Mõiste definitsioonis ABC

Protseduur on igasugune tegevus, mille eesmärk on eesmärgi saavutamine. Igapäevaelus teeme protseduure välitingimustes töö, Akadeemiline, pangandus, institutsionaalne jne. Üldjuhisena on see kohustuslik nõue.

See vorminõuete vorm võib olla väga lihtne, näiteks teenuse registreerimiseks lihtne telefonikõne. Mõnikord on see komplekt protseduurid keeruline ja teostatud pika aja jooksul, näiteks uue kodakondsuse saamisega.

Et marginaal tema omast lihtsus või keerukus, vajalikud protseduurid on vajalikud nõuded. Menetluse või menetluse läbimata jätmine võib põhjustada igasuguseid probleeme: trahve, halduserikkumisi, juriidilisi probleeme jne.

Paberitöö ja juhtide roll

Üldise kriteeriumina on protseduuride läbiviimine enamikule inimestele ebamugav, kuna nende teostamine nõuab aega ja tehnilisi teadmisi, mis pole alati kättesaadavad. Hispaania keeles väljendub see ebamugavus ühesõnaga, paberimajandus.

Paberite vormistamise kiirendamiseks pöörduvad paljud inimesed juhtide või muude dokumendihaldusele spetsialiseerunud spetsialistide (notarite, juristide, kinnisvara haldajate ...) poole. Juhi kuju peamine eesmärk on vahendamine oma klientide ja avalik-õiguslike üksuste vahel.

Veebimenetlus

Traditsiooniliselt on bürokraatlikud protseduurid läbi viidud isiklikult. See süsteem on tavaliselt aeglane ja sellega kaasnevad vastavad dokumendid. Viimastel aastatel on nii eraettevõtted kui ka avalik haldus Nad on integreerinud veebitöötluse.

Eraettevõtte virtuaalne kontor annab tavaliselt teavet lepingute ja arvete kohta. Samuti on selle protseduuri kaudu võimalik läbi viia igasuguseid toiminguid: muuta andmeid, taotleda sertifikaate, taotleda allahindlusi jne. Avalik-õiguslikud isikud pakuvad ka väga ulatuslikku teavet ja mõningaid protseduure saab läbi viia aadressil kaugus.

Virtuaalse töötlemise erinevate eeliste hulgas võime välja tuua mõned: sõltumatus kontoritundidest, tarbetu ootamise vältimine ja paberi kasutamise vähenemine. Ehkki virtuaalsed kontorid ei paku isikupärast teenust, kasutatakse neid üha sagedamini igapäevaelus.

Väljend "lihtsalt formaalsus"

Igapäevases keeles kasutame seda väljendus suhelda, et midagi tuleb teha, kuid see pole midagi keerulist ja keerulist. Seda kasutatakse ka selleks, et millegi tegemine ei tohiks muret tekitada.

Foto: Fotolia - Annika Gandelheid