Näide sellest, mida head tegevjuhid teevad

Head lavastajad ei täida oma funktsioone täpselt määratletud keskkonnas, nad ei juhi organisatsiooniliste kanalite kaudu ametlikult piiritletud, nad ei loo süsteemselt ametlikke plaane ega pea neid kinni, nad ei järgi stereotüüpi, et neid on moodustatud. Sellest näeme, et tavapärase tööriistade, funktsioonide ja süsteemide teooria vahel on märkimisväärne erinevus lavastajate tõeline käitumine, kuna see osutub vähem süstemaatiliseks, mitteformaalsemaks, vähem peegeldavaks, mitte nii hästi organiseeritud ja kergemeelne.

Direktorid veedavad suurema osa ajast koos teiste inimestega, sealhulgas otseste ülemuste, alluvate, klientide jms; vestluste teemade ring on erakordselt lai; nad küsivad tavaliselt palju küsimusi; neis vestlustes näivad nad harva suuri otsuseid vastu võtvat; nad libistavad head hulka nalju ja nalju; nad annavad harva tellimusi traditsioonilises tähenduses; nad üritavad teisi mõjutada; neid kipuvad teiste inimeste algatused vaevama; Suur osa ajast, mida nad teistega veedavad, kulutatakse lühikesteks, omavahel lahti ühendatud vestlusteks; nad töötavad pikki tunde isegi kodus.

Väljakutsed, millega nad enamiku ülesannete täitmisel silmitsi seisavad, on järgmised: otsustamine, mida saab teha ebakindlusest hoolimata; saate asju teha suure ja mitmekesise meeskonna abil.

Tõhusad juhid kehtestavad eesmärkidest ja plaanidest koosnevad tegevuskavad, suunates oma kohustused lühikeses, keskmises ja pikas perspektiivis. Päevakavad on vähem üksikasjalikud rahaliste eesmärkide ning rohkem strateegiate ja plaanide kohta; need keskenduvad laiale ajakavale ja sisaldavad sageli loendeid eesmärkidest või plaanidest, mis pole otseselt seotud. Päevakava koostamisel loodab ta rohkem vestlustele kui raamatutele. Selle teabe põhjal tehakse otsuseid analüütiliselt või intuitiivselt.

Tõhusad juhid kulutavad oma positsiooniga liitumiseks palju aega ja vaeva, et arendada koostöösuhete võrgustikku nende seas, keda nad vajalikuks peavad. Võrgustik, mis erineb organisatsioonilisest struktuurist, kuid on üldiselt sellega kooskõlas. Suurepärased lavastajad paluvad, rõõmustavad, meelitavad, meelitavad, premeerivad, nõuavad, manipuleerivad ja üldiselt motiveerivad teisi väga oskuslikult, tehes nendega silmitsi.

Pärast võrgustiku ja päevakorra kehtestamist suunavad nad päevakorra rakendamiseks tähelepanu võrgu kasutamisele. Juhid ei plaani aega väga üksikasjalikult, vaid improviseerivad.

Hea planeerimissüsteem peaks aitama luua nutika tegevuskava ja tugeva võrgustiku, mis seda täiendaks. Peaksite julgustama tegevdirektorit mõtlema strateegiliselt, arvestama nii lühikese kui ka pika perspektiiviga.

Paljud planeerimissüsteemid ei vasta neile vajadustele, vaid seavad ranged nõudmised numbritele. Tundub, et need süsteemid ei tee midagi muud, kui genereerivad rollid ja juhid juhid tõeliselt olulistest ülesannetest kõrvale.