Aruande omadused

Aruande all peetakse lugu või andmete esitlust, mis on loodud süstemaatiliselt ja korrapäraselt, seda tehakse tavaliselt kirjalikult, kuigi seda väljendatakse ka suuliselt. Seda dokumenti või esitlust vajavad tavaliselt asutused või inimesed, kes peavad olema teadlikud projektidest või protsessidest, mida aruanded täpselt väljendavad.

Neile võib lisada tabeleid, selgitusi, projekte ja muid seonduvaid dokumente.

Aruannete eesmärgid ja põhjused on väga erinevad, nii et aruandeid saab esitada:

• Kohtulik olemus
• Õpilase tegelaskuju (kodutöö)
• Kooli olemus (sisemised protsessid ja paberimajandus)
• Eriline olemus
• Ettevõtte olemus (sisemised protsessid ja paberimajandus)

Esse struktuur ja omadused:

Projekt.- Projekt on aruande osa, mis sisaldab teavet ja väljendatava teabe tähendust.

Pealkiri. - See on oluline, sest see on see, kes väljendab, mis see on ja mis see on, sellest saab anda selge ettekujutuse ülejäänud sisust ja see peab vastavalt vajadusele olema silmatorkav või otsene.

Ekspositsioon.- Ekspositsioon on aruande selgitus, seda võib nimetada ka tekstiks ja see moodustab kogu dokumendi või kõne.

Selgus. - Kasutatav keel peab olema selge, lihtne ja mõnikord väga tehniline; keele valik määratakse oma äranägemisel vastavalt aruande tüübile ja selle omadustele.

Tellimus. Andmete järjestus peab olema hierarhiline, kuna aruandeid saab laiendada laialdaselt kõik juriidilised ja finantsaruanded, kus parameetrid ja liikumine peavad olema üksikasjalikud tehtud.

Aruanne.- See on aruande ainus eesmärk ja nimi on sellest tuletatud.

Register.- See annab juhendi sellest, mida väljendatakse, neid rakendatakse peamiselt väga keerukatele aruannetele, mida pikendatakse.

Keha. - Nendele andmetele saab otse kataloogi luua, alates aruandest kuni lisadeni.

Jätka.- See hõlmab lühendatud selgitust ja esitatakse tavaliselt pikkades aruannetes.

Andmed. - Need on andmed, mis annavad aru järeldustest ja asjaoludest.

Perioodilisus. - On aruandeid, mis edastatakse perioodiliselt, mis võivad olla poolaastased, kaks korda kuus, kord kuus, igal nädalal, nädalas või päevas, seda olenemata sellest, kas perioode saab märkida spetsiifiline.

Bibliograafia. - Seda kasutatakse peamiselt uurimist vajavates aruannetes või kooli aruannetes.

Klõpsake, et näha a Aruande näide.