Mõiste definitsioonis ABC

Isik, kes on pühendunud kontoris haldusülesannete täitmisele ja ülemuse abistamisele

A sekretär, tuntud ka mõnes maailma osas kui haldusabi, on see elementaarsete kontoritööde eest vastutav isik, kas eraettevõttes või mõnes riigiasutuses, lisaks sellele käiva juhi või juhi lähedane kaastööline, see tähendab, et ettevõtte presidendi sekretär on mingil viisil oma aja juht, nii et tal pole rohkem kui muretsema, et seoses paremate klientide saamiseks ettevõtte otsuste tegemisega hoolitsevad ülejäänud ettevõtted Sekretär. Näiteks ja mujal oma päevakorras, et vastata teie kõnedele ja kõigele vajalikule.

Nii et kui soovite tõhusat ärijuhtimine On hädavajalik, et sellel ametikohal töötaks tõhus inimene, sest enamik organisatsiooni protseduure / tegevusi läbib neid.

Põhifunktsioonid

Nende peamised funktsioonid või tegevused on seotud nn kontoritööga, haldustööganagu kirjavahetuse sisenemise ja väljumise töötlemine, dokumentide kättesaamine, tähelepanu telefonikõnedele, tähelepanu külastustele ja tarnijatele,

faili dokumentide tegemine, arvutuste tegemine, ülemusele aru andmine kõigest, mis on teie piirkonnale omane, kus olete - toimikute praegune töötlemine, päevakorra haldamine, nii koosolekud kui ka kontaktid ja selle hooldus organiseeritud ja ajakohasel viisil kõigi nende tööriistade käsitsemine kontoris, näiteks koopiamasin, printer, faks, arvuti, muu hulgas keelekorraldus, eelistatult inglise keel, kuid muidugi, mida rohkem te hakkama saate, seda parem, kuna teie tingimused ja püüdlused võivad olla palju suuremad organisatsioonis, kus nad töötavad, ning neil on teadmised institutsioonilisest protokollist ja äri.

Erasekretär. Tihe usalduse suhe ülemusega

Sekretärid võivad töötada erinevates valdkondades ja kontekstides, samas kui üks paradigmaatilisemaid positsiooni variante on kahtlemata nn erasekretär, nagu tema nimi juba ette näeb, on see, kelle ülesandeks on hoolitseda kõigi oma ülemusele omaste küsimuste eest, isiklikest ja ka töö. Üldiselt loovad ülemused ja sekretärid väga lähedase ja lähedase sideme saladuste ja nõrkuste hulga tagajärjel, mida sekretärid neid teavad. Seetõttu on sekretäri kuju ja tema suhe ülemusega olnud mitmesugustes väljamõeldud lugudes lugematul hulgal esitlusi.

Üks enim meelde jäänud on kahtlemata 1988. aastal Hollywoodis toodetud filmi tegevsekretär, mille peaosades mängivad Harrison Ford, Melanie Griffith ja Sigourney Weaver. Griffithi tegelaskuju on Weaveri sekretär, üsna ebaviisakas ja kuri juht. Griffithi tegelaskuju demonstreerib tema võimekust selles ametis ja avastab, et ülemusel on jäänud idee oma äri alustada. Lõpuks paljastab ta naise ja jõuab selles mitte ainult võimule, vaid ka armub Fordi mängitud ärimiljonäri.

Ettevalmistus

Kuigi see ei nõua pikki aastaid õppimist nagu bakalaureuseõppe karjäär, on sekretär see amet Seda saab ka õppida ja see hõlmab loomulikult kõiki neid tegevusi, mida nõutakse nendelt, kes seda teevad Turulett.
Üldiselt antakse sellele kohale pürgijatele nende konkreetsete küsimuste kohta lühike test mida otsitakse, näiteks et ta käitleb seda või teist arvutiprogrammi või et ta räägib ja kirjutab täiuslikult Inglise.

Asend, kus valitseb naissugu

Ehkki ametikohal on enamasti naised, peame ütlema, et on mehi, kes seda ametit peavad. Vastupidiselt sellele, mis juhtub teiste ametikohtade või ametitega, on sekretär ametikoht, mis on ajalooliselt reserveeritud naiste tööks.

Piirkonda haldava riigi sõltuvus

Teisalt kasutatakse seda mõistet paljudes hispaaniakeelsetes osades selle riigi asutuse määramiseks, mis vastutab mõne piirkonna haldamise eest, näiteks sekretariaat haridusSekretär ohutusmuu hulgas.
Sekretariaati juhib riigiametnik, keda nimetatakse sekretäriks, kes on maksimaalne asutus sekretäris ja kes peab reageerima komisjoni väljatöötatud poliitikale valitsus kes ta määras.

Teemad sekretäris