Variatsioonid kontodel

Siiani on näidatud, et finantsaruannete koostamise väärtuste teadmiseks on vaja pidada mitmeid raamatupidamisaruandeid kajastada neis kõik variatsioonid, mis mõjutavad varade, kohustuste ja kapitali elemente, tulenevalt ettevõtte tehtud toimingutest.
Selles peatükis näeme kõike, mis on seotud toimingute registreerimisega nendel kontodel.
Väärtuste variatsioonide õigeks registreerimiseks kontodel on vaja arvestada nii iga toimingu põhjustatud kui ka põhjustatud, sest ükskõik kui lihtne see ka pole, mõjutab see vähemalt kahte kontod.
Ülaltoodu analüüsimiseks vaatame järgmisi näiteid:
1. Kui ostame kaupu ja maksame selle eest sularahas, peame samal ajal ja sama summa eest arvestama nii varade suurenemist kaupades kui ka varade vähenemist sularahas.
2. Kui maksame sularahas veksli oma arvelt, peame kaaluma samal ajal ja sama summa, nii võlgnetavate dokumentide kohustuste kui ka varade vähenemine 2007 kasti.
3. Kui maksame mis tahes kulude eest sularaha, peame samal ajal ja sama summa eest arvestama nii kapitali kulude vähenemise kui ka rahaliste varade vähenemisega.

4. Kui klient maksab meile oma konto sularahas, peame samal ajal ja sama summa eest arvestama nii sularahavarade kasvu kui ka kliendivarade vähenemist.
5. Kui ostame kaupu 50 000,00 dollari eest, millest maksame 30 000,00 dollarit sularahas ja ülejäänud krediidis, peame samal ajal kaaluma kauba varade kasvu 50 000,00 dollari eest; rahavara vähenemine 30 000,00 dollari võrra ja tarnijate kohustuste suurenemine 20 000,00 dollari võrra.
Nagu eelmistest näidetest nähtub, olenemata operatsioonist, alati on põhjus ja tagajärg, mis sama summa võrra muudavad meie väärtusi Tasakaal.
Variatsioonid, see tähendab varade, kohustuste ja kapitali väärtuste suurenemine ja vähenemine - ettevõttes tehtavad toimingud tuleb kajastada vastavatel kontodel tasude ja väetised.
Kuna kontod esindavad teist laadi väärtusi, tekib probleem teada saada, mis ja milliseid tasusid maksab mis krediiti tähendab suurenemine või vähenemine varade, kohustuste ja Kapital. Probleemi lahendamiseks, millised tasud ja krediidid tähendavad erinevate kontode suurenemist või vähenemist, võetakse aluseks saldo valem, mis ütleb:
A = P + C
Selgitamaks, miks võetakse aluseks saldo valem, paigutame selle järgmisse kontoskeemi:

Nagu näeme eelmiselt skeemilt, näivad varad olevat laetud, kohustused ja kapital aga makstud.
Kui määrame konto kõigi kolme saldo elemendi jaoks sama valemi järgi, näevad need välja järgmised:

Seega, jah, igale väärtusele, mis koosneb varadest, kohustustest ja kapitalist, määrame konto sama valemi järgi, need näevad välja sellised:

Eeltoodu põhjal tehti kindlaks, et:
1. Iga varakonto peab algama maksega, see tähendab deebetkandega.
2. Kõikide kohustuste konto peab algama krediidiga, st krediidikandega.
3. Kapitalikonto peab algama krediidiga, see tähendab krediidikandega.
Kuna aktiivsed kontod algavad tasuga, on loomulik, et nende saldo suurendamiseks tuleb neid tasuda. Näide:

Selle asemel, et oma saldot vähendada, tuleb neile maksta. Näide:

Tähelepanek:
a) Varade suurendamine võetakse arvesse.
b) Varade vähenemist makstakse.
Varakontode jääk jääb alati võlgnikuks, sest selle võlausaldajate liikumine ei saa kunagi olla suurem kui võlgnik, kuna pole võimalik omada rohkem väärtusi kui on; näiteks ei saa kassaaparaat kunagi rohkem raha jätta, kui on laos.
Kuna passiivsed kontod algavad krediidiga, tuleb neid saldo suurendamiseks krediteerida. Näide:

Vastupidi, tasakaalu vähendamiseks tuleb neid tasuda. Näide:

Tähelepanekud:
a) Tasutakse kohustuste suurenemist.
b) Arveldatakse kohustuste vähenemist.
Vastutuskontode jääk on alati võlausaldaja, sest võlgniku liikumine ei saa kunagi olla suurem kui võlausaldaja, kuna pole võimalik maksta rohkem kui võlg.
Kui peame silmas, et Kapitalikonto algab krediidist, on loomulik, et selle saldo suurendamiseks 214 tuleb see maksta. Näide:

Selle asemel tuleb tasakaalu vähendamiseks tasuda. Näide:

Tähelepanekud:
a) Kapitali suurendamine makstakse.
b) võetakse kapitali vähenemist.
Kapitalikonto jääk on tavaliselt võlausaldaja, sest peaaegu alati suureneb kapital on suurem kui selle vähenemine, ainult vastupidisel juhul on tal tasakaal võlgnik.