PMBOK (juhend) definitsioon

Evelyn Maitee Marin
Tööstusinsener, MSc füüsikas ja EdD

PMBOK (PProjektijuhtimise teadmiste raamat) on akronüüm PMI poolt avaldatud ANSI projektijuhtimise standardist (Projektijuhtimise instituut). See asutus asutati 1969. aastal Pennsylvanias (Ameerika Ühendriikides) ja selle eesmärk on levitada häid tavasid projektijuhtimise ja selle assotsieerunud liikmete akrediteerimise kogemuste ja teadmiste osas distsipliini.

Ligikaudu iga nelja kuni viie aasta järel annab PMI välja uue väljaande, mis sisaldab mõningaid praeguseid uuendusi või lähenemisviise eelmistest väljaannetest. Laias laastus rõhutavad kõik ilmunud väljaanded aga projektijuhi olulist rolli projekti arendamisel sama. PMBOK ei ole metoodika, kuna see ei näita, kuidas projektijuhtimist läbi viia, vaid pigem on see juhend või üldine juhtimisstandard. Seega peab metoodika välja töötama iga organisatsioon vastavalt oma olemusele ja saadud õppetunde kasutades.

Teoreetiline alus

Enamik PMBOKi viimaseid väljaandeid pakub ühist keelt, millele viidatakse teatud terminid, mida on oluline teada enne selle rakendusse süvenemist algust.

Projektid: traditsioonilise lähenemise kohaselt kujutatakse projekte ette kui ajutist ja progressiivset pingutust, millel on oma eesmärk arendada või muuta toodet või teenust, mis loob ainulaadseid tulemusi, mis on määratletud teostusperioodi ja kuludega eelseadistused Agiilse või iteratiivse lähenemise korral viiakse planeerimise tähtajad läbi sagedaste ja lühikeste perioodide jooksul, vahemikus üks kuni neli nädalat. Samamoodi ei töötata kogu projekti algusest peale üksikasjalikult välja kuluprognoose, kuna Nende projektide dünaamika toob kaasa sagedaste muudatuste kaasamise projekti edenedes. areneda.

Programmid: viitab projektide kogumile, mida koordineeritakse ja juhitakse selleks tsentraalselt toota kasu ja kontrolli taset, mida ei saavutaks nende iseseisva juhtimisega ja isoleeritud. Programmid peavad koosnema vähemalt kahest projektist, olenemata sellest, kas need viiakse ellu samaaegselt või mitte.

Portfell: see koosneb projektidest ja/või programmidest, mida juhitakse ühiselt, et saavutada ettevõtte strateegilised eesmärgid.

Projektide, portfellide ja programmide vaheline seos.

Organisatsiooniprotsessi varad: koosnevad plaanidest, põhimõtetest, protseduuridest ja täitva ettevõtte enda teadmistest ja dokumentidest Neid rakendatakse oma tegevustes, projektides ja protsessides omamoodi juhisena ettevõtte töö hõlbustamiseks ja suunamiseks. ettevõte.

Agiilsed metoodikad: Need on paindlikud metoodikad, mis aitavad kohandada projektijuhtimist projekti tingimuste ja vajadustega ise, et parandada muutustele reageerimise kiirust ja võimet kohaneda olukorraga Sisu. Mõned enimkasutatavad agiilsed metoodikad on muu hulgas Scrum, Kanban või äärmuslik programmeerimine.

Protsessirühmad ja teadmusvaldkonnad

Kuni PMBOKi kuuenda väljaandeni sai projektijuhtimist kirjeldada 49 protsessist, mis olid jaotatud viie protsessirühma ja kümne teadmusvaldkonna vahel; ja kuigi seitsmes väljaanne viitab põhimõtetele ja valdkondadele, on mõlemad lähenemisviisid üldiselt ühilduvad ja näitavad tavasid, mis Nõuetekohaselt rakendatuna hõlbustavad ja suurendavad need eduvõimalusi projektide elluviimisel, olenemata nende olemusest või ala.

