Näide ametlikust kirjast

Ametlik kiri on informatiivne tekst, mille on välja andnud ametlikult või protokollilise iseloomuga avalik-õiguslik või eraettevõte või asutus. Erinevalt ametlikest kirjadest on kirjadel suhtluse formaalsust ja ametlikku iseloomu arvestades seerianumber.

Töö elemendid:

1 – koht ja kuupäev

2 – järjestikune nummerdamine.

OFFICIO kirjutatakse suurtähtedega, millele järgnevad büroo initsiaalid, järjekorranumbri ja väljaandmise aasta. Tavaliselt on need eraldatud diagonaalide või ribadega.

3 – teema, mida arutatakse või probleem

Reeglina kirjutatakse "TEEMA" tavaliselt suurte tähtedega, millele järgneb vastavad selgitused vahetult sildi KONTOR alla.

4 – vastuvõttev organisatsioon või isik

5 – Tekst

Siin on kirja eesmärk üksikasjalikult ja pikalt lahti seletatud. See on kirja kõige olulisem osa ja kus peaksid ilmuma asjakohased andmed.

6 – Südamlik hüvastijätt

7 - Allkiri

Seejärel näidatakse mõnikord, kas ja kellele on koopiad saadetud ning kas AMETNIKULE on lisatud täiendavaid dokumente. Siin peavad olema loetletud lisatud dokumendid.

Teavituskirja näide:

Kas artikkel aitas teid? Jaga seda sotsiaalmeedias.