Virallisen ja epävirallisen kirjeen osat

Kirje

A kirje Se on tapa viestiä viesti lähettäjältä (kirjeen kirjoittaja) yhdelle tai useammalle vastaanottajalle (lukijalle).

Kortteja on kahta päätyyppiä:

Esimerkki epävirallisesta kirjeestä

(1 ja 2)Maanantai 24. lokakuuta 2016

Rakas ystävä,(3)
Haluan kiittää teitä lahjasta, joka sai teiltä eilen. Pidin siitä ja se palveli minua paljon! Olen erittäin onnellinen löytänyt sinut uudelleen.
Haluan käyttää tilaisuutta kertoa teille, että unohditte tyttärenne takin kotona eilen. Se on pysynyt täällä muiden vieraiden laukkujen joukossa. Mutta älä huoli, säästän sen ja tuon sen vanhempien kokoukseen tiistaina. (4)

Kiitos vielä kerran rakkaudestasi! (5)
Rakastaa sinua (5)
Ystäväsi Ana (6)

P.S. Olen jo julkaissut lahjan, jonka olet antanut minulle, ja se sopii minulle ihanasti. (7)

Epävirallisen kirjeen osat

1. Otsikko. Otsikko voidaan jakaa:
2. Paikka ja päivämäärä: Se sijoitetaan kirjeen oikealle puolelle ilmoittamalla paikka ja päivämäärä. Esimerkiksi: Mexico City, 14. maaliskuuta 2013. Joissakin tapauksissa sijaintia ei ehkä sisällytetä.
instagram story viewer
3. Ensimmäinen tervehdys: Ensimmäisessä tervehdyksessä tehdään selväksi, onko epävirallinen kirje ystävällinen (affektiivinen) vai vain ilmoitus jostakin. Esimerkiksi: Hyvä Sofia-täti (affektiivinen otsikko) / Ruben Garcia: (ei-affektiivinen otsikko)
4. Kirjeen leipäteksti. Täältä löydät lähetettävän viestin, syyn, miksi kirje kirjoitetaan.
5. Potkut. Se on yleensä lyhyt tervehdys, jossa on hyviä toiveita. Esimerkiksi: Toivon että voit hyvin. / Nnähdään pian. / Ole varovainen ja se kestää seuraavaan kokoukseen asti.
6. Nimi tai allekirjoitus. Se on osa kirjeen jäähyväisiä. Epävirallisissa kirjeissä ei yleensä ole kirjeen kirjoittavan henkilön nimeä eikä nimeä. Lempinimiä ja lempinimiä voidaan käyttää. Esimerkiksi: Suosikki veljentytär. / Cami. /Äiti.
7. P.S. Postikirjaa käytetään usein sisällyttämään jotain tärkeätä, joka on jätetty kirjeen runkoon.

Esimerkki virallisesta kirjeestä

[Logo] (1)

Santiago de Chile, 24. lokakuuta 2016 (2)

Herra. valon yrityksen "Enerluz "(3)
Joita se voi koskettaa: (4)

Alustan täten erimielisyyteni Enerluz-sähköyhtiön kanssa, koska San Cristobalin kaupunginosa on ollut ilman sähköä helmikuun lopusta lähtien.

Naapureiden toistuvien väitteiden edessä emme pystyneet löytämään johdonmukaista vastausta yrityksestä, me Näemme velvollisuuden kannustaa yritystä ratkaisemaan tilanne seuraavan 72 tunnin kuluessa taitava. Muussa tapauksessa kyseisen naapuruston maksamattomien lippujen energiavelat perutaan, koska Enerluz-yritys ei ole sitoutunut siihen. Tämän ajanjakson jälkeen mielestämme on asianmukaista ilmoittaa, että tohtori Julio Ramirez, asianajaja kärsivä kunta, nostaa oikeusjutun 1 200 000 dollaria väestö.(5)

Ilman muuta erityistä,
Parhain terveisin,(6)

San Cristobalin naapuruston naapuruuskomissio.
Yhdistyneen naapuruston asianajoyhdistys(7)

[Yritys] (8)

————————-

Lisenssi (9)Rodrigo Andrés Cardenas(10)
Naapuruusvaliokunnan puheenjohtaja(11)

Virallisen kirjeen osat

1. Kirjelomake. Sisällytä yrityksen tai laitoksen logo. Se voi sijaita kaavion keskellä, oikealla tai vasemmalla puolella.
2. Päivämäärä ja paikka. Kuten epävirallisissa kirjeissä, päivämäärä ja paikka sijoittavat kirjeen vastaanottajan ajassa ja tilassa.
3. Kirje on osoitettu. Selvennetään kenelle kirje osoitetaan. Yleensä käytetään sekä fyysisiä että virallisia nimiä. Tässä tapauksessa käytettiin virallista nimeä: Enerluz-yritys.
4. Vastaanottajan nimi. Jos kyseessä on suora nimi, se sijoitetaan tähän osioon. Esimerkissä sijoitettaisiin San Cristobalin naapuruston sähkönsyötöstä vastaavan henkilön nimi etu- ja sukunimellä.
5. Kirjeen leipäteksti. Kuten epävirallisissa kirjeissä, virallisen kirjeen rungossa selitetään syy sen lähettämiseen.
6. Viimeiset hyvästit. Viimeinen tervehdys on vain osa implisiittistä osoitusta, jotta vastaanottaja ymmärtää, että viestintä on päättynyt. Siinä on aina muodollinen intonaatio, eikä siinä ole huutomerkkejä tai tunnesanoja.
7. Ennakkoallekirjoitus. Sitä käytetään, kun kirjeen myöntäjä on yhteisö (eli oikeushenkilö).
8. Vastuuhenkilön allekirjoitus. Kirjeestä vastaavan henkilön allekirjoitus esitetään aina. Jos kirjeellä on laillinen valta, allekirjoitusta ei voi skannata, vaan sen on oltava vastuuhenkilön aito allekirjoitus.
9. Allekirjoittajan nimi tai luokka. Ilmaisee kirjeen antajan aseman tai koulutustason.
10. Liikkeeseenlaskijan nimi ja sukunimi. Liikkeeseenlaskijan koko nimi on aina selvitettävä, ja joissakin tapauksissa heidän asiakirjanumeronsa voi olla mukana.
11. Lopullinen selvennys. Osoittaa toimielimen tehtävää.

PD (jälkikirjoitus), joka toistuu usein epävirallisessa kirjeessä, ei oteta vastaan ​​kirjeessä hyvin muodollinen, ts. kun kirjeen muodollisuustaso nousee, sitä vähemmän siedetään jälkikirjoitus.