Kuidas arve täita?

Arve on äridokument ja maksukviitung, mis õigesti täidetuna võimaldab osa makse maha arvata; see eristab seda kviitungitest või märkmetest.

Arve peab kajastama kogu teavet müügitehingu, toote tarnimise või teenuse osutamise kohta, selle teostamise kuupäeva, tasutavat summat ja selle tekitatavat maksu.
Praegu muudetakse kohustuslikuks elektrooniline arve, mis sisaldab põhimõtteliselt samu elemente prinditud arvetest.
Põhinedes arve näide mis meil sellel lehel on, siis selgitame iga elementi ja nende täitmise õiget viisi.

1. - arve number: See on iga meie väljastatud arve järjestikune number. Üldiselt on see number juba meie arveplokis trükitud või genereerib selle automaatselt programm või rakendus, mida kasutame arvete loomiseks.

2.- Kuupäev: See on kuupäev, millal me arve väljastame.

3.- Kliendi andmed: Siinkohal peame lisama kõik meie kliendi andmed: nimi või ettevõtte nimi, maksu-ID (RFC), füüsiline aadress, telefon ja e-post.

4.- Esialgne kuupäev: See on kuupäev, mil hakatakse teenust pakkuma või mil toode tarnitakse.

5.- Tellimus: Siinkohal näitame meile tehtud päringu tüüpi.

6.- Maksetingimused: Siinkohal näitame, kas makse on sularahas, krediit või deebet, tšekk jne.

7.- Järgmine plokk on tabel, kus näitame järgmist:

a. - taotletud toodete kogus.

b. - toote kirjeldus, näidis mudeli või katalooginumbri kohta, osades, näiteks elektroonikatoodetes või jaemüügiseadmetes, seerianumber.

c.- Ühikuhind, see tähendab ühe kirjeldatud toote hind. See hind ei tohiks sisaldada makse.

d.- Koguhind, kus näitame toodete kogutoodangu, korrutatuna taotletud toodete arvuga. Kui see on ainult toode, paneme ühikuhinna sama palju.

Iga taotletud toote kohta täidame rea. Vajadusel lisame siia transpordikulude kirjelduse ja nende suuruse.

8. - Vahesumma: kus näitame iga toote kogusummade summa.

9. - käibemaks: Siin on maksusumma (16%), mis arvutatakse ülaltoodud vahesummast.

10.- Kokku: Siin kirjutatakse vahesumma summa koos maksuga, mis annab arve netosumma.

11.- summa tähega: Selles piirkonnas kirjutame tähtedega joonise, mille oleme kirjutanud lahtrisse Kokku, mis on ühele küljele.

12.- Vastavusallkiri: Kuhu klient allkirjastab, millel on kaks mõju: ühelt poolt nõustumine, et loetletud tooted ja kogus on see, millel on krediit- või kättetoimetamismaksete korral aktsepteerida vekslit, mis on tekstis, mis on vasakule.

13.- maksan: Seda teksti aktsepteeritakse kokkuleppel allkirjastamisel, isegi kui makse tehakse kohe ja sularahas. Õigeaegse maksmata jätmise korral on kokkuleppe korral vaja näidata viivise määr.

Kui soovite näha, kuidas arve välja näeb, andke kliki siia.