Mõiste definitsioonis ABC

Kontori automatiseerimine on tehnikate, tööriistade ja protseduurid kasutatakse erinevate kontoritööde tegemiseks. The kontorite automatiseerimine see on aastate jooksul arenenud, ühendades endaga tehnoloogia pakutavad uued võimalused.

Täna areneb see pidevalt koos arvutamine ja selles mõttes on suur hulk nii tasulisi kui ka tasuta tööriistu, millel on eesmärk on pakkuda vastust selle valdkonna juhtkonna erinevatele vajadustele kingitused; sel moel kontorite automatiseerimine igast päevast saab lihtsam ja produktiivsem tegevus.

Minevik ja olevik kontoriautomaatikas

Termin kontorite automatiseerimine See tuleneb sõnade "kontor" ja "arvutus" ühendusest. Tõepoolest, see võib olla infotehnoloogia lisamisest kontori valdkonda viide elementide kogumi sünnile, mis muudab seal tehtud tööd murranguliseks neem. Meenutagem, et mõnda aega oli võimalus a arvuti see oli massidele keelatud ja oli erakordselt kallis; See asjaolu muutis selle õigustatuks alles aastal organisatsioonid neil olid konkreetsed vajadused, näiteks sõjavägi.

Aastate jooksul langesid arvuti omamise kulud kuni lõpuks arendas välja nn personaalarvuti, arvuti, mis võimaldas massidel tagada juurdepääsu Internetile arvutamine. Just sel hetkel on kontorite automatiseerimine saavutab oma maksimaalse hiilguse, kus on välja töötatud suur hulk tööriistu, mis muudavad kontori ülesande lihtsamaks ja hõlpsamini lahendatavaks.

Töölaua võtmetööriistad

Tänapäeval on enim kasutatud tööriistad kontorite automatiseerimine viitama tekstiprotsessor, palgaarvestus arvutamine, andmebaasid ja esitlus slaidiseansi jaoks. Kõigil neil juhtudel on võimalik märgata konstanti evolutsioon, pakkudes paremaid võimalusi ja intuitiivsemalt igas käivitatavas uues versioonis.

On ka muud tüüpi tööriistu, mis on rohkem suunatud väga konkreetsetele ülesannetele, kuid tõsi on see, et igal juhul on alati võimalik evolutsiooni näidata. Täna on juurdepääs Internet on andnud kontorite automatiseerimine täiesti uus mõõde, kuivõrd see võimaldab kaugsuhtluse vorme väga madalate kuludega; Näiteks jututööriistade kaudu on võimalik pilte ja videofaile jagada ning neid toiminguid, mida täidetakse, saate edastada ka reaalajas.