Metatietojen merkitys

Tiedot eivät aina selitä riittävästi tilannetta, mutta joskus niihin on liitettävä konteksti, joka ei ole osa asiakirja, mutta se auttaa ymmärtämään.

Tietojenkäsittelytieteen alalla tämän kontekstin tarjoavat metatiedot.

Metadata koostuu sarjasta "dataan lisättyä dataa", joita käyttäjä ei yleensä näe ja jota hän hallitsee hyvin harvoin, mutta ne ovat mukana useimpien ohjelmien luomissa tiedostoissa toimii.

Sen ymmärtämiseksi annetaan esimerkki: kun työskentelemme asiakirjan kanssa tekstinkäsittelyohjelmassa, ohjelmassa on osio (yleensä saatavilla jossakin valikoista sovelluksesta), jonka avulla voimme nähdä tiedot, kuten tiedoston luomispäivämäärän ja -ajan, viimeisimmän muokkauksen, asiakirjan tekijän tai jopa tietokoneen, jolla se luotiin.

Nämä tiedot eivät näy paljaalla silmällä näkymä, mutta se on tallennettu samaan asiakirjaan, jotta sitä voidaan tarkastella miltä tahansa tietokoneelta.

Mihin tällaisesta tiedosta voi olla hyötyä? Kuvittele, että olet johtaja yrityksessä a yhtiö, ja olet juuri lukenut allekirjoittamattoman raportin, jonka joku kollegoistasi on lähettänyt sinulle sähköpostitse ja jonka sisältö herättää kiinnostuksesi. Tarkastelemalla metatietoja saat selville, kuka dokumentin on kirjoittanut ja jopa miltä yrityksen verkon tietokoneelta se luotiin.

Metadata ei koske yksinomaan tekstidokumentteja ja vastaavia ohjelmia, vaan niitä voidaan käyttää missä tahansa sovelluksessa ja siten missä tahansa tiedostossa.

Metatiedon tunnetuimpia toimintoja ovat valokuvien liittäminen erikoiskäsittelyohjelmilla luotujen tekstidokumenttien lisäksi.

Kuvatiedostoissa metatiedot mahdollistavat jopa maantieteellisen sijainnin tietojen tallentamisen, eli sen, missä (ajan lisäksi) kuva on otettu.

Kamera voi tallentaa nämä tiedot tiedostoihin, jotka on luotu sisältämään kuvatiedot, se on toiminto, joka voidaan ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä.

Metadata on siksi vastuussa suuren määrän "pimeän" tiedon luomisesta, mikä ei ole sitä näkyy paljaalla silmällä, mutta että se on olemassa ja sitä voidaan käyttää luokitteluun, varastointiin ja konsultointi.

Metatietoja käsitellään esimerkiksi tieteenaloilla Suuri data, ja hakukoneet käyttävät niitä asiakirjojen luokittelemiseen ja myöhemmin hakemiseen hakupyynnön jälkeen.

Niiden säilytystapa voi vaihdella; Meillä on ne "tagien" muodossa kuvauskielillä, kuten XML, tai kenttinä binääritiedostoissa, kuten .DOC tai .JPG, esimerkiksi.

Fotolia: lemberg – liravega