Yrityskirjeen näyte
Kirjoituksia / / July 04, 2021
A liikekirje Se on asiakirja, joka käsittelee pääasiassa liiketoiminta-asioita, vaikka yrityskirje on yleensä posti, Nykyään se toimitetaan sähköpostilla, mikä on osittain muuttanut sen rakennetta sopeutumaan postiin sähköinen.
Yrityskirjeen luonne johtuu siitä, että se voi käsitellä esimerkiksi:
- Syyttää
- Liitot
- Laajuus
- Toimitukset
- Kutsut
- Materiaaliluettelo
- Tilaukset
- Ylennykset jne.
Kaupallisesta kirjeestä on hyötyä osoittaaksemme asiakkaillemme kuvaamalla tuotetta tai palvelua, kuinka uusi se on ja mitä hyötyä siitä on hankkia kanssamme.
Yrityskirjeissämme on oltava seuraavat kohdat:
1. Lähettäjä: Tähän lisätään yleensä yrityksemme kirjelomake tai logo; Jos käytetään kirjelomakkeita, tämä sisältyy jo paperiin. Tämä menee otsikon vasemmalle puolelle. Oikealle tasattuna siellä on yrityksemme nimi, osoite ja puhelinnumero tai jos meillä on sähköpostiosoite.
2. Päivämäärä: Tässä ilmoitetaan maantieteellinen paikka, josta kirjoitamme. Päivämäärä on kirjoitettava kokonaan ilman lyhenteitä. Voimme sisällyttää viikonpäivän parempaan suuntautumiseen. Yleensä kirjoitamme sen keskitettynä tai hieman ladattuna oikealle.
3. Vastaanottaja: Alla on vastaanottajan osoite. Täällä kirjoitamme yrityksen, jolle osoitamme, nimen, osasto, jos se on hyvin tarkka; tai sen henkilön nimi, jolle osoitamme. Alla on osoitteesi.
4. Alkuperäinen tervehdys: Kunnioittavasti se on kirjeemme merkintä. Jos osoitamme tiettyä henkilöä, käytämme yksinkertaisia kaavoja, kuten:
Hyvä herra:
Hyvä asiakas:
Jos kyseessä on yritys, käytämme lauseketta monikkona:
Hyvin herrat. Kaivos:
Hyvä asiakas:
5. Johdanto: Seuraavassa selitämme lyhyesti kirjeemme syyn.
6. Vartalo: Tässä osiossa paljastamme tiedot siitä, mitä haluamme kommunikoida. Aloitamme päätiedoista, sitten toissijaisista tiedoista ja voimme lopettaa paljastamalla jonkin edun hankkimisestamme tai sopimuksestamme kanssamme. Emme saa laajentaa itseämme liikaa, yritetään olla selkeitä ja ytimekkäitä. Voimme käyttää kutakin aihetta varten erillisiä kappaleita parantamalla ideoiden järjestystä.
7. Potkut: Lopuksi sanomme hyvästit vastaanottajillemme sydämellisesti; Jos pidämme sitä tarpeellisena, voimme kutsua heitä vastaamaan kaavoilla:
Odottaen vastaustasi hän sanoo sydämellisesti hyvästit ...
Muusta syystä hän jättää hyvästit ...
Vastaanota tervehdys ...
8. Yritys: Viimeistelemme kirjeemme allekirjoituksella. Jos kirje on lähetetty yrityksellä, yrityksen nimi ja logo riittää. Jos lähetämme sen henkilökohtaisesti tai yrityksemme nimissä, ilmoitamme nimemme ja tehtävämme. Viime aikoina sitä käytetään skannatun allekirjoituksen kirjoittamiseen, joka tulostetaan samalla kun asiakirja tulostetaan. Tämä on hyödyllistä, kun on lähetettävä satoja tai tuhansia kirjeitä. Kuitenkin aina kun mahdollista, on parasta antaa sille inhimillinen kosketus leimaamalla allekirjoituksemme musteella, mieluiten sinisellä tai mustalla.
Yrityskirjeiden mallijärjestelmä:
(JÄSEN TÄSTÄ)
Yrityksemme nimi
Sisällytä osoite
Puhelin
sähköposti
(Päivämäärä)
Hyvä herra. ____:
Vastaanottavan yrityksen nimi
Suunta
Arvoisa herra minun (meidän):
Tässä on lyhyt kuvaus aiheesta tai objektiivisesta syystä kirjeellemme, johdantona, ilman toissijaisia yksityiskohtia.
Tällä kehon alueella tärkeimmät tiedot ja aiheet siitä, mitä tarjoamme tarvittavalla leveydellä. Taustaa, tilastotietoja ja tavoitettamme tukevia tietoja. Varmista, että käytämme selkeitä, helposti luettavia lauseita. Tämä alue voidaan jakaa tarvittaviin kappaleisiin.
Loppu, jossa tiivistämme lyhyesti kirjeen tavoitteen ja ilmoittamalla tarvittaessa vaiheet noudata tai ohjeitamme tuotteen tai palvelun ostamiseksi ja tarvittaessa alennuksen saamiseksi erityinen.
