Ametliku kirja näide
Kirjutised / / July 04, 2021
Ametlik kiri on dokument, mis nõuab teatavat pidulikkust, kuna see on tavaliselt suunatud institutsioonidele, valitsustele, ettevõtted, koolid või inimesed, kes vajavad teatud austust, pidades sõbralikust keelest eemalduma ja keskenduma ametlik keel
Ametliku kirja kirjutamiseks vajate rea põhiteadmisi, mis on reeglid, mida kogu hea kirjutamine peab järgima.
Ametliku kirja elemendid on järgmised:
- Nimi ja aadress. Nõutav kirjavahetuses posti teel.
- Koht ja kuupäev. Sunniviisiline ja selle võib leida alguses või lõpus.
- Adressaat. Sunniviisiliselt tuleb see panna teadma, kellele see on suunatud
- Okupatsioon. See on vabatahtlik ja see on ametlikumates dokumentides.
- Tervitused. See on viisakas ava, millega kiri algab.
- Keha. See edastab sõnumi, mida soovite suhelda.
- Vallandati. Viisakas sulgemine.
- Allakirjutaja nimi. See on hädavajalik, see läheb põhja.
- Kindel. See on kirja volitanud isiku allkiri.
- Allakirjutanu kategooria. See on seisukoht või asjaolu: dr Lic. Ing. Prof. jne.
- Täiendavad andmed. (Need andmed võivad viidata sellistele lisadele nagu: võlakirjad, ametlikud dokumendid, fotod, kirjad, kirjad jne)
- Lõplikud viited. Need on ametlikus kirjas tavalisemad.
Kõik elemendid pole vajalikud, kuid need on osa ametlikust kirjast ja neid rakendatakse vastavalt iga kirja vajadusele.
Ametliku kirja malli näidis:
Näide ametlikust ametisseastumiskutsest:
Guadalajara, 7. oktoober 2018
Teema: Ametisse astumise taotlus
Härra direktor Esteban Batista Alto
Ettevõtte Examplede.com S.A. peadirektor
Ettevõtte Saudico S.A töötajad soovivad kutsuda teid ja teie naist osalema meie uue pakenditehase järgmisel avamisel. Sel moel soovime teiega jagada nii olulist sündmust ja tänada kogu teie ettevõtte tähelepanu.
Nagu varsti näete, pole selline meeldiv sündmus enam unistus, see on õigustatud reaalsus ja meil oleks väga hea meel, kui oleksite kohal oma meelepärase seltskonnaga.
Pärast kogu taime ringkäiku peetakse olulisi sündmusi ja etendusi, nii et on palju üllatusi, mida tahaksime teile kõigile jagada. Etendus kulmineerub selle piirkonna kunstniku kingitud originaalse kunstiteose loosimisega, mille väärtus on ligi 100 000 eurot. Ootame teie meeldivat kohalolekut.
Parimate soovidega.
Jose Pedro Cebollita
Examplede.com töötajate esindaja
Näide ametliku kirja vormist üliõpilaste stipendiumitaotluse jaoks:
Rahvahariduse sekretär
Neljapäev, 23. jaanuar 2019
INEA C direktor
Kohal:
Allakirjutanu, prof. Joaquín Martínez Carmona, vastutav Mehhiko osariigis INEA 16. piirkonna eest.
Käesolevaga teatan teile, et minu 23. juunil 2014 määratud 30 õpilast on selle täielikult täitnud haridusprogrammi lõpetasid need täiskasvanud tasemega 9,8, mis võimaldab neil haridusprogrammi astuda stipendiumid.
Sel põhjusel palun, et minu rühma vähem ressurssidega õpilastele antakse stipendium, et nad saaksid jätkata koos küpsustunnistuse uuringutega lisan selleks vajalikud dokumendid, et saaksite nende üle arvestust pidada õpilased.
Ilma pikema jututa jätan hüvasti.
Lugupidamisega
Prof. Joaquin Martinez Carmona
Kindel
Näide ametlikust kirjast tervisekeskusele:
Guadalajara, 14. august 2018
Prl. Carmen Cardenas Cataño
Vaktsineerimiskeskuse juhataja:
Kohal:
Prl. Direktor, kirjutan teile kui vaktsineerimiskaardi lapse omanik Rogelio Martínezi seaduslik esindaja 23456, mis ei saa sellele vaktsineerimiskampaaniale vastavat vaktsiini, kuna see on teise meditsiinilise ravi all loodus.
Ma palun teie mõistvat suhtumist ja määrasin selle protsessi lõpuleviimiseks sobiva kuupäeva.
Kordades oma austust,
Maria de la Luz Martínez Núñez
Kindel
Näide ametlikust kirjast, milles taotletakse taganemist:
Mexico City, 1. jaanuar 2019
Vabariigi Valimisinstituudi kantselei
C Osakonna juhataja
Selle kirjaga teatan teile, et mind on kutsutud valimisjaoskonna ametnikuks, kuid tööalastel põhjustel ja minu töö keerukuse üle minus töökeskuses, on oluline, et ma ei eraldaks ennast oma kohustustest, just seetõttu, et see on meditsiiniline, mistõttu palun, et mind sellelt ametikohalt kõrvaldataks saadud.
Asjaolu süvendab turvalisuse eest vastutamine ja kogu piirkonna eest vastutamine.
Kordan oma austust hetkel pikemalt mõtlemata,
Dr Javier Martínez Ordoñez
Kindel
Loodetavasti on sellest artiklist abi olnud.
Järgige koos:
- Mitteametlik kiri