Avalduse vormi näidis

Ametlik avaldus on kirjast erinev dokument, mis on mõeldud avalduse esitamiseks põhjendatud nii, et tehakse töö või nõutakse selliseid esemeid nagu nõud, dokumendid, kaubad, tööriist jne
Üldiselt nõutakse, et asutus väljastaks selle oma hierarhilistele ülemustele või alamatele, taotledes või dikteerides midagi tegemist. Kuid on ka tsiviilasutuste funktsioone, näiteks koolid, tööstused jne.

Näide petitsioonikirjast:

Rektori kehakultuuri erakool
Ernesto Pugivet S.A C.V
Aquiles Serdan 325 Colonia Maravillas D.F

TEEMA: Taotletakse korvpalle, jalgpallipalle ja korvpallikorvi asendamist.

Hr Martín Mendoza Rosales.
Vastutab kooli haldamise eest.
Kohal:
Ángel del Campo 107 Colonia Raúl Rodriguesile. Alates 15. augustist 2012.
Sellega palutakse vastaval isikul 67 spordiartiklit, mis koosnevad 50 korvpallist, 16 jalgpallipallist ja korvpallirõngast. Lootes, et need toimetatakse kätte enne 16. septembril 2012 algavaid korvpallimeistrivõistlusi, mille jaoks palume teie tähelepanu sellele taotlusele kõige tähelepanelikumal viisil.

Ilma pikema jututa jätan hüvasti, oodates teie tähelepanu ja olles teie teenistuses.

Hoolikalt ettevaatlikult

Ülikoolilinnaku direktor. Laohoidja.
Prof. Rogelio Mendizábal hr Antonio Rincón Galindo
c.c.p järelevalve.
c.c.p töökeskus.