Kiitos lopuksi kirjeen vastaanottajalle sen lukemiseen käytetystä ajasta kunnioittavasti, kohteliaasti ja ilman ylenpalttisuutta. Älkäämme unohtako tässä vaiheessa tarkistaa oikeinkirjoitusta välttääksemme virheitä, jotka voivat vahingoittaa meitä kuvan ja lue kirjoittamamme tiedot varmistaaksemme, että kirjeemme on selkeä ja nimenomainen.
Parhain terveisin,
(Allekirjoittajan nimi)
(Sijainti)
(nimikirjoituksen allekirjoitus)
Esimerkki liikekirjeestä:
Toimituksellinen ryhmä Lux-ideoita
Chapultepec 44, eversti Uudistaa
06060. Meksiko DF.
Meksiko DF. 16. heinäkuuta 2010
Kirjasto "Kuvitettu demoni"
Pedro Garcían huomio
Aihe: Kutsu seminaariin
Hyvä asiakas:
Tämän kirjeen syy on ilmoittaa seuraava seminaarimme keskiajalta.
Seminaari järjestetään 31. heinäkuuta 2010 kello 14 alkaen konferenssi auditoriossamme. opettaa kirjailija ja tutkija Tomás Espinoza y Aquino, asiantuntija ja kirjan kirjoittaja useita historiallisia romaaneja, kuten "Pimeän keskiajan valo" ja "Päivittäinen elämä Shrovetide ".
Seuraavia aiheita käsitellään: "Keskiajan ihmisen kosminen ahdistus", "Hedonismi ja stoicismi jokapäiväisessä elämässä", "noidat ja velhot" ja "talonpoikien juhlat".
Tämä kutsu lähetetään vain tietyille asiakkaille, joten olisimme iloisia, että olisimme läsnä, koska tämä kirje on pääsykortti.
Vastaanota ystävällinen tervehdys.
Ystävällisin terveisin:
Jose Dominguez
Erikoistapahtumien päällikkö
[email protected]
Yrityskirje malli:
22. heinäkuuta 2010
Avenida Las Flores Celestes nro 8569
A / A: Examplede.com CIA: n liiketoiminnan johtaja
URUGUAY
Aihe: Kutsu materiaalien esittelyyn
Hyvä asiakas:
Meillä on ilo kutsua sinut uuteen materiaalinäyttelyyn. Nykyaikaiset tapahtumat, jotka pidetään yrityksemme salissa perjantaina 23. iltapäivänä kuukausi. Kun tärkeä tapahtuma on ohi, siirrymme yleiseen ruokasaliin, jossa tarjoillaan lämpimiä ruokia parhaan kansallisen viinin seurassa. Ilmoitamme sinulle myös, että voit osallistua lähimpien sukulaisten seuraan, ja siellä on puisto, joka on erityisesti suunniteltu siten, että lapset voivat nauttia siitä koko ajan näyttely.
Ei muuta erityistä
Ystävällisin terveisin:
Mauricio Nicolas del Moral
Toimitusjohtaja
Anteeksipyynnön liikekirje:
Amerlat pankkitoiminta
Av. Thiers 3478-9 México, D. F.
Tammikuu 2009
Hyvä kortinhaltija:
Mahdollisesti olet huomannut yhden tai useamman virheen tiliotteissa ja sijoitusluottokorttisi toiminnassa; Jos näin on, pyydämme vilpittömästi anteeksi, koska nämä virheet, jotka ovat tietysti tahattomia, johtuvat sähköisissä järjestelmissämme tekemämme muutokset, joiden tarkoituksena on tarjota sinulle tehokkaampi palvelu tehokas.
Jos huomaat joitain virheitä Amerlat-luottokorttisi ja Sijoittamiseen tai muihin ongelmiin, pyydämme sinua menemään Amerlat-toimipisteeseesi, jonne me mielellämme tulemme me osallistumme.
Kiitämme etukäteen ymmärrystäsi tilanteesta, jonka toivomme voitavan mahdollisimman pian.
Ystävällisin terveisin,
BANCA AMERLAT, S. N. C. Luottokorttiosasto.
Esimerkki luottokelpoisuuden yrityskirjeestä:
Banco-Lindo S.A. de C.B.V
Hyvä asiakas
Ilmoitamme sinulle, että sinulla on hyväksytty luottokortti, jolla on luottoraja 50 000,00 luotto, jota tukee viimeisten kolmen vuoden aikana osoitettu hyvä maksumarginaali vuotta.
Jotta voisit hyötyä tästä etuoikeudesta, sinun on esitettävä itsesi lähimpään konttoriin henkilöllisyytesi, viimeisen tiliotteesi ja osoitetodistuksesi.
Tarjous on voimassa 12. – 30.3.2015.
Toivomme
Lupe Gonzales Llamas
Johtaja
Jos tästä artikkelista oli sinulle apua, jaa se sosiaalisessa mediassa.