό ή αυτό το πρόγραμμα υπολογιστή ή ότι μιλάει και γράφει τέλεια Αγγλικά.

Μια θέση όπου κυριαρχεί το γυναικείο φύλο

Αν και η θέση καταλαμβάνεται κυρίως από γυναίκες, πρέπει να πούμε ότι υπάρχουν άνδρες που κατέχουν αυτή τη θέση. Σε αντίθεση με ό, τι συμβαίνει με άλλες θέσεις ή επαγγέλματα, ο γραμματέας είναι μια θέση εργασίας που ιστορικά έχει δεσμευτεί για την απόδοση των γυναικών.

Εξάρτηση του κράτους που διαχειρίζεται μια περιοχή

Από την άλλη πλευρά, η έννοια χρησιμοποιείται σε πολλά ισπανόφωνα μέρη για να ορίσει την υπηρεσία του κράτους που είναι υπεύθυνη για τη διαχείριση κάποιου τομέα, για παράδειγμα η γραμματεία του εκπαίδευση, Γραμματέας του ασφάλεια, μεταξύ άλλων.
Η γραμματεία διευθύνεται από έναν δημόσιο αξιωματούχο που ονομάζεται γραμματέας, ο οποίος θα είναι ο μέγιστος εξουσία εντός του γραμματέα και ποιος πρέπει να ανταποκριθεί στις πολιτικές που περιγράφονται από το κυβέρνηση ποιος τον διόρισε.