Kirjanpitokirjaukset (selitetyt esimerkit)

Kirjanpitokirjaukset, jotka tunnetaan myös nimellä kirjanpitokirjaukset tai päiväkirjakirjaukset, ovat taloudellisia tapahtumia tai tapahtumia, jotka kirjataan yrityksen kirjanpitoon. Joka kerta kun tapahtuu taloudellinen tapahtuma, kuten myynti, osto, palkanmaksu tai laskun maksaminen, tehdään kirjanpito, jolla se kirjataan asianmukaisesti.

Kuvittele kirjanpitokirjaukset yrityksen talouspäiväkirjaksi, johon kirjataan kaikki rahan ja resurssien liikkeet. Jokainen kirjanpitokirjaus sisältää olennaiset tiedot, kuten tapahtuman päivämäärän, selkeän kuvauksen tapahtumasta, tileistä, joihin se vaikuttaa, ja asiaan liittyvät summat. Nämä tietueet ovat perustana taloudellisten raporttien luomiselle ja yrityksen taloudellisen tilanteen analysoinnille.

Kirjanpitomerkintöjen merkitys

Kirjanpitokirjaukset ovat välttämättömiä kirjanpidossa useista syistä:

• Tarkka kirjaus tapahtumista: Kirjanpitokirjaukset antavat meille mahdollisuuden pitää tarkkaa ja yksityiskohtaista kirjaa kaikista yrityksessä tapahtuvista rahoitustapahtumista. Tämä auttaa saamaan selkeän ja ajantasaisen kuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta koko ajan.
• Sääntelyn ja lakien noudattaminen: Kirjanpitokirjaukset varmistavat, että yritys noudattaa kirjanpitoperiaatteita ja voimassa olevia lakeja. Ne tarjoavat tarvittavan todisteen taloudellisten raporttien lukujen ja tietojen tueksi sekä helpottavat ulkoista ja sisäistä tarkastusta.
• Tietoinen päätöksenteko: Kirjanpitokirjaukset tarjoavat luotettavaa ja oikea-aikaista taloudellista tietoa, joka on olennaista sekä lyhyen että pitkän aikavälin päätöksenteossa. Johtajat ja omistajat voivat analysoida kirjanpidon kirjauksia arvioidakseen yrityksen taloudellista suorituskykyä, tunnistaakseen kehittämiskohteita ja tehdäkseen tietoisia strategisia päätöksiä.
• Taloudellinen analyysi ja raportointi: Kirjanpitokirjaukset ovat perusta taloudellisten raporttien, kuten taseen, tuloslaskelman ja kassavirran, luomiselle. Nämä raportit antavat yleiskatsauksen yrityksen taloudellisesta tilanteesta ja ovat sijoittajat, lainanantajat ja muut kiinnostuneet osapuolet käyttävät arvioidakseen sen suorituskykyä ja lujuus.

Kuinka kirjanpitokirjaukset kirjataan

Kirjanpitokirjaukset kirjataan vakiomuodossa, jota kutsutaan "kaksoiskirjaukseksi" tai "taloudelliseksi kaksijakoiseksi". Tämä periaate määrää, että jokaisessa taloudellisessa liiketoimessa on vähintään kaksi osaa: rahan tai arvon panos ja tuotto. Siksi jokaisen kirjanpidon tulee vaikuttaa vähintään kahteen kirjanpitojärjestelmän tiliin.

Ymmärtääksemme paremmin, kuinka kirjanpitokirjaukset kirjataan, katsotaanpa yksinkertaista esimerkkiä. Oletetaan, että yritys myy 1 000 dollarin arvosta tuotteita käteisellä. Tämän tapahtuman kirjanpito tehdään seuraavasti:

Päivämäärä	Tili	Täytyy	Olla
01/06/2023	Laatikko	$1,000
Myyntivoitto	$1,000

Tässä tapauksessa "Käteis"-tililtä veloitetaan 1 000 dollaria, mikä osoittaa myynnin seurauksena saapuvan käteisen tulon. "Myyntitulot" -tilille puolestaan ​​hyvitetään 1 000 dollaria, joka edustaa myynnistä saatua tuloa. Kirjanpitokirjauksessa veloitettavien ja hyvitettyjen summien summan on oltava aina sama kirjanpidon saldoa säilyttäen.

On tärkeää huomata, että kirjanpitokirjauksessa veloitettavien ja hyvitettävien tilien valinta riippuu tapahtuman luonteesta ja yrityksen käyttämästä kirjanpitojärjestelmästä. Kirjanpidon on heijastettava tarkasti liiketoimen taloudellista todellisuutta ja noudatettava vakiintuneita kirjanpitoperiaatteita.

Seuraa:

• velallisten liike
• velkojien liike

Kirjanpitokirjausten tyypit

On olemassa erilaisia ​​kirjanpitomerkintöjä, joita käytetään erilaisten taloudellisten tapahtumien tai tapahtumien kirjaamiseen. Tässä aiomme tutkia joitain yleisimmistä tyypeistä:

avattavat istuimet

Näitä kirjauksia käytetään tilikauden alussa tilien avaamiseen ja alkusaldojen siirtämiseen uudelle tilikaudelle. Esimerkiksi varat, velat ja alkupääoma kirjataan.

