Käsite määritelmässä ABC

Toimiston automaatio on joukko tekniikoita, työkaluja ja menettelyt käytetään tekemään erilaisia ​​toimistotöitä. toimisto automaatio se on kehittynyt vuosien varrella sisällyttämällä niihin tekniikan tarjoamat uudet mahdollisuudet.

Nykyään se kehittyy jatkuvasti laskenta ja tässä mielessä on olemassa suuri määrä maksullisia tai ilmaisia ​​työkaluja, joilla on Tarkoituksena on pystyä tarjoamaan vastaus tämän alueen johdon erilaisiin tarpeisiin lahjat; tällä tavalla toimisto automaatio jokaisesta päivästä tulee helpompaa ja tuottavampaa toimintaa.

Aiempi ja nykyinen toimistoautomaatio

Termi toimisto automaatio Se johtuu sanojen "toimisto" ja "tietojenkäsittelytiede" yhteydestä. Itse asiassa se johtuu tietotekniikan sisällyttämisestä toimiston kenttään viittaus joukkoihin elementteihin, jotka mullistavat siellä tehdyn työn viitta. Muistakaamme, että jonkin aikaa mahdollisuus päästä a tietokone se oli rajojen ulkopuolella massoille ja oli poikkeuksellisen kallista; Tämä seikka tarkoitti, että se oli perusteltu vasta vuonna

organisaatioiden kanssa heillä oli erityistarpeita, kuten armeija.

Vuosien mittaan tietokoneen omistamisen kustannukset laskivat, kunnes se oli lopulta kehitti niin kutsutun henkilökohtaisen tietokoneen, tietokoneen, jonka avulla massat saivat pääsyn tietokoneeseen laskenta. Se on tässä vaiheessa toimisto automaatio saavuttaa suurimman loistonsa, ja sillä on kehitetty suuri määrä työkaluja, jotka tekevät toimistotehtävistä helpompia ja helpommin hoidettavia.

Keskeiset työpöydän työkalut

Nykyään eniten käytetyt työkalut toimisto automaatio viitata tekstinkäsittelyohjelma, palkanlaskenta laskenta, tietokannat ja esitys diaesitykseen. Kaikissa näissä tapauksissa on mahdollista havaita vakio evoluutio, joka tarjoaa paremmat mahdollisuudet ja intuitiivisemmalla tavalla jokaisessa uudessa versiossa.

On olemassa muun tyyppisiä työkaluja, jotka keskittyvät tarkemmin hyvin erityisiin tehtäviin, mutta totuus on, että joka tapauksessa on aina mahdollista näyttää evoluutio. Tänään pääsy Internet on toimittanut toimisto automaatio aivan uuden ulottuvuuden siltä osin kuin se sallii etävuorovaikutuksen muodot hyvin alhaisin kustannuksin; Esimerkiksi chat-työkalujen avulla on mahdollista jakaa kuvia ja videotiedostoja ja jopa lähettää reaaliajassa suoritettavat tehtävät.

Toimistoautomaation aiheet