Töötlemisrühmad

Need rühmad sisaldavad protsesse, mis on rakendatavad projektidele vastavalt nende läbiviimise hetkele, kas projektis või selle etapis. Need rühmad on:

Alusta: see hõlmab protsesse, mis vastutavad projekti üldise määratlemise ning selle käivitamise ja rakendamise volitamise eest.

Planeerimine: PMBOK-i järgi üks suurima protsesside arvuga rühmi, kuna need määratlevad projekti ulatuse, eelarve ja muud valdkonnad täpsemalt. Selles rühmas koostatakse üldplaneering ja selle tuletised, mis on projekti arendamise aluseks.

Täitmine: see rühm hõlmab protsesse, mille käigus kavandatud töö ellu viiakse. Tavaliselt on see rühm, kes on paljudes projektides kõige intensiivsem ja inimeste osalus.

jälgimine ja kontroll: siin on protsessid, mis vastutavad planeerimise ja teostamise vahelise vastavuse kontrollimise eest. Samuti kaalutakse tegevusi ja meetmeid, mida rakendatakse plaanidest tulenevate võimalike kõrvalekallete parandamiseks.

Sulgemine: see rühm hõlmab protsessid, mis on seotud projekti või etapi lõpuleviimise ja ametliku lõpetamisega, samuti tulemuste edastamise ja klientide aktsepteerimisega. Ka selles rühmas pannakse kokku saadud õppetunnid.

Protsessirühmad projektijuhtimises.

Teadmiste valdkonnad

Need valdkonnad kirjeldavad iga aspekti, mida projektis arvesse võtta, olenemata nende olemusest või suurusest:

Integratsioon: on tegevused, mis keskenduvad konsolideerimisele, ühendamisele ja tegevused, mis tagavad projekti eesmärkide täitmise.

Ulatus: See on väga oluline valdkond, kuna see määratleb kõik projektis sisalduvad ülesanded mida tuleb läbi viia erilise tähelepanuga alates projekti algusfaasist ja kogu selle vältel sama.

Ajakava: viitab toimingutele, mis on seotud täitmistähtaegade haldamise, töökollektiivi suuruse ja tegevuste järjestusega.

Maksumus: See on väga tundlik piirkond, kuna see sõltub teistest piirkondadest. See kaalub planeerimist, kuluprognoose, rahastamist, eelarve haldamist ja muid projekti majanduslikke aspekte.

Kvaliteet: hõlmab eesmärkide saavutamise meetmete pidevat täiustamist, järgides lepingus kehtestatud ja sisalduvaid standardeid ja omadusi. Seda saab toetada standardite kohaldamisel kvaliteeditasemete kehtestamise kriteeriumina.

Vahendid: Selle eesmärk on juhtida inimkapitali, samuti materiaalseid ja tehnoloogilisi ressursse, mis projekti kaasatud, et tagada nende kättesaadavus vajalikul ajal ja vajalikus koguses. nõuda.

side: sisaldab kõiki teabehaldusmeetodeid, mida saab projekti käigus avaldada ja levitada. Projektijuht peab olema teadlik enamikust projektisisesest suhtlusest.

riske: see ala võimaldab teil tuvastada võimalikud projektisisesed stsenaariumid ja planeerida kaalutud vastust piisav, et suurendada projekti õnnestumise võimalusi ja nii palju kui võimalik vähendada ebakindlus.

omandamised: hõlmab kõiki tegevusi, mis viiakse läbi allhanke kaudu, st väliste töötajate või ressurssidega. Sisaldab oste või hankeid tarnijatelt ning lepinguid teiste ettevõtetega osa projektitööde teostamiseks.

Huvitatud: vastutab kõigi nende inimeste tuvastamise ja nõuetekohase juhtimise eest, keda projekti elluviimine või mittetäitmine võib mõjutada. Selles valdkonnas tuleks tunnustada iga inimese rolli projektis ja edendada neid, mis avaldavad projektile soodsat mõju.

Projektijuhtimise teadmiste valdkonnad PMBOK järgi.