Raamatupidamiskanded (selgitatud näited)

Raamatupidamiskanded, tuntud ka kui raamatupidamiskirjed või päevikukanded, on finantssündmused või tehingud, mis registreeritakse ettevõtte raamatupidamisraamatutes. Iga kord, kui toimub majandustehing, näiteks müük, ost, palgamakse või arve tasumine, tehakse selle nõuetekohaseks kajastamiseks raamatupidamiskanne.

Kujutage ette raamatupidamiskirjeid ettevõtte finantspäevikuna, kus registreeritakse kõik raha ja ressursside liikumised. Iga raamatupidamiskirje sisaldab asjakohast teavet, nagu tehingu kuupäev, tehingu selge kirjeldus, mõjutatud kontod ja seotud summad. Need kirjed on aluseks finantsaruannete koostamisel ja ettevõtte finantsseisundi analüüsimisel.

Raamatupidamiskannete tähtsus

Raamatupidamiskanded on finantsarvestuses olulised mitmel põhjusel:

• Täpne tehingute registreerimine: Raamatupidamiskanded võimaldavad meil pidada täpset ja üksikasjalikku arvestust kõigi ettevõttes toimuvate finantstehingute kohta. See aitab meil omada ettevõtte majanduslikust olukorrast kogu aeg selget ja ajakohast ettekujutust.
• Regulatiiv- ja õiguslik vastavus: Raamatupidamiskanded tagavad, et ettevõte järgib raamatupidamise põhimõtteid ja kehtivaid õigusnorme. Need pakuvad vajalikku tõendusmaterjali finantsaruannetes esitatud arvude ja avalikustamise toetamiseks ning hõlbustavad välis- ja siseauditit.
• Teadlik otsuste tegemine: Raamatupidamiskanded annavad usaldusväärset ja õigeaegset finantsteavet, mis on oluline nii lühi- kui ka pikaajaliste otsuste tegemiseks. Juhid ja omanikud saavad analüüsida raamatupidamiskirjeid, et hinnata ettevõtte finantstulemusi, tuvastada parendusvaldkonnad ja teha teadlikke strateegilisi otsuseid.
• Finantsanalüüs ja aruandlus: Raamatupidamiskanded on aluseks finantsaruannete, nagu bilanss, kasumiaruanne ja rahavoog, koostamisel. Need aruanded annavad ülevaate ettevõtte finantsseisust ja on mida investorid, laenuandjad ja muud huvitatud isikud kasutavad selle toimivuse hindamiseks ja tugevus.

Kuidas raamatupidamiskirjeid kajastatakse

Raamatupidamiskanded registreeritakse standardvormingus, mida nimetatakse "topeltkirjeks" või "majanduslikuks duaalsuseks". See põhimõte sätestab, et igal majandustehingul on vähemalt kaks osa: raha või väärtuse sisend ja väljund. Seetõttu peab iga raamatupidamiskanne mõjutama vähemalt kahte raamatupidamissüsteemi kontot.

Et paremini mõista, kuidas raamatupidamiskirjeid registreeritakse, vaatame lihtsat näidet. Oletame, et ettevõte müüb 1000 dollari väärtuses tooteid sularahas. Selle tehingu raamatupidamiskirje tehakse järgmiselt:

Kuupäev	Konto	Peab	Omama
01/06/2023	Kast	$1,000
Müügitulu	$1,000

Sel juhul debiteeritakse "Sularaha" kontot 1000 dollariga, mis näitab müügi tulemusena sularaha sissevoolu. Omakorda krediteeritakse "Müügitulu" kontole 1000 dollarit, mis esindab müügist saadud tulu. Raamatupidamiskandel debiteeritavate ja krediteeritavate summade summa peab olema alati sama, säilitades raamatupidamisliku tasakaalu.

Oluline on tähele panna, et raamatupidamiskandes debiteeritavate ja krediteeritavate kontode valik sõltub tehingu iseloomust ja ettevõttes kasutatavast raamatupidamissüsteemist. Raamatupidamiskanded peavad kajastama tõeselt tehingu majanduslikku tegelikkust ja järgima kehtestatud arvestuspõhimõtteid.

Järgige:

• võlgnike liikumine
• võlausaldajate liikumine

Raamatupidamiskannete liigid

Erinevate finantssündmuste või -tehingute kajastamiseks kasutatakse erinevat tüüpi raamatupidamiskirjeid. Siin uurime mõnda levinumat tüüpi:

avatavad istmed

Neid kandeid kasutatakse arvestusperioodi alguses kontode avamiseks ja algsaldode kandmiseks uude perioodi. Näiteks kirjendatakse varad, kohustused ja algkapital.

