Esimerkki siitä, mitä hyvät toimitusjohtajat tekevät

Hyvät johtajat eivät suorita tehtäviään tarkkaan määritellyssä ympäristössä, eivät ohjaa organisaatiokanavien kautta muodollisesti hahmoteltu, ne eivät muodosta järjestelmällisesti virallisia suunnitelmia eivätkä noudata niitä, eivät ole stereotyypin mukaisia, muodostettu. Tästä voimme havaita, että perinteisen työkalujen, toimintojen ja järjestelmien teorian välillä on huomattava ero ohjaajien todellinen käyttäytyminen, koska tämä osoittautuu vähemmän systemaattiseksi, epävirallisemmaksi, vähemmän heijastavaksi, ei niin organisoiduksi ja enemmän kevytmielinen.

Johtajat viettävät suurimman osan ajastaan ​​muiden ihmisten kanssa, mukaan lukien suorat pomot, alaiset, asiakkaat jne. keskustelujen aihepiiri on poikkeuksellisen laaja; he yleensä kysyvät paljon kysymyksiä; näissä keskusteluissa he näyttävät harvoin tekevän suuria päätöksiä; he liukastavat hyvän määrän vitsejä ja vitsejä; ne antavat harvoin tilauksia perinteisessä mielessä; he yrittävät vaikuttaa muihin; heillä on taipumus viettää muiden ihmisten aloitteista; Suuri osa ajasta, jonka he viettävät muiden kanssa, käytetään lyhyissä, erillisissä keskusteluissa; he työskentelevät pitkiä tunteja, jopa kotona.

Haasteet, joita he kohtaavat useimmissa tehtävissään, ovat: päättää, mitä voidaan tehdä epävarmuudesta huolimatta; saada asiat hoidettua suurella ja monipuolisella ihmisryhmällä.

Tehokkaat johtajat laativat tavoitteista ja suunnitelmista koostuvan esityslistan, joka suuntaa velvollisuutensa lyhyellä, keskipitkällä ja pitkällä aikavälillä. Esityslistat ovat vähemmän yksityiskohtaisia ​​taloudellisista tavoitteista ja enemmän strategioista ja suunnitelmista; ne keskittyvät laajaan aikatauluun ja sisältävät usein luetteloita tavoitteista tai suunnitelmista, jotka eivät ole suoraan yhteydessä toisiinsa. Asettaakseen asialistan hän luottaa enemmän keskusteluihin kuin kirjoihin. Tämän tiedon avulla päätökset tehdään analyyttisesti tai intuitiivisesti.

Tehokkaat johtajat käyttävät paljon aikaa ja vaivaa liittyäkseen asemaansa kehittääkseen yhteistyösuhteiden verkoston tarpeellisiksi katsomansa kesken. Verkosto, joka eroaa organisaatiorakenteesta, mutta on yleensä yhdenmukainen sen kanssa. Erinomaiset ohjaajat kerjäävät, piristävät, tasaisevat, tasaisemmat, palkitsevat, vaativat, manipuloivat ja yleensä motivoivat toisia erittäin taitavasti käsittelemällä heitä kasvokkain.

Verkoston ja asialistan perustamisen jälkeen heillä on taipumus kiinnittää huomiota verkon käyttöön asialistan toteuttamiseksi. Johtajat eivät suunnittele aikaa yksityiskohtaisesti, vaan improvisoivat.

Hyvän suunnittelujärjestelmän pitäisi auttaa luomaan älykäs ohjelma ja vahva verkosto sitä täydentämään. Sinun tulisi kannustaa toimitusjohtajaa ajattelemaan strategisesti, ottamaan huomioon sekä lyhyt että pitkä aika.

Monet suunnittelujärjestelmät eivät vastaa näihin tarpeisiin, mutta asettavat tiukkoja vaatimuksia numeroille. Nämä järjestelmät eivät näytä tekevän mitään muuta kuin tuottavat rooleja ja häiritsevät johtajia todella tärkeistä tehtävistä.