PMBOK: n määritelmä (opas)

Evelyn Maitee Marin
Teollisuusinsinööri, Fysiikan maisteri ja EdD

PMBOK (sProjektinhallinnan tietämyksen kirja) on lyhenne PMI: n julkaisemasta ANSI-projektinhallintastandardista (Projektinhallintainstituutti). Tämä elin perustettiin vuonna 1969 Pennsylvaniassa, Yhdysvalloissa, ja sen tarkoituksena on levittää hyviä käytäntöjä projektinhallinnasta sekä sen assosioituneiden jäsenten akkreditointi tästä kokemuksesta ja tiedosta kurinalaisuutta.

Noin neljän tai viiden vuoden välein PMI julkaisee uuden painoksen, joka sisältää joitain ajankohtaisia ​​innovaatioita tai lähestymistapaa aiemmista painoksista. Kuitenkin yleisesti ottaen kaikki julkaistut julkaisut korostavat projektipäällikön tärkeää roolia projektin kehittämisessä sama. PMBOK ei ole metodologia, koska se ei osoita, miten projektinhallinta tulisi toteuttaa, vaan se on opas tai yleinen johtamisstandardi. Jokaisen organisaation tulee siis kehittää metodologiaa luonteensa mukaisesti ja saatujen kokemusten perusteella.

Teoreettinen perusta

Suurin osa PMBOK: n viimeaikaisista painoksista tarjoaa yhteisen kielen, johon viitataan tiettyjä termejä, jotka on välttämätöntä tietää, ennen kuin perehdytään sen soveltamiseen alku.

Projektit: perinteisen lähestymistavan mukaan hankkeet ajatellaan väliaikaisena ja progressiivisena ponnisteluna, jolla on tarkoituksensa kehittää tai muuttaa tuotetta tai palvelua, joka tuottaa ainutlaatuisia tuloksia toteutusajan ja kustannusten puitteissa esiasetukset Ketterissä tai iteratiivisissa lähestymistavoissa suunnittelun määräajat toteutetaan usein ja lyhyin jaksoin yhdestä neljään viikkoa. Samoin kustannusarvioita ei laadita yksityiskohtaisesti alusta alkaen koko hankkeelle, koska Näiden hankkeiden dynamiikka johtaa usein muuttuviin muutoksiin hankkeen edetessä. kehittyä.

Ohjelmat: viittaa joukkoon hankkeita, joita koordinoidaan ja johdetaan keskitetysti tuottaa etua ja hallintaa, jota ei saavutettaisi hallitsemalla niitä itsenäisesti ja eristetty. Ohjelmien on koostuttava vähintään kahdesta hankkeesta riippumatta siitä, toteutetaanko niitä samanaikaisesti vai ei.

Salkku: Se koostuu joukosta hankkeita ja/tai ohjelmia, joita johdetaan yhdessä yrityksen strategisten tavoitteiden saavuttamiseksi.

Projektien, portfolioiden ja ohjelmien välinen suhde.

Organisaation prosessivarat: koostuvat suunnitelmista, toimintatavoista, menettelytavoista ja toimeenpanoyrityksen omasta tietämyksestä ja asiakirjoista Niitä sovelletaan heidän toimintaansa, projekteihinsa ja prosesseihinsa eräänlaisena oppaana helpottamaan ja ohjaamaan yrityksen työtä. yhtiö.

Ketterät menetelmät: Nämä ovat joustavia menetelmiä, jotka auttavat mukauttamaan projektinhallinnan olosuhteisiin ja tarpeisiin itse, jotta se nopeuttaa reagointia muutoksiin ja sen kykyä sopeutua olosuhteisiin yhteydessä. Jotkut käytetyimmistä ketteristä menetelmistä ovat muun muassa Scrum, Kanban tai extreme-ohjelmointi.

Prosessiryhmät ja tietoalueet

PMBOK: n kuudenteen painokseen saakka projektinhallintaa voitiin kuvata 49 prosessista, jotka oli jaettu viiteen prosessiryhmään ja kymmeneen tietoalueeseen; ja vaikka seitsemäs painos viittaa periaatteisiin ja alueisiin, yleensä molemmat lähestymistavat ovat yhteensopivia ja paljastavat käytäntöjä, jotka Asianmukaisesti käytettynä ne helpottavat ja lisäävät onnistumisen mahdollisuuksia hankkeiden toteuttamisessa niiden luonteesta tai luonteesta riippumatta. alueella.