Näide

Oletame, et ettevõte alustab uut arvestusperioodi 1. jaanuaril 2023 ja sellel on järgmised algsaldod:

• Kast: 5000 dollarit
• Saadaolevad arved: 2000 dollarit
• Varud: 10 000 dollarit
• Maksmata arved: 3000 dollarit
• Omakapital: 14 000 dollarit

Avakandes kajastataks need algsaldod vastavatel kontodel. Siin on näide selle tehingu registreerimisest:

Kuupäev	Konto	Peab	Omama
01/01/2023	Kast	$5,000
Saadaolevad arved	$2,000
varud	$10,000
Makstavad arved	$3,000
Kapital	$14,000

Selles kirjes debiteeritakse sularaha, saadaolevaid arveid ja varusid nende vastavate algsaldodega. Omakorda krediteeritakse võlgnevused ja kapital nende vastavate algsaldodega.

sulgevad sissekanded

Aruandeperioodi lõpus tehakse sulgemiskanded tulu- ja kulukontode saldode ülekandmiseks kapitali või jaotamata kasumi kontole. See valmistab raamatupidamissüsteemi ette järgmiseks perioodiks.

Näide

Oletame, et ettevõttel tuleb eelarveaasta lõpus sulgeda oma tulude ja kulude kontod, et valmistuda uueks aruandeperioodiks. Siin on näide sulgemiskandest tulu- ja kulukontode saldode ülekandmiseks jaotamata kasumi kontole:

Kuupäev	Konto	Peab	Omama
31/12/2023	Müügitulu	$50,000
Tegevuskulud	$30,000
Kogunenud tulemused	$30,000	$50,000

Selles lõppkirjes debiteeritakse tegevuskulude kontot selle saldo ja müügitulu kontot krediteeritakse selle saldo. Seejärel krediteeritakse jaotamata kasumi kontot kogu kulude summa ja kantakse üle tulude jääk.

kirjete korrigeerimine

Korrigeerivad kanded tehakse raamatupidamiskirjete parandamiseks ja ajakohastamiseks arvestusperioodi lõpus. Neid kandeid kasutatakse muu hulgas viitlaekumiste ja kulude kajastamiseks, varade amortisatsiooni kajastamiseks, debitoorsete või võlgnevuste korrigeerimiseks.

Näide

Oletame, et kuu lõpus peab ettevõte korrigeerima oma intressikulu kontot perioodi jooksul teenitud intresside osas. Siin on näide kohandava kirje kohta:

Kuupäev	Konto	Peab	Omama
31/01/2023	Intressikulud	$500
Tasuvad intressid	$500

Selles korrigeerivas kandes debiteeritakse intressikulu kontot teenitud intressisumma. Intressi tasumise kohustuse kajastamiseks krediteeritakse omakorda tasumisele kuuluva intressi konto.

palgaarvestuse kanded

Palgaarvestuse kandeid kasutatakse palgamaksete ja nendega seotud mahaarvamiste (nt maksud, sotsiaalkindlustus ja töötajate hüvitised) kirjendamiseks.

Näide

Oletame, et ettevõte maksab oma töötajatele palka iga kuu viimasel päeval. Siin on näide palgaarvestuse kandest palga maksmise registreerimiseks:

Kuupäev	Konto	Peab	Omama
30/06/2023	Isiklikud kulud	$10,000
Kast	$10,000

Selles palgakandes debiteeritakse Personalikulude kontot kogu makstud palkade summa. Omakorda krediteeritakse sularahakontot, et kajastada raha väljavoolu.

Ostu- ja müügikanded

Neid kirjeid kasutatakse kaupade või teenuste ostu-müügitehingute registreerimiseks. Näiteks kirjendatakse varude ostud, tehtud müügid ja nendega seotud maksud.

Näide

Oletame, et ettevõte ostab sularahas 5000 dollari väärtuses varusid. Siin on näide selle tehingu registreerimisest:

Kuupäev	Konto	Peab	Omama
10/06/2023	varud	$5,000
Kast	$5,000

Selles kirjes debiteeritakse Varude kontot varude ostu summa. Omakorda krediteeritakse sularahakontot, et kajastada sularaha väljamakseid.

Oletame nüüd, et ettevõte müüb laenuga tooteid 2000 dollari väärtuses. Siin on näide selle tehingu registreerimisest:

Kuupäev	Konto	Peab	Omama
15/06/2023	Saadaolevad arved	$2,000
Müügitulu	$2,000

Selles kirjes debiteeritakse debitoorsete arvete kontot kreeditmüügi summa. Omakorda krediteeritakse müügitulu kontot, et kajastada müügist saadud tulu.