Esimerkki oikeudellisesta kirjeestä

Virallinen kirje on informatiivinen teksti, jonka yritys, julkinen tai yksityinen laitos antaa virallisesti tai protokollallisesti. Toisin kuin viralliset kirjeet, toimistoilla on sarjanumero, ottaen huomioon viestinnän muodollisuuden ja virallisuuden.

Kaupan elementit:

1 - Paikka ja päivämäärä

2 - Peräkkäinen numerointi.

TOIMISTO kirjoitetaan isoilla kirjaimilla, joita seuraavat toimiston nimikirjaimet, peräkkäinen liikkeeseenlaskunumero ja vuosi, jona se myönnetään. Ne on yleensä erotettu diagonaaleilla tai tangoilla.

3 - Aihe tai aihe

Yleensä "SUBJECT" kirjoitetaan yleensä isoilla kirjaimilla ja sen jälkeen asiaankuuluvat selitykset välittömästi TOIMISTOTARRAN alla.

4 - Vastaanottava elin tai henkilö

5 - Teksti

Kirje on selitetty yksityiskohtaisesti ja pitkällä tässä. Tämä on kirjeen tärkein osa ja missä asiaankuuluvien tietojen tulisi näkyä.

6 - Sydämellinen jäähyväiset

7 - Allekirjoitus

Myöhemmin joskus ilmoitetaan yleensä, onko kopioita lähetetty ja kenelle ja onko toimistoon liitetty täydentäviä asiakirjoja. Liitteenä olevat asiakirjat tulee luetella tässä.

Esimerkki virallisesta ilmoituskirjeestä:

Auttoiko artikkeli sinua? Jaa se sosiaalisessa mediassa.