Esimerkkejä kirjaimista (osat ja tyypit)

Kirje on enemmän kuin vain joukko sanoja, jotka on kirjoitettu paperille tai näytölle. Kirje on kirjallinen asiakirja, joka toimii viestintävälineenä kahden tai useamman osapuolen välillä ja on tarkoitettu välittämään tietoa, ideoita, pyyntöjä, ohjeita tai tunteita. Tässä artikkelissa käymme läpi korttityypit, niiden elementit ja esimerkit, jotta ymmärrät paremmin.

Nykyaikana, sosiaalisen median ja sähköpostin nousun myötä, saatat ajatella, että kirjeet ovat menettäneet merkityksensä. Sen voima ja vakavuus kuitenkin säilyvät, erityisesti muodollisissa ja henkilökohtaisissa yhteyksissä, jotka vaativat enemmän inhimillistä tai ammatillista kosketusta.

Kirjetyypit

Kortteja on kahta päätyyppiä ja niissä on monia alatyyppejä. Niiden noudattama rakenne on sama:

virallinen kirje

Tämäntyyppiset kirjeet ovat hyvin yleisiä ammatillisissa, akateemisissa tai viranomaisympäristöissä. Sitä käytetään viralliseen viestintään, kuten työhakemuksiin, projektiesittelyihin tai osastojen väliseen viestintään.

Esimerkiksi opiskelija lähettää virallisen kirjeen yliopistolle pyytääkseen tietoja akateemisesta ohjelmasta.

• Lisää: virallinen kirje

Vapaamuotoinen kirje

Nämä kirjeet ovat joustavampia ja niitä käytetään epäviralliseen viestintään. Ne on yleensä osoitettu ystäville, perheenjäsenille tai läheisille tuttaville, ja niillä on yleensä rento sävy.

Esimerkiksi henkilö kirjoittaa kirjeen toisessa kaupungissa asuvalle ystävälleen kertoakseen hänelle uusista kokemuksistaan.

• Lisää: Vapaamuotoinen kirje

Kirjeen osat

Ymmärtääksemme paremmin kortin rakennetta meidän on tutustuttava sen peruskomponentteihin. Jokaisella elementillä on erityinen rooli viestin tehokkaassa välittämisessä.

Otsikko

Tänne sijoitetaan tiedot, kuten päivämäärä ja paikka, josta kirje on lähetetty. Liiketoimintaympäristössä se voisi sisältää myös yrityksen nimen ja osoitteen.

Tervehdys

Alkutervehdys valmistaa vastaanottajan kirjeen sisältöön. Virallisissa kirjeissä tämä voi olla niinkin yksinkertaista kuin "Hei [vastaanottajan nimi]". epävirallisissa kirjeissä se voisi olla jotain rennompaa, kuten "Rakas [vastaanottajan nimi]" tai jopa "Hei!"

Runko

Tämä on kirjeen ydin. Siellä tiedot esitetään tai pääviesti välitetään. Kirjeen tyypistä riippuen tekstissä voi olla useita kappaleita, jotka käsittelevät eri aiheita tai kohtia.

Jäähyväiset

Tervehdysten tapaan jäähyväiset sulkevat viestin. Se voi olla muodollinen, kuten "Terveisin" tai epävirallinen, kuten "Rakkaus" tai "Nähdään myöhemmin".

Allekirjoitus

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, allekirjoitus vahvistaa kirjeen. Digitaalisissa kirjeissä kirjoitettu allekirjoitus saattaa riittää, mutta painetuissa kirjeissä käsinkirjoitettu allekirjoitus lisää persoonallisuutta.

• Lisää: Peruskirjan osat

Esimerkkikirje lapsille 

Tässä esimerkissä kirjeen osat on selkeästi tunnistettu, mikä helpottaa sen vastaanottavan lapsen ymmärtämistä.

Esimerkki muodollisesta kirjeestä 

Tässä tapauksessa muodollinen kirje noudattaa sävyä ja rakennetta, joka välittää ammattimaisuutta ja vakavuutta.

Esimerkki epävirallisesta kirjeestä

Tässä epävirallinen kirje antaa enemmän vapautta sävyltään ja rakenteeltaan, mutta noudattaa silti kirjeen peruselementtejä.

Älä unohda jättää kommenttejasi. Vastaamme sinulle mahdollisimman pian.