Esimerkki

Oletetaan, että yritys aloittaa uuden tilikauden 1.1.2023 ja sillä on seuraavat alkusaldot:

• Laatikko: 5000 dollaria
• Myyntisaamiset: 2 000 dollaria
• Varastot: 10 000 dollaria
• Ostovelat: 3 000 dollaria
• Oma pääoma: 14 000 dollaria

Aloituskirjaus kirjaa nämä alkusaldot vastaaville tileille. Tässä on esimerkki siitä, kuinka tämä tapahtuma kirjataan:

Päivämäärä	Tili	Täytyy	Olla
01/01/2023	Laatikko	$5,000
Myyntisaamiset	$2,000
varastot	$10,000
Ostovelat	$3,000
Iso alkukirjain	$14,000

Tässä kirjauksessa käteisvarat, myyntisaamiset ja vaihto-omaisuus veloitetaan niiden alkusaldoina. Ostovelat ja pääoma puolestaan ​​hyvitetään niiden alkuperäisillä saldoilla.

sulkemismerkinnät

Tilikauden lopussa tehdään päätöskirjaukset tulo- ja kulutilien saldojen siirtämiseksi pääoma- tai kertyneiden voittovarojen tilille. Tämä valmistelee kirjanpitojärjestelmän seuraavaa jaksoa varten.

Esimerkki

Oletetaan, että yrityksen on tilikauden lopussa suljettava tulo- ja kulutilinsä valmistautuakseen uuteen tilikauteen. Tässä on esimerkki loppukirjauksesta, jolla tulo- ja kulutilien saldot siirretään kertyneiden voittovarojen tilille:

Päivämäärä	Tili	Täytyy	Olla
31/12/2023	Myyntivoitto	$50,000
Käyttökustannukset	$30,000
Kertyneet tulokset	$30,000	$50,000

Tässä loppumerkinnässä toimintakulutililtä veloitetaan saldo ja myyntitulotililtä sen saldo. Tämän jälkeen kertyneiden voittovarojen tilille hyvitetään kulujen kokonaismäärä ja tulojen saldo siirretään.

merkintöjen säätäminen

Oikaisukirjaukset tehdään kirjanpitotietojen korjaamiseksi ja päivittämiseksi tilikauden lopussa. Näillä kirjauksilla kirjataan muun muassa siirtosaamisia ja -kuluja, kirjataan omaisuuden poistoja, oikaistaan ​​myyntisaamisia tai -velkoja.

Esimerkki

Oletetaan, että yrityksen on kuun lopussa mukautettava korkokulutiliään kauden aikana ansaittujen korkojen mukaan. Tässä on esimerkki säätömerkinnästä:

Päivämäärä	Tili	Täytyy	Olla
31/01/2023	Korkokulut	$500
Korko maksettava	$500

Tässä oikaisukirjauksessa korkokulutiliä veloitetaan ansaitun koron määrällä. Korkotiliä puolestaan ​​hyvitetään koronmaksuvelvollisuuden mukaisesti.

palkanlaskennan merkinnät

Palkkakirjauksia käytetään palkanmaksujen ja niihin liittyvien vähennysten, kuten verojen, sosiaaliturvan ja työsuhde-etuuksien, kirjaamiseen.

Esimerkki

Oletetaan, että yritys maksaa työntekijöilleen palkat kunkin kuukauden viimeisenä päivänä. Tässä on esimerkki palkanmaksun kirjaamisesta:

Päivämäärä	Tili	Täytyy	Olla
30/06/2023	Henkilökohtaiset kulut	$10,000
Laatikko	$10,000

Tässä palkkakirjauksessa Henkilöstökulut-tililtä veloitetaan maksettujen palkkojen kokonaismäärä. Kassatilille puolestaan ​​hyvitetään kassavirtaa.

Osto- ja myyntimerkinnät

Näitä merkintöjä käytetään tavaroiden tai palveluiden osto- ja myyntitapahtumien kirjaamiseen. Esimerkiksi varastoostot, tehdyt myynnit ja niihin liittyvät verot kirjataan.

Esimerkki

Oletetaan, että yritys ostaa käteisellä 5 000 dollarin arvosta varastoa. Tässä on esimerkki siitä, kuinka tämä tapahtuma kirjataan:

Päivämäärä	Tili	Täytyy	Olla
10/06/2023	varastot	$5,000
Laatikko	$5,000

Tässä merkinnässä Varastot-tiliä veloitetaan varaston oston summalla. Käteistilille puolestaan ​​hyvitetään käteismaksun kassavirtaa.

Oletetaan nyt, että yritys myy 2 000 dollarin arvosta tuotteita luotolla. Tässä on esimerkki siitä, kuinka tämä tapahtuma kirjataan:

Päivämäärä	Tili	Täytyy	Olla
15/06/2023	Myyntisaamiset	$2,000
Myyntivoitto	$2,000

Tässä merkinnässä myyntisaamisten tiliä veloitetaan luottomyynnin summalla. Myyntuotot-tiliä puolestaan ​​hyvitetään myynnin tuottojen kirjaamiseen.