Faili ajakohastamine

Failisalvestusruumi kokkuhoid on saavutatud tänu projektorist koosnevale meeskonnale MICROFILM ja dokumente pildistavale 16, 35 või 70 mm filmikaamerale. Seejärel võimaldab projektor läbi ekraani meil kiiresti tutvuda faili lühikokkuvõtetega.
See masin vähendab dokumente kuni 99 protsenti nende tavapärasest suurusest, näiteks 33-meetrisele 16-millimeetrise filmi rullile saab pildistada 2 0,00 0 tähte.
Pangandusasutustes on kontoomanike allkirjad mikrofilmitud, nii et kui neil on vaja oma autentsust kontrollida, negatiiv (mikrofilm) projektoris, ilmudes ekraanile nõutav allkiri võrreldava dokumendi allkirjaga.
Praegu on olemas väga kaasaegne tehnoloogia, näiteks ELEKTROFILI. See on arvuti sarnane seade, see koosneb ketaste automaatsest failisüsteemist optiline-magnetiline, millel on lugeja, mis registreerib hämmastava kiirusega 40 lehekülge minutis saadud dokumentatsioon.
Iga optilise ketta mälumaht on 13 000 tähesuurust dokumenti (6500 külje kohta), mis esindab paljusid tavapäraseid arhiivkappe ühel kettal. Skannige dokumente kiiresti, liigitades need nime, teema, kuupäeva ja numbri järgi. Kui dokument on vajalik, saate selle kohe printida.

Suurtele ettevõtetele või asutustele on ette nähtud selle elektroonilise arhiivisüsteemi kasutamine, kuna neil on vajadus suurte dokumentide koguste töötlemisel.