Työsuunnitelman määritelmä

Yritys tai yritys perustetaan vaurautta varten ja sitä varten on tarpeen suunnitella erilaisia ​​asioita, kuten myynnin ennustaminen, perustaminen tavoitteista tai tarkentaminen joistakin kirjanpitoennusteista. Nämä näkökohdat ovat olennaisia, mutta ne eivät muodosta työsuunnitelmaa.

Ymmärrämme työsuunnitelmalla joukon toimia, jotka aiotaan tehdä yrityksessä tai a osasto tavoitteiden saavuttamiseksi, esimerkiksi kohdassa a. asetetut tavoitteet budjetti. Tässä mielessä työsuunnitelmaa ei tehdä numeroilla, vaan toimilla ja tehtävillä, joita tietyt työntekijät tekevät.

Työsuunnitelma toimintaa ohjaavana strategiana

Työsuunnitelman käsite soveltuu yritykseen, mutta myös opiskelijaan, jalkapallojoukkueeseen ja viime kädessä mihin tahansa luonnos henkilökohtaista tai kollektiivista. Suunnitelma on opas toimintaan, ja jokaisen oppaan tulee vastata kolmeen peruskysymykseen: missä olemme, minne haluamme mennä ja miten sinne pääsemme.

Ohjeita tehokkaan suunnitelman tekemiseen

Työsuunnitelmilla on tarkoitus saavuttaa tietyt tavoitteet. Vaikka jokaisen suunnitelman on mukauduttava yrityksen tai toiminnan tyyppiin, voidaan puhua yleisistä ohjeista, joista jotkut ovat seuraavat:

- Määritä kunkin työsuunnitelman tarkoitus, koska osa suunnitelmista on suunnattava henkilökohtaiseen työhön, kun taas toiset viittaavat työsuunnitelmaan ryhmätyö. Tässä mielessä suunnitelman tarkoitus on täsmentää, mitä on tarkoitus saavuttaa ja ennen kaikkea miten se halutaan saavuttaa.

- Suunnitelmaa laadittaessa saavutettavien tavoitteiden tulee olla realistisia, mitattavia ja johdonmukaisia. Samaan aikaan kokonainen sarja indikaattoreita tarkka ja objektiivinen (indikaattorit voivat liittyä tehokkuuteen, laatu palvelusta tai taloudellisesta asiasta).

- Työsuunnitelmaan tulisi sisältyä kolme tyyppiä tarkoittaa: inhimillinen, aineellinen ja taloudellinen.

- Jokaisessa työsuunnitelmassa on otettava käyttöön järjestelmiä arviointi joiden avulla voidaan arvioida ohjelman toteuttamista ja vahvistaa sen asianmukaista hallintoa.

- Työsuunnitelmaa ei pidä ymmärtää luettelona toiminnoista, jotka on suoritettava systemaattisesti.

- Jokaisessa työsuunnitelmassa määritellään tavoitteelliset toimet, mutta on erittäin tärkeää, että molempiin asioihin liittyy aikataulu, eli graafinen jossa määritellään, milloin toiminta suoritetaan.

– Lyhyesti sanottuna työsuunnitelma on konkreettinen vastaus useisiin kysymyksiin: mitä pitää tehdä, kuka sen tekee, miten ja milloin.

Valokuvat: iStock - South_agency / Warchi