Arhiivide määratlus (dokumendihaldus)

Standardiseeritud meetodid dokumentide haldamiseks organisatsioonis või üksuses

Meie keeles kasutatakse arhiivi- või dokumendihalduse mõistet keel - nimetada standarditud tehnikad, mida on kasutatud haldamine dokumentidele, mis kuuluvad organisatsioonile või üksusele, ettevõttele või raamatukogule, kui tuua mõned levinumad näited.

Vana distsipliin, mis arenes fantastiliselt tänu uutele tehnoloogiatele

Peame märkima, et kuigi rakendatavad tehnikad ja tavad on uue tehnoloogia edenemise otsese tagajärjena muutunud ja arenenud tehnoloogiaid peaaegu kõigis valdkondades ja muidugi ei olnud erand arhiivimine, peame ütlema, et arhiivindus on kindlasti vana ja mida inimene on kasutanud iidsetest aegadest enne hädavajalikku vajadust dokumenteerida, jätta kõigest administratiivne, juriidiline või kaubanduslik jalajälg kui palju teeb.

Et anda meile ettekujutus tohutust evolutsioon mis puudutas tugede ja tehnikat ladustamine Me peame vaid ütlema, et kõige primitiivsemad mehed esitasid oma "dokumendid" papüüruslehtedele või savisse, tänapäeva omad aga

arvuti või mõni muu elektrooniline seade.

Arvutite ja Interneti suur panus

Selles mõttes ei saa me seda ignoreerida arvutamine ja selle edasine areng Internet on võimaldanud dokumendihalduse valdkonnas palju edusamme teha ülesanne nii teabe salvestamise kui ka dokumentide otsimise osas ladustatud.

Kuna loomulikult olid varem selle ülesande eest vastutavad isikud, arhivaarid, raamatukoguhoidjad või arhivaar, teiste nimede hulgas, mis on omistatud neile, kes arenevad selle ülesande täitmiseks pidid nad kasutama raskeid registreerimisraamatuid, kaarte, kaustu, kaste, riiuleid ja kasutama neid, kuid nüüd piisab täpsustamiseks vaid ühest klõpsust faili samuti dokumentide või tööde taastamine.

Peamised ülesanded, mida ta täidab

Põhimõtteliselt tegeleb arhiivindus: selliste standardite ja tavade loomise ja kehtestamisega, mis võimaldavad tuvastada arhiveeritavaid dokumente, teabe taastamine neilt, aeg, mis neil tuleb arhiveerida, juhul kui need on mõne aja pärast kõrvaldatavad, ja vastupidi tagama kaitse igavesti neist dokumentidest, millel on suur väärtus.

Arhiivinduse teemad (dokumendihaldus)