Ostutellimuse määratlus

Ostutellimus on õige termin raamatupidamine ja tegevuse igapäevane juhtimine äri. Ostutellimus on kirjalik taotlus tarnijale kavatsusega osta teatud esemeid ostja ja müüja vahel juba kokku lepitud hinnaga.

Mis teavet see sisaldab?

Ostutaotluses on näidatud maksmise ja kohaletoimetamise tingimused, seega on tarnijale volitus kaupade tarnimiseks ja tarnijale vastava arve esitamiseks. Pidage meeles, et kõigi ettevõtte ostetud esemetega peab kaasas olema ostutellimused, mis nummerdatakse seerias, et pakkuda kontrolli nende üle kasutamine.

Ostutellimused väljastatakse tavaliselt originaalis ja koopiana, originaal saadetakse tarnijale ja koopiad saadetakse teenuseosakonnale. raamatupidamine tuleb kajastada võlgnetaval arvel (võib olla ka kolmas eksemplar ostuosakonna jaoks) äri).

Ostutellimus sisaldab järgmisi jaotisi:

- ostutellimuse number.

- pakkuja nimi ja aadress.

- tellimuse esitamise kuupäev ja nõutav kohaletoimetamise kuupäev.

- tarne- ja maksetingimused.

- tellitud kaupade kogus ja kirjeldus neist koos oma arvuga kood.

- Hinna osas on märgitud iga ühiku hind ja kokkuostuhind ning vajaduse korral saatmiskulu.

- Lõpuks peab ostutellimusel olema märgitud vastutava isiku volitatud allkiri.

Ostutellimuse eesmärk

Ülaltoodud üksikasjalik teave on mõeldud ostetud esemete täpse kontrolli säilitamiseks, sest sel viisil saab ettevõte säilitada plaat ostutoimingute arvestus.

Teisest küljest ei tohi me unustada, et kui a klient väljastab ostutellimuse kinnitab ja vormistab enesekindlus teil on teenusepakkujal.

Kliendi väljastatud ostutellimus on veel üks samm müügiprotsessis, kuna müüki pole veel lõplikult toodetud. Selles mõttes tähendab ostutellimus, et protseduurid peab olema hästi määratletud ja organiseeritud. Enne ostutellimuse väljastamist peab klient täpselt teadma, kuidas toimub selle registreerimine oma ettevõttes ja müüja peab tagama ka dokument.

Foto: iStock - BernardaSv

Teemad ostutellimuses