Kirjaliku töö lisaseadmed

Sõltuvalt kirjutamise tüübist on ka teisi elemente, mis täidavad erinevaid funktsioone - mõned oma olemuselt praktiline, muu esteetiline, vormiline või lihtsalt rutiinne - kuid see ei mõjuta põhiolemusi ehitusplats. Nende üle arutledes on lihtne järeldada, et need võiksid sisalduda mõnes nimetatud olulises osas. Need on järgmised:
a) Varasemad andmed Mõnes kirjutises, näiteks kirjades, aruannetes, memorandumites, sertifikaatides, deklaratsioonides ja muudes sarnastes dokumentides, registreeritakse mõned või kõik need andmed tavaliselt:
1. Koha nimi, kust see on kirjutatud: see peab olema linna, linna, linnaosa, tsooni või osariigi ja rahva suhtes suurema või väiksema täpsusega, lähima või kaugema sihtkoha järgi, mis kirjutamisel on (näiteks: ainult León pannakse, kui kirjutis läheb mõnda kohta Guanajuato osariigis; Kirjutatakse León, Gto., Kui see läheb mõnda Mehhiko Vabariigi osariiki; kuid Leon, Guanajuato, Mehhiko tuleb registreerida, kui kirjutatu riigist lahkub).
2. Kuupäev: vastavalt Hispaania kasutusele tuleb see määrata järgmises järjekorras: päev, kuu ja aasta. Selguse ja õigsuse huvides on soovitatav see kirjutada tervikuna vastavate eessõnade ja väiketähtedega (25. august 1975). Mõnes Mehhiko sektoris endiselt üleliigne ja aegunud kasutus tuleb kõrvale jätta: "... 25. august 1975 ", tänapäevase praktilisuse ilmselgetel põhjustel.

3. Adressaadi nimi ja viited: registreeritakse mitte ainult isiku või isikute täielik nimi, kellele kiri on suunatud, vaid ka nende ametinimetused ja ametikohad. Tuleb vältida liigset formaalsust, nagu näiteks "hr. Doktor Don ..." (vähendatud doktoriks) või "hr. Lõpetaja ja magister ..".. "(sel juhul valitakse kõige esinduslikumaks peetav pealkiri - olgu see lõpetaja või kapten - ja see on kirjutatud ilma tarbetu" härrata "). Ametikoht on mugav asetada nime ette sel viisil: "Hr.., Ing. N. N. "Kui saaja on korporatiivne üksus, pannakse üksuse nimi isikupäratult (ilma" härrased ", mida mõned kasutavad) või kujul:" Härrad, liikmed.. "(või mis iganes vastab, kui nad on partnerid, liikmed, direktorid jne). -
Mehhiko on kombeks, mis hõlbustamise asemel kipub kirjutamise struktuuri keerulisemaks muutma: suunake kirjutamine saaja (tavaliselt keegi, kellel on kõrge hierarhia, või asutus või ärimaja) ja asetage see kiri eraldi: "Hr N. tähelepanu. N. ", mõistes, et just sellest mehest saab esimene suhtluse saaja. Selle duaalsuse korral tekib tõsine ebamugavus, et kehtestada kirjas psühholoogiline põhitoonik: millisele lugejale peaks kohandage toimetaja, olles teadnud tema eripära, puudutama sisustuselemente, mis hõlbustavad tema efektiivsust kirjutatud?... Sel juhul soovitab loogika valida üks neist kahest: a) loobuda sellest kaudsest vahendajast, kui tema roll ei anna talle autoriteeti. otsus või valik kirja sisu kohta või b) suunata kiri talle, kui tal on piisavalt volitusi, ja paluda tal see tõelisele adressaadile tõsta. Mõlemas olukorras on adressaat ühtne ja kirjutise väljendusosadel võib olla vajalik kohanemisvõime.
4. Kirja sihtkoht: täielikud andmed saaja aadressi kohta (tänav, number, linn, osariik ja riik, samade piirangutega, mille märkime päritolukohale), kui kiri saadetakse posti teel või kaudne. Otse kättetoimetamise korral piisab, kui märkida "minimaalse koha" nimi, kus saaja asub (asutus, ülalpeetav, hotell, ettevõte jne).
