Esimerkkiformaatti ehdotuksen pyytämiseksi yritykseltä

A muotoyrityksen ehdotuspyyntö o ”Ehdotuspyyntö” (RFP) on liiketoiminta-asiakirja, jolla pyydetään tiettyjä tuotteita tai palveluja ja jotta toimittajien virheet voidaan välttää pyynnön tekohetkellä.

Ehdotuspyynnöt koostuvat kolmesta osasta:

Ensimmäinen.- Kansi, jossa ilmoitetaan, että teemme ehdotuspyynnön ja pyytämäsi tuotteen tai palvelun tyyppi.

Myöhemmin esitellään hakijayritys mainitsemalla sen nimi, sektori, johon se kuuluu, - perustamis - tai sijoittautumispäivä, jolle se tarjoaa palvelujaan, läsnäolo maan osavaltiossa tai muualla maailman.

Toinen.- Tämä määrittelee vaadittavan tuotteen tai palvelun tyypin, jos tuotteille ne on selitetty.

• Ominaisuudet
• Määrä
• Laatustandardit (ISO, DIN tai vastaavat)

Näkymät, joita yrityksen on noudatettava, myös ostopäivät, toimitusajat jne., Palvelujen osalta palvelun tyyppi palvelun tarjoavan henkilöstön edellyttämät tavoitteet, laajuus, kokemus (erikoistuminen, kokemus, sertifiointi jne.), työkalut ja kokemus sen hallinnasta (ja jos tämän työkalun toimittaa tai sen on toimitettava yritykselle vuokraus).

Kolmas. - Pyyntö yritykselle, johon otetaan yhteyttä, sen tuotteen tai palvelun yksityiskohdat sekä erittely voittavan tarjouksen valintaperusteista; Tuotteen tai palvelun ominaisuuksia käsittelevässä osiossa vaaditaan, että heidän tarjoamansa tarjous noudattaa tiettyjä tietoja, jotka määrittelemme, ja sen avulla voimme verrata meille lähetettyjä tarjouksia ja tehdä prosessin valinta. Näistä tiedoista voimme korostaa:

Tuotteen tekniset tiedot tai palvelua tarjoavan yrityksen kokemus, toimitusaika.

• Teknisten standardien, kokemuksen ja sertifioinnin, tukitietojen ja teknisen palvelun noudattaminen.
• Takuuajat, hinnat ja lisäkustannukset (päiväraha, verot jne.) Jopa tässä osiossa voit pyytää tiettyjä muotoiluja vaadittujen tietojen muodosta ja tuesta vertailu; Esimerkiksi meille lähetetty asiakirja on tehty Word-muodossa, tietyllä kirjasimella ja tietyllä välillä; budjetti Excel-muodossa ja tuoteluettelo PDF-muodossa.

Esimerkki yksinkertaisesta muodosta ehdotuksen pyytämiseksi yritykseltä:

EHDOTUS

Pyydämme "ennaltaehkäisevää huoltoa tietokonelaitteille"

MEISTÄ.- COMPAÑÍA PÄÄKIRJOITUS LUX INTELLECTUM, Se on vuonna 1975 perustettu kustantamo, joka on erikoistunut suosittujen tieteellisten tekstien, opinnäytteiden ja aikakauslehtien korjaamiseen ja painamiseen. Palvelumme ovat keskittyneet tieteellisen levityksen, oppikirjojen ja koulutustyön apumateriaalien kirjoittajiin ja kolumnisteihin, Vuodesta 2001 olemme toteuttaneet digitaalisen asettelun, muotoilun ja jakelupalvelut sekä luoneet multimedia-aineistoja CD-ROM- ja DVD-levyille. ROM. Meillä on kansalliset jakelumme painetuille materiaaleillemme ja digitaalisille materiaaleillemme kaikkialla maailmassa virtuaalikauppamme kautta.

TEHTÄVÄ.- Missiomme on oppimateriaalien painaminen ja jakelu tukemaan opiskelijoita perusasteen ammatilliselle tasolle ja erikoistumiseen yrityksissä.

MEIDÄN ARVOMME:

• Luovuus
• Innovaatio
• Täsmällisyys
• Hoito
• Kielen tarkkuus
• Tiivis yhteistyö urakoitsijoidemme kanssa
• Jakelu yhteensä
• Innovaatio
• Ammattietiikka
• Johtajuus

LÄHESTYÄ.- Tietokonelaitteemme uusittiin vuosi sitten, ja olemme työskennelleet sen kanssa; Tekninen palvelumme tekee säännöllisiä huoltopuhdistuksia, mutta koneiden keskimääräinen suorituskyky on laskenut viime kuukausina. Tästä syystä ja työmäärän vuoksi vaadimme yritystä suorittamaan laitteillemme ennaltaehkäisevää huoltoa.

KOHDE:

1. Tietokone- ja diagnostiikkalaitteidemme tarkistus.
2. Ehdotettu ratkaisu.
3. Mahdollisten ongelmien ratkaisu.

RAJOITUKSET Laitteet on tarkistettava ja konfiguroitava enintään viikossa. Se on tarvittaessa saatavana lauantaina.

VASTAANOTTO JA TARJOUKSET. - Tarjousten huomioon ottamiseksi vaadimme, että seuraavat tiedot lähetetään meille kirjallisesti sekä digitaalisessa Word-muodossa:

• Yrityksen nimi.
• Kokemus yrityksenä.
• Henkilökuntasi sertifikaatti. Etusija annetaan, kun henkilöstö on Microsoft-sertifioitu.
• Arvioitu aika noin 40 laitteen tarkistamiselle ja uudelleenmääritykselle.
• Tehtävän suorittamiseen tarvittavan henkilöstön määrä.
• Tukijärjestelmä havaitsemattomien vikojen sattuessa tai palvelun seurauksena.

Tämä edellyttää myös seuraavia tietoja painetussa muodossa ja Excel-muodossa erillisissä asiakirjoissa:

Taulukko 1: Budjettimuoto, joka sisältää seuraavat tiedot:

• Työn budjetti
• Työvoimakulut
• Muut kustannukset
• Työn kokonaiskustannukset
• Luettelo työkaluista tai ohjelmistoista, jotka pysyvät tiloissa työjakson aikana

Taulukko 2: Yksityiskohtainen toimintakalenteri.

VALINTA.- Ehdotukset vastaanotetaan 9.-13.6.2014.

Voittajan valitsemiseksi valitse Kokemus ja ensinnäkin sekä kokonaisbudjetti ja -ajat aikataulun mukaan toimintaa.

Iris Alba

Wichita, 23. toukokuuta 2014

Johtaja
Yritys