Esimerkki tarkastuspyynnöstä
Hallinto / / July 04, 2021
Kuten nimestä käy ilmi, a tarkastuspyyntö Se on keino, jolla henkilöä, ryhmää, instanssia, viranomaista tai laitosta, joko julkista tai yksityistä, pyydetään suorittaa järjestelmällinen ja perusteellinen tutkimus tai tutkimus tietystä näkökohdasta tietyn ajanjakson mukaan asettunut aloilleen. Vaikka auditointeja on erilaisia, ne suoritetaan usein sen varmistamiseksi, että kaikki toimii oikein ja ettei poikkeavuuksia ole.
Tarkastus voidaan tehdä sisäisesti tai ulkoisesti. Ensimmäisessä tapauksessa sen toteuttamisesta vastaava henkilö on lähellä hakijan ympäristöä. Päinvastoin, ulkopuolisessa tarkastuksessa ulkopuolinen tekee tutkimuksen. Kolmannen osapuolen suorittamat jälkimmäiset tarkastukset ovat tietysti luotettavampia ja turvallisempia. Yleensä tarkastuksen tuloksissa esitetään arvioita, suosituksia, analyyseja, päätelmiä ja tietoa tarkasteltavaan aiheeseen liittyen.
A tarkastuspyyntö se on yleensä asiakirja, jolla on oltava seuraavat ominaisuudet:
- Asiakirjojen laatimispäivä.
- Vastaanottaja. Sen on oltava tarkastuksen suorittamiseen valittu henkilö tai yhteisö, joka voi olla ulkoinen tai sisäinen.
- Johdanto ja lähestymistapa. Pyynnön ensimmäisillä riveillä olisi ilmoitettava syyt ja asiayhteys, jotka vaikuttivat tarkastuksen suorittamiseen.
- Työhakemus ja selitys. Tässä osiossa tilintarkastus on vaadittava, ja siinä on annettava erityinen selvitys suoritettavasta työstä, mukaan lukien tarkastuksen tyyppi ja analysoitava aika.
- Erityiset pyynnöt ja irtisanominen. On tärkeää, että kaikki erityiset vaatimukset tai ehdotukset määritellään etukäteen takaiskujen ja ongelmien välttämiseksi. Lopuksi on hyvä antaa ystävällinen hyvästit.
Esimerkki tarkastuspyynnöstä:
Meksiko DF. 20. huhtikuuta 2001
Herra presidentti:
Annan täten tervehtiä teitä ja toivottaa teille menestystä seuraavalla kaudella rakkaan yhdistyksemme tilintarkastustuomioistuimen puheenjohtajana.
Tässä yhteydessä kirjoitan teille ilmaisemaan, että kuten tiedätte, tämä komitea on nykyisessä hallinnossa sitoutunut lujasti kehittää yhdistyksemme hallintaa läpinäkyvällä tavalla, mikä mahdollistaa ja helpottaa vastuuvelvollisuuden prosessia meille jäsenet.
Tässä mielessä pidän erittäin tärkeänä ymmärtää nämä avoimuuden ja pysyvän valvonnan prosessit, Siksi perussääntömme 5 artiklan mukaan tällä komitealla on valtuudet toteuttaa sellaisia askareita.
Siksi sallin itseni pyytää perussäännön 5 artiklan nojalla kelvollista viranomaista suorittamaan Meksikon julkisen tiedon saantiliitossa Johdon tarkastus ja taloudellisten toimeksiantojen tarkastus vuosia 1999 ja 2000 vastaavina ajanjaksoina.
Pyydän samalla tavoin tarkkaavaisimmalla tavalla ilmoittamaan allekirjoittaneelle seuraavina ajanjaksoina suoritettujen tarkastusten etenemisestä tai tuloksesta:
1. tammikuuta - 31. joulukuuta 1997
1. tammikuuta - 31. joulukuuta 1998
Vastaanotan viipymättä vilpittömät terveiset ja tunnustukset.
ATTE. Luis Pazos Morales paikkamerkki
Valvontakomitean puheenjohtaja
Tarvitsetko apua? Pyydä esimerkkiä.