Ergonominen huonekalujen ja laitteiden suunnittelu

Toimistolaitteiden ja huonekalujen suunnittelussa valmistajat luottavat ERG0N0-MIA-sarjaan, joka on joukko tutkimuksia työn organisointi ja tiimin hoito riippuen ihmisen mahdollisuuksista sekä tekijöistä, jotka kykenevät parantamaan heidän toimintaansa esitys
Markkinoilla on huonekaluja ja laitteita, joilla on nämä ominaisuudet, kuten seuraavat:
- Anatomisella selkänojalla olevat tuolit.
Ergonomiset tietokoneen näppäimistöt ranteilla.
- Tietokoneen "hiiret", jotka on mukautettu käden muotoon.
- Rannetuki.
- Kuminauhat pitämään kyniä ja kyniä mukavasti kirjoittaessasi.
- Kuulokkeiden kaiutinpuhelimet.
- Handsfree-puhelin.
- Otsanauhamikrofonit jne.
ARKIVONOMIA, sihteerialueen aihe, joka tutkii, kuinka yksityisen tai julkisen yrityksen asiakirjat pidetään järjestyksessä. Sana tulee La'tín Archivum -arkistosta ja kreikkalaisesta Nomos-Ley-nimisestä arkistolakista.
Julkisissa ja yksityisissä toimistoissa niiden luomien asiakirjojen lukumäärän vuoksi on tarpeen tallentaa ne järjestäytyneesti, tätä varten meidän on noudatettava vakiintuneita sääntöjä.

Yrityksissä tai laitoksissa vastaanottajille lähetettävistä kirjeenvaihdoista on tapana pitää tiedostoina jäljennös kustakin asiakirjasta selvennystä varten. Kirjallisten asiakirjojen asianmukaista tallentamista kutsutaan "arkistoinniksi" ja ottaen huomioon asiakirjojen määrä, arkistointijärjestelmä perustetaan
Arkistotoimisto on paikka, jossa säilytetään asiakirjat, joista muodostuu maan, kaupungin, yrityksen, koulun, sairaalan jne. Historia.
Arkiston muodostavat elementit: Asiakirjat, arkistot, arkistokaapit, arkistot, hyllyt, hyllyt ja nimikkeistö.
Tiedostojen tila riippuu asiakirjoista ja tiedostoista, joita hallitaan tai luodaan yrityksessä tai yhteisössä, jolla on oltava turvallisuus, puhtaus, riittävä valaistus ja varusteet, mutta ennen kaikkea vastuullinen, huolehtiva ja järjestäytynyt henkilökunta, joka tarjoaa nopeaa palvelua käyttäjille.
Arkistotoimistoissa työskentelevän hallintohenkilöstön on oltava koulutettu asiaan. Toimiston päällikkönä toimivan henkilön on akateemisten vaatimusten lisäksi oltava järjestäytynyt, rehellinen ja huomaamaton.
Tärkeimmät huonekalut, joihin viila on integroitu, sisältävät arkistokaapit, korttitelineet (joissa kortteja pidetään pienet ns. tiedostot, jotka sisältävät kunkin tiedoston tiedot), hyllyt, työtaulukot, pöydät ja tuolit. Niiden on oltava valmistettu metallimateriaalista turvallisuuden ja hygienian parantamiseksi.
Mitä tulee huonekaluihin, joita kutsutaan arkistokaapeiksi, ne ovat pystysuorassa laatikoilla varastoitavaksi tiedostot, jokaisessa laatikossa on erityinen suorakulmainen kehys, jota kutsutaan tarraksi sen määrittämiseksi sisällys.
Hyllyt, huonekalut ja hyllyt, joita käytetään tavallisten, kirjainkokoisten tai laillisten tiedostojen tallentamiseen.
VARUSTEET: Kirjoituskoneet ja / tai tietokoneet, nitojat, nitojat, rei'ittimet, giljotiinit, mikrosetit.
Kansioissa tai kirjelomakekansioissa vastaavat asiakirjat luokitellaan aiemmin yhdistämällä henkilön tai aineiston tiedosto, suojattu niiteillä tai lukoilla.
Tiedosto on osa asiakirja-aineistoa, joka on jaettu helpottamaan sen hallintaa ja edistämään sen säilyttämistä.
Tiedostojen lainaus kuulemista varten myönnetään tositteilla, jotka sisältävät esimerkