Epistolaarse protokolli näide

Kaardid on väga kasulikud vahendid dokumentalistidele. Kui uurimise teabeallikaks on kiri või kiri, on mugav läbi viia a epistolaarne arhiiv mis võimaldab neid dokumente hõlpsalt leida.

Nagu bibliograafilised kaardid, nii epistolaarne arhiiv See on hõlpsasti käsitsetava kaardipaberi tükk, tavaliselt 12,6 cm lai ja umbes 20 cm pikk, kus olemasolevate dokumentide kohta kirjutatakse rida märkmeid ja olulisi andmeid keskendunud.

Salvestatud suurus, kuju ja teave epistolaarne arhiiv võimaldab teabe algdokumendi kiiresti hankida.

Osad, mis moodustavad a epistolaarne arhiiv Nemad on:

• Uurimise nimi.
• Uurimise kuupäev.
• Uurija nimi.
• Kirja saatja nimi.
• Kirja saaja nimi.
• Kirja saatmise kuupäev.
• Kui on võimalik saada teavet kirja kättesaamise kuupäeva kohta, tuleb seda märkida.
• Kirjas käsitletud teemat.
• Lühike kokkuvõte selle sisust.
• Uurija märkused.

Epistolaarkirja näide:

Uurimise nimi: Mehhiko vallutamine.

Uurimise kuupäev: 23. juuni 2013.

Uurija nimi: Ronaldo Castillo Peralta

Saatja: Hernán Cortés

Saajad: kuninganna Juana ja keiser Carlos V

Postitamise kuupäev: 10. juuli 1519

Teema: Villa Rica de La Veracruzi õiglus ja rügement.

Kokkuvõte: Don Hernán Cortés teatab Hispaania kuningatele uute maade avastamisest kagus Villa Rica de la Veracruzist, millele ta annab Yucatáni nime.

Cortés jutustab viisi, kuidas hispaanlased on need maad vallutanud, ja vastupanu, millega nad kokku puutusid pärismaalastest, selgitades, et Hispaania impeerium saab neist uutest saadud rikkust kasutada ja sellest kasu saada vallutused.