10 Esimerkkejä Office-toiminnoista

The toimistotoiminnot ovat tehtäviä ja toimintoja, joita yrityksen tai laitoksen työntekijät suorittavat. Esimerkiksi: asiakirjojen ja tiedostojen luokittelu, postin ja pakettien vastaanotto, uutisilmoitus.

Toimistossa jokaiselle työntekijälle määrätään tietyt tehtävät hänen asemansa ja vastuunsa mukaan. Tämä työnjako on välttämätöntä yrityksen tai organisaation tehokkaan ja tehokkaan toiminnan kannalta, jotta jokapäiväinen työ sujuu oikein ja pitkän aikavälin päämäärät ja päämäärät saavutetaan termi.

Yleensä kun henkilö etsii työtä, hän sisällyttää omaansa Ansioluettelo mitkä ovat taitosi, eli mitä toimistotehtäviä voit suorittaa.

• Katso myös: Yrityksen tavoitteet

Esimerkkejä toimistotehtävistä

1. Asiakaspalvelu. Tämän toiminnon suorittavat yleensä toimiston vastaanottovirkailijat, ja se koostuu kommunikoinnista henkilökohtaisesti, sähköpostitse tai sosiaalisten verkostojen kautta asiakkaiden kanssa vastaamaan heidän kysymyksiinsä, ottamaan vastaan ​​heidän tilauksiaan, muiden joukossa.
2. Raportin kirjoittaminen
   instagram story viewer
   . Tätä toimintoa suorittavat toimiston eri työntekijät ja se koostuu tekstin kirjoittamisesta, jossa kerrotaan yksityiskohtaisesti muun muassa projekteja, tavoitteita, tavoitteita, tehtäviä, uutisia.
3. Kontrolli varastossa tai inventaario. Tämä toiminto koostuu kunkin yrityksen tai yrityksen toimintaan tarvittavan panoksen todellisen määrän kirjaamisesta.
4. Esityslistan ja aikataulujen järjestäminen. Tämän toiminnon suorittavat yleensä avustajat tai sihteerit, ja se koostuu erilaisten ohjelmoinnista toimistossa tapahtuvat toimet, kuten kokoukset, tarkastukset, esittelyt ja eräpäivät Tuotteet.
5. Esitykset. Tätä toimintoa suorittavat eri työntekijät ja se koostuu muun muassa esittelystä yrityksen tilasta, uuden projektin selityksestä, tehtävien uudelleenjärjestelystä.
6. Tehtävien suunnittelu ja organisointi. Tätä toimintoa suorittavat työntekijät, joilla on korkeat hierarkkiset asemat, kuten esimies, aluejohtaja tai johtaja, ja se koostuu kunkin tehtävän tai toiminnon suorittamisesta.
7. logistiikkaorganisaatio. Tämä toiminto koostuu sen suunnittelusta, miten yrityksen ne toiminnot riippuvat monet ihmiset, jotka työskentelevät sen ulkopuolella, kuten tuotteiden toimittamisessa, materiaalien vastaanottamisessa ja toimittamisessa paketteja.
8. talouden valvonta. Tämän toiminnon suorittavat yleensä kirjanpitäjät ja järjestelmänvalvojat, ja se koostuu erotuksen laskemisesta hyötyjen ja kustannusten välillä sen määrittämiseksi, onko yritys kannattava vai ei ja oliko voittoa vai ei tappioita.
9. Tietokoneohjelmien käyttö. Tämä toiminto on voitava suorittaa kaikkien toimistotyöntekijöiden toimesta, koska monet tehtävät edellyttävät tietokoneohjelmien käyttöä.
10. Henkilökunnan valinta. Tämän toiminnon suorittavat yleensä esimiehet, ja se koostuu eri tehtäviin pätevien työntekijöiden haastattelusta, valinnasta ja palkkaamisesta.

Interaktiivinen testi harjoitteluun

Seuraa:

• Esimiehen tehtävät
• Ansioluettelon tavoitteet (ilman kokemusta)
• Tehokkuus, tehokkuus ja tehokkuus
• Strategiat
• aivoriihi