Haldus ja selle seos personalijuhiga

Administratsiooni suhe personalijuhiga seisneb põhiliselt haldusprotsessis (planeerimise protsess, korraldada, suunata ja kontrollida organisatsiooni liikmete jõupingutusi ning rakendada selle muid ressursse eesmärkide saavutamiseks loodud).
Piirkonna suunamiseks olenemata sellest, mis see on, on soovitavate konkreetsete ja üldiste eesmärkide saavutamiseks vaja läbi viia teatud omavahel seotud tegevusi.

Siin on näide sellest suhtest:

Planeerimine Mida tehakse? See tähendab, et administraatorid kavandavad oma eesmärgid ja tegevused eelnevalt, mis põhinevad mõnel meetodil, plaanil või loogikal.
Personalijuht peab paika panema piirkonna eesmärgid, kontrollides alati, kas need vastavad organisatsiooni eesmärkidele. Osaleb personalijuhtimise poliitika kavandamisel. Valmistage ette sise-eeskirjad. Hindab organisatsiooni ressursse ja keskkonda ning nende optimaalset kasutamist piirkonnas, lisaks ettevõttele vajalike ja piisavate inimressursside pakkumine eesmärgid. Töötage välja strateegiad eesmärkide saavutamiseks ja protsesside loomine tulemuste jälgimiseks. Koostage treeningplaanid. Sellega kehtestatakse protseduurid, mida tuleb järgida info- ja sideteenuste nõuetekohase toimimise tagamiseks ettevõtte eri osakondades.

Organisatsioon. Kuidas me seda teeme? See tähendab, et administraatorid koordineerivad organisatsiooni materiaalset ja inimressurssi. Ettevõtte efektiivsus sõltub tema võimest tellida ressursse eesmärkide saavutamiseks. Mida integreeritum ja koordineeritum on organisatsiooni töö, seda tõhusam on see.
Kui eesmärgid on paika pandud ja plaanid või programmid nende saavutamiseks ette valmistatud, tuleb nende edukaks saavutamiseks kavandada ja arendada organisatsioon. Juhid peavad olema piisavalt kvalifitseeritud, et määrata kindlaks vajaliku organisatsiooni tüüp ja neil peab olema võime seda arendada. Peab läbirääkimisi mitmesuguste kommertsteenuste pakkujate ja teistega, nagu tervisekindlustus, elukindlustus, õnnetusjuhtumikindlustus.
Personalijuht peab arendama osakonna struktuuri. Omandage ja koolitage vajalikud inimressursid.
Korraldada haldusteenuseid ja ühiseid teenuseid. Veenduge, et töötajate puutumatuse kaitsmiseks on olemas piisavad meetmed. Tehke otsuseid juhindudes programmidest, eelarvetest, protseduuridest.
Suund. See valmis: kirjeldab, kuidas juhid suunavad ja mõjutavad alluvaid, pannes teisi olulisi ülesandeid täitma.
See seisneb organisatsiooni liikmete panemises tegutsema viisil, mis aitab kaasa eesmärkide saavutamisele.
Personalijuht on otseselt kaasatud ja motiveerib personali, juhendab ja koordineerib neid, lisaks moodustab eesmärkide saavutamiseks töögruppe. See julgustab sobivat suhtluskliimat. Osaleda konfliktides ja tööprobleemides ning pakkuda neile lahendusi. Rakenda kehtivaid distsiplinaarmeetmeid.

Kontroll. Vaadake, kuidas seda tehakse: kontroll tähendab, et juhid üritavad veenduda, et organisatsioon järgib eesmärkide saavutamisel õiget suunda. Kui mõni organisatsiooni osa on eksinud, üritavad administraatorid välja selgitada, miks ja kuidas asjad korda saata.

Personalijuht peab kehtestama organisatsiooni liikmete tulemuslikkuse standardid, mõõtma praegust jõudlust ja võrrelge seda kehtestatud standarditega, samuti astuge samme mittevastava jõudluse parandamiseks neid reegleid. Samuti peate kontrollima ressursside korraldust ja võrdlema kavandatut tegelikuga, et seda ajalugu saaks kasutada organisatsiooniliste ressursside kavandamisel ja korraldamisel. Jälgib organisatsiooni juriidiliste kohustuste ning sise-eeskirjade, põhimõtete, standardite ja protseduuride järgimist. See kontrollib ettevõttes pakutavate hüvitiste piisavat haldamist.