Prosessiryhmät

Näissä ryhmissä on prosesseja, jotka soveltuvat hankkeisiin toteutumishetken mukaan joko projektissa tai sen vaiheessa. Nämä ryhmät ovat:

alkaa: Tämä sisältää prosessit, jotka ovat vastuussa hankkeen yleisestä määrittelystä ja valtuuttamisesta sen aloittamiseen ja toteuttamiseen.

Suunnittelu: yksi ryhmistä, joilla on eniten prosesseja PMBOK: n mukaan, koska ne määrittelevät projektin laajuuden, budjetin ja muut osa-alueet tarkemmin. Tässä ryhmässä generoidaan yleissuunnitelma ja sen johdannaiset, jotka ovat pohjana hankkeen kehittämiselle.

Toteutus: Tämä ryhmä kattaa prosessit, joissa suunniteltu työ toteutetaan. Yleensä se on ryhmä, joka esittelee eniten intensiteettiä ja ihmisten osallistumista moniin projekteihin.

seurantaa ja valvontaa: tässä ovat prosessit, jotka vastaavat suunnittelun ja toteutuksen välisen vastaavuuden tarkistamisesta. Siinä pohditaan myös toimenpiteitä, joilla korjataan mahdolliset suunnitelmiin liittyvät poikkeamat.

Sulkeminen: Tämä ryhmä sisältää prosessit, jotka liittyvät projektin tai vaiheen loppuun saattamiseen ja muodolliseen loppuun saattamiseen sekä tulosten toimittamiseen ja asiakkaiden hyväksymiseen. Myös tässä ryhmässä kootaan opittuja asioita.

Prosessiryhmät projektinhallinnassa.

Tiedon alueet

Nämä alueet kuvaavat jokaista hankkeissa huomioon otettavaa näkökohtaa niiden luonteesta tai laajuudesta riippumatta:

Liittäminen: ovat toimintoja, jotka keskittyvät lujittamiseen, yhdistämiseen ja toimiin, jotka takaavat hankkeen tavoitteiden saavuttamisen.

Laajuus: Tämä on erittäin tärkeä alue, koska se määrittelee kaikki projektiin kuuluvat tehtävät joka tulee toteuttaa erityistä huomiota hankkeen alkuvaiheessa ja koko ajan sama.

Ajoittaa: viittaa toteutusaikojen hallintaan, työryhmän mitoittamiseen ja toimintojen järjestykseen liittyviin toimenpiteisiin.

Kustannus: Se on erittäin herkkä alue, koska se on riippuvainen muista alueista. Se harkitsee suunnittelua, kustannusarvioita, rahoitusta, budjetin hallintaa ja muita projektin taloudellisia näkökohtia.

Laatu: sisältää sellaisten toimien jatkuvan parantamisen, joilla pyritään saavuttamaan tavoitteet noudattaen sopimuksessa vahvistettuja ja sisällytettyjä standardeja ja ominaisuuksia. Sitä voidaan tukea standardien soveltamisessa laatutason määrittämisen kriteerinä.

Resurssit: Sen tarkoituksena on hallita inhimillistä pääomaa sekä aineellisia ja teknologisia resursseja mukana hankkeessa, jotta varmistetaan, että niitä on saatavilla vaadittuna ajankohtana ja tarvittava määrä. vaatia.

viestintää: sisältää kaikki tiedonhallintamenetelmät, jotka voidaan ilmentää ja levittää projektin aikana. Projektipäällikön tulee olla tietoinen suurimmasta osasta projektin sisäistä viestintää.

riskejä: Tämän alueen avulla voit tunnistaa mahdolliset skenaariot projektin sisällä ja suunnitella huomioon otettavan vastauksen riittävä lisäämään hankkeen onnistumismahdollisuuksia ja vähentämään mahdollisuuksien mukaan epävarmuus.

hankinnat: sisältää kaikki toiminnot, jotka suoritetaan ulkoistamalla eli ulkopuolisen henkilöstön tai resurssien avulla. Sisältää hankinnat tavarantoimittajilta ja sopimukset muiden yritysten kanssa osan projektityöstä.

Kiinnostunut: on vastuussa kaikkien niiden ihmisten tunnistamisesta ja asianmukaisesta johtamisesta, joihin projektin toteuttaminen tai toteuttamatta jättäminen saattaa vaikuttaa. Tällä alueella tulee tunnistaa jokaisen henkilön rooli hankkeessa ja edistää niitä, jotka vaikuttavat hankkeeseen myönteisesti.

Projektinhallinnan osaamisalueet PMBOK: n mukaan.