15 Kontoritööriistade näited

The kontorite automatiseerimine sisaldab tööriistade komplekti, tehnikaid ja rakendused, mille ülesanne on hõlbustada, optimeerida ja parandada kontoriga seotud ülesandeid. Näiteks: andmebaasid, kalkulaatorid, printerid.

Kuivõrd lääne ühiskondades tehtav töö on korraldatud kontorite, terve hoone näol Teoreetiline on korraldatud selleks, et oleks võimalik optimeerida selles ruumis toimuvate aegade ja ülesannete jaotust: põhiolemus on kasutuses alates arvutiprotsessid, muutes kontseptsiooni a lühend koosneb mõlemast sõnast:offi"(kontor) -"matic'(arvutamine).

Milleks on kontoritöö automatiseerimine?

The protsess kontoritöö automatiseerimine põhineb vajaliku teabe loomisel, manipuleerimisel, edastamisel ja säilitamisel kontoris.

On teada, et praegu on nendel eesmärkidel kõige kasulikum kasutada arvutivõrgud, mis mõlemad vajavad struktuuri tarkvara (sisevõrgud, programmid) suhtlemine kontori erinevate osade vahel) kui üks riistvara (arvutid, printerid, kohtvõrgu kaudu ühendatud skannerid, telefonid ja faksiaparaadid).

The suhtlemine infotehnoloogia kaudu võimaldab see palju kiiremini ja tõhusamalt jagada seda, mis varem oli täielikult vahendab käsitsi oskus, muutes end arvutite üldistusest küsimuseks sekundit.

Kontoritehnika ajalugu

Kontoritehnika töötati välja põhimõtteliselt alates seitsmekümnendad, kus kontorit hakati mõistma kui ruumi, mille tingimused määrasid suuresti tööprodukti.

Kirjutusmasinate asendamine tööriistadega sõnatöötlusLisaks suure hulga ruumi kokkuhoiule muutis see mis tahes kirjutamist hõlbustava protsessi palju tõhusamaks.

Samas mõttes hakati paljusid varem käsitsi sooritatud tegevusi automatiseerima, sõltudes üha vähem inimese tegevusest.

Praegu on organisatsioonid nad peavad oluliseks automatiseeritud ja tõhusate sidemehhanismide olemasolu. Teabevahetus, haldusdokumentide haldamine, arvandmete töötlemine ja koosolekute kavandamine ning haldamine tööajakavasid näib olevat võimatu teostada kontoripõhiste elektrooniliste protseduuride puudumisel, mis ilmneb mitmel korral Äri - juurdepääsuprobleemid elekter või Internet: sõltuvus on selline, et nende puudumisel teenused tegevus on täielikult halvatud.

Kontori automaatika paketid

Seal on palju kontoritöö automatiseerimise paketid, nimetatakse ka sviitideks, mida tavaliselt teevad samad opsüsteemid.

Praegu kasutab enamik organisatsioone süsteemi Microsoft Office, kuid mõned muud arendused paistavad silma mõne funktsiooni täitmisega, mille eest Office edukalt ei hoolitse: OpenOffice, Sun StarOffice, Lotus SmartSuite, Corel WordPerfect või AppleWorks, viimane on seotud Windows.

Kontoritehnika tööriistade näited

1. Sõnatöötlus.
2. Arvutustabeli arendamine.
3. Multimeedia esitlustööriistad.
4. Andmebaasid.
5. Päevakorrad.
6. Faksiseadmed.
7. Kalkulaatorid
8. Telefonid.
9. Printer.
10. E-posti programmid
11. Programmeerimistarkvara.
12. Multimeediumesitlused.
13. Kõnepostiprogrammid.
14. Kiirsuhtlusprogrammid.
15. Häältuvastuse tööriistad.