Kuidas saata kiri

Et aidata neil teada saada kuidas kirja saata, peate järgima mõnda lihtsat sammu:

• Kirjutage kiri
• Kirja saatmiseks täitke ümbrik
• Kinnitage templid

Kui kiri on juba kirjutatud ja meil on saadetava sõnumi osas selge, peame saaja nime ja aadressi õigesti kirjutama, kuna nendes andmetes on vigu, mis põhjustaksid segadust.

Adressaadi nime võib jätta kirjale ja korrata vastaval viisil kasutataval ümbrikul.

Kui ümbrikul on aken, jäetakse nimi ainult põhitähele, kirjutamata seda ümbrikule.

Kuid kui ümbrikul pole akent, on võimalik saaja nimi ja tema aadress välja jätta. kirja korpus ja pannakse ainult ümbrikusse, koos saatja nime ja templitega postkaardid.

Kui saaja on juriidiline isik (ettevõte või asutus), peab saaja nimi olema nimetatud ettevõtte või asutuse nimi.

AutokaubadJuglares S.A de C.V

Clara S.C fond

Näide kirja saatmise kohta:

José Luis on ettevõtja ja peab saatma kirja oma sideteenuste pakkujale, selleks küsib ta oma sekretärilt, kes kirjutage spetsiaalselt kiri, et teavitada oma tarnijat kõigist väikese tulekahju põhjustatud kahjudest jaotises serverid.

Kuna tehas asub asustamata piirkonnas, on vaja inseneridega pealinnale suhelda ja üksikasjad kahju kohta teada anda.

Kahjud on liiga tõsised, et neid telefoni teel arutada, mistõttu koostatakse kiri, milles täpsustatakse kahju ulatus ja viis, kuidas parandatavad asjad leitakse.

Kui dokumendi sisu oli struktureeritud, allkirjastati ümbrik ettevõtte konkreetsete andmetega teenusepakkuja ja paremas ülanurgas saatja koos kõigi oma juriidiliste andmetega ja prokurörid.

Kui dokument oli valmis, sisestas ta selle kohalikku postkasti, lootes peagi vastust saada ja paludes tehnikut saata.