Kuinka tehdä kirje?

Tässä on vaiheittainen opas kirjeen kirjoittamiseen alle 10 minuutissa.

Maailmamme muuttuu huimaavalla nopeudella. 1700-luvulta luotu teollisuusyhteiskunta on 1900-luvun viimeisellä vuosikymmenellä tiennyt tiedot, ja 2000-luvulla, välitön viestintä siitä, mitä maailmassa tapahtuu, luonnehtii yhteiskunnat.

Sähköpostin, pikaviestien ja twitterin luominen ovat keinoja, jotka pitävät meidät käytännössä jatkuvassa ja henkilökohtaisessa vuoropuhelussa kenenkään kanssa missä tahansa päin maailmaa.

Tämä jättää virallisen ja muodollisen kielen syrjään ja juurruttaa läheisen ja sydämellisen tyylin, jota käytämme ystävien kanssa.

Tämä läheinen kohtelu ylittää yrityksen, jossa johtajien nuoriso ja uudet sosiaaliset ja työsuhteen muodot rikkovat etäisyydet, ja kaikissa suhteissa "sinä" jätetään syrjään suosimalla vuoropuhelua tasa-arvoisten, päämääriä tavoittelevien ikäisensä välillä yleinen

Jos lisäämme tähän, että koulumme aikana meille opetettiin kirjeen kirjoittamisesta hyvin vähän tai ei ollenkaan, tai parhaissa tapauksissa, he opettavat meille jäykkiä ja hieman taaksepäin olevia malleja, huomaamme, että kirjeen kirjoittaminen on ongelma, koska emme aina tiedä mitä ja miten kirjoittaa.

Jotta kirjoitus onnistuu, meidän on oltava hyvin selkeitä, ytimekkäitä ja lyhyitä, tehden selväksi kuka kirjoittaa ja kenelle osoitamme, mitä haluamme sanoa ja miksi. Tätä varten kirjeemme on vastattava seuraaviin kysymyksiin: Kuka? Missä? Kun? Mitä? Miten?

1. Ensimmäinen lohko: otsikko

Kirjeemme ensimmäisen osan on sisällettävä elementit Kuka kirjoittaa ja kenelle se on osoitettu, lähettäjän ja vastaanottajan sekä paikan ja päivämäärän, jolloin se on kirjoitettu.

Ensimmäinen WHO lähettää sen. Tämä tulisi järjestää oikeassa linjassa kirjeemme rungossa; Siellä ilmoitetaan yrityksemme nimi (tarvittaessa), nimi, asema (jos sellainen on) ja yhteystietomme: osoite, puhelinnumero tai sähköpostiosoite, johon meidät tavoitetaan.

Välittömästi tulee kirjeemme MITEN ja Missä, paikka ja päivämäärä:

Toinen WHO: Vastaanottaja, henkilö, jolle osoitamme. Tässä on tarvittaessa mainittava yritys tai virasto, johon se kuuluu, sekä vastaanottajan nimi ja tarvittaessa heidän asema; Jos otat yhteyttä tiettyyn osastoon tai toimistoon kuuluvaan henkilöön, meidän on ilmoitettava, että tarvitsemme heidän huomionsa.

2. Toinen lohko: Runko

Kirjeemme toisessa osassa selitämme MITÄ ja MITEN eli syyn, miksi puhumme vastaanottajalle, ja havainnot saavuttaaksemme haluamamme.

Aloitamme JOHDANTO-KOHDALLA, jossa selitämme hyvin ytimekkäästi, mistä kirjeessämme on kyse, kunnioittavasti, ei liian muodollisesti eikä liian lähellä. Vältämme aloittamasta vanhentuneita muodollisuuksia, kuten "osoitan sinua ...", "osoitan maineikkaalle henkilölle ..." tai ympäristöön, kuten "hei, lähetin sinulle tämän kirjeen ..."

Sitten selitämme MITÄ, ts. Kirjeemme aiheen ja josta olemme edistyneet johdannossa ja MITEN, jos tarvitaan havaintoa tai täydentävää materiaalia. Käytämme kappaleita, jotka ovat välttämättömiä, mutta yritämme kirjoittaa oikein ja ytimekkäästi muistamalla, että muilla on muuta tekemistä lukemisen lisäksi.

3. Kolmas lohko: Päättyminen ja jäähyväiset

Se on kirjeemme kolmas ja viimeinen lohko. Yksinkertainen kaava riittää, vältetään monimutkaisten ja käytöstä poistettujen lomakkeiden, kuten "Hyvin tarkkaavainen ja turvallinen palvelimesi" tai vastaavien, käyttöä. Käytetään yksinkertaisia ​​lausekkeita, kuten "Terveisin", "Ystävällisin terveisin" jne.

Heti sen jälkeen, mieluiten keskitetysti, nimemme ja allekirjoituksemme.

Jos siitä oli sinulle hyötyä, anna meille tykkäys tai +1.