5. Kättetoimetamisviis: mõnel juhul tuleb vormis näidata, kuidas kiri adressaadile kätte toimetatakse otse (paigutades "Kohalik", "Teie kontor" vms väljendid) või vahendajate kaudu ("Tähelepanu hr. ").
b) Pealkiri See on sissejuhatavate või kutsuvate sõnade kogum, millega vastavalt formaalsusele kehtestatud ametlikud dokumendid, testamendid, mälestusmärgid, täidetavad, deklaratiivsed ja Sarnased. Kirjades võtab see tavaliselt ravi nime, peamiselt siis, kui see on saajale pühendatud viisakuse või eristamise valem. Kaasaegses kirjavahetuses on see kaotanud igasuguse tühja pommitamise jälje (nagu raamatutes "Minu suurimast lugupidamisest ja lugupidamisest", "Kõige rohkem kõrge ja austatud lugupidamine "jt), et järgida lamedamaid ja realistlikumaid väljendeid (näiteks" Austatud arst "või" Kallis Härra "). Ametliku või mitte väga isikliku suhtlemise korral on soovitatav ravi (mis oma olemuselt võib sisalduda kirjutise esialgne lõik), soovitus enam kui kohustuslik, peamiselt neile, kes kasutavad endiselt hübriidgrammatilist idiootust ja loogiline "väga härra", mille on loonud meie vanavanemad just uduse lugeja jaoks, kes on hoolimatu nimetama "väga härra", ja veelgi enam "Oma".. .
c) Epigraph Es - kiri endast väljapoole paigutatud pealkiri, cpmó
päis. Sisaldab teema sünteesi, kommentaare või selgitusi; mõnikord on see inspireeriv tsitaat või lause autorilt või mis soodustab lugeja mõtisklust. Selle iseloomulikud omadused on: lühidus, piisavus ja sügavus.
d) Hüvastijätt Mõni tüüpi kirjutamine - eriti kirjad ja märkmed
administratiivne või ametlik - lõpetage hüvastijätmise või tervitamise lõikega, nagu oleks tegemist isikliku kohtumisega. Mõnikord sisaldab see tänulikkust, lootust, kiiruse soovitusi või täiendavat taotlust (peate olge sellistel juhtudel ettevaatlik häkkinud gerundi üldiselt ebaõigesti või kirjandusvastaselt: "Tänan.. . "," Ootan.. . "," Soovitan teile.. . "," Teie palumine.. . "," Anus teda... . ", mis on igal juhul asendatav isiklike tegusõnadega:" Ma hindan.. .", "Me ootame... "," Ma soovitan.. .", "Ma palun... "," Küsime neilt.. ."). Et mitte öelda "kuivama" hüvasti jätta, eelneb paljudele inimestele selle lõigu tervitamine, mis on absoluutselt tühikäigul või üleliigne ("Pole ühtegi muud konkreetset", "Praegu pole enam", "Muid uudiseid pole vaja teha viide ".. .). Lisaks peame siin kordama oma üleskutset pöörata tähelepanu valemite rutiinsele kasutamisele või fraaside seadmisele, millel puudub kehtivus ja isegi tähendus (näiteks "Teie turvaline sulane"). "Ma kordan teid", "ma olen alati teie", "teie südamlik".. .). Tänapäeval on ülisuure sünteesihimu ja lihtsuse tõttu tihendatud tervitus sageli üheks määrsõnaks: "Lugupidamisega", "Südamlikult", "Kiinduvalt". Usume, et selles - nagu ka paljudes inimlikes aspektides - on mugav propageerida nii laia ja plastilist valikulist kriteeriumi mis võimaldab valida igal võimalusel kõige sobivamad viisid, et tagada suhtlemine meeldiv ja funktsionaalne.
e) Eelallkirjastamine Mõnel juhul säilib meie vahel komme
mis näib olevat prioriteetsem isikule, kes kirjutisele rohkem alla kirjutab: eelista lõik, mis näitab allakirjutanu positsiooni, jaoks näide: "Tootmisjuht", "Teaduskonna direktor", "Kultuuriasjade eest vastutav isik", jne. Kaasaegsem kasutus eemaldab väljendi (meenutades "Nos, kuningas") pommitamise ja mainib lihtsalt positsiooni pärast f) Allkiri See on oluline kirjavahetuses ja teatavates dokumentides
mainib. Kehtivuse põhimõtte järgimiseks peab see olema originaalides käsitsi kirjutatud ja täielik. Kui tegemist on kopeerimisega, alustatakse seda tavaliselt lihtsalt. Trükitud allkiri on õigustatud ainult teatud tüüpi kirjavahetuse või kollektiivse kirjutamise korral (näiteks kirjad ringkirjad, teadaanded või üldteatised, mida jagatakse isiklikult paljudele vastuvõtjad). Juhtudel, kui üks inimene kirjutab alla teisele, tuleks seda selgitada järgmiselt: allkirja all asendatava isiku nimi, millele eelnevad initsiaalid tavapärane: lk. (autor P. kuni. (volitusega) või lk. lk. (volituse kaudu).
g) Allkirja selgitamine Allakirjutanud isiku nime täpsustamine koos tema nimega
Ametinimetus, kui see on olemas, on ilmselgel praktilisuse huvides enamikus allkirjastatud dokumentides vältimatu nõue. Ainult väga isikliku kirjavahetuse korral või kui allkirjastaja andmed ilmuvad mõnes kirjutise osas, loobutakse sellest täpsustusest.
h) järelsõna Selle ladina päritolu sõnaga (post datam: "pärast
kuupäev "- kuna kuupäev määratakse esmakordselt kirjutamise lõpus), määratakse see, mis lisatakse juba sõlmitud ja allkirjastatud kirjale. See on õigustatud ainult väljajätmise, teiseste selgituste või viimase hetke andmete korral. Custom kasutab lühendit P. D. enne neid märkusi; Kasutatakse ka P. S. (post scriptum: "pärast kirjutatut"), sama tähendusega. Kaasaegne funktsionaalne meel hülgab seda tüüpi antiikaja, jäänuse praegu suhtlemata kultuuridest.
i) Vale vanamoodne, ladina päritolu valem, mis vastab tervitusele ja
hea soov nagu "Nägemist! "(see tähendab täpselt:" Jää terveks "). Paljud kasutavad ekslikult terminit lisamärkuse lõpus tähendusega "See on kehtiv" (mis tähendaks absurdset koondamist, kuna poleks mõtet midagi tühja kirjutada).
j) Selgitavad märkused Nende eesmärk on lisada või selgitada ilmuvaid andmeid
kirjalikult. Nagu me tähtede järelsõna suhtes väljendasime, on vajalik, et need märkused oleksid tekstid on sisuga igati õigustatud, nii et need on "loomulikud" ega ole pandud kapriisselt.
k) Manused o Need on märkused, mida kasutatakse teatavates lisatud dokumentides - üldiselt haldusalastes või kaubanduslikes -
üksikasjad lisatud esemete kohta (dokumendid, tšekid, brošüürid, näidised jne). Neid tähistatakse lühenditega Adj. või Ane. ja need on vaieldamatult kasulikud kui tunnistus ja kontroll saadetu üle.
I) Pealkirjad Need on tavaliselt trükitud lisamärkused, mis täidavad teabe- või propagandafunktsioone. Kirjaplangid mahuvad nende vahele, kui need on trükitud paberi ülaosale. Selle piisavus on selle funktsionaalsuse ja korrektsuse ilmne tingimus.
m) Kirjaplangisõna, mis on tuletatud vanast membraanist = "mäletama", tähendab meie keeles "ajutist märkust, kuhu on pandud ainult sisuline ja täpne". Lisaks sellele märgitakse selles „talle adresseeritud kirja lõppu pandud isiku või ettevõtte nimi või ametinimetus“ ning ka „see sama nimi või pealkiri esilehe etteotsa "(mida tänapäevases tavakasutuses nimetatakse adressaat). Meie hulgas kasutatakse seda mõistet trükitud isiku, tööstuse või ettevõtte nime või ametinime tähistamiseks kirjutamispaberi ülemises osas ", millele muu teave, näiteks aadress, telefon, jne. Nende pealdiste kasutamine on esteetilistel ja praktilistel põhjustel muutunud väga laialt levinud.
n) Viide o Eriti haldus- ja äridokumentides saadetakse asi tavaliselt kujul paremas ülanurgas
kokkuvõte, kirjutamise üldine sisu või põhjus, samuti numbrite, kuupäevade ja muude tuvastamismärkmetega seotud andmed. Kuna see on nende kirjutiste haldamiseks ja esitamiseks äärmiselt kasulik element, ei tohiks seda asjakohastel juhtudel puududa. Selle põhitingimus on täpsus.
ñ) Initsiaalide tuvastamine Mõnikord on tekstist väljas ja
kirjutamine, pannakse kirjad, mille objekt on kirjutamise dikteerinud, tellinud või teostanud isiku tuvastamine. Need on tavapärased märkused, millel on vaieldamatu praktiline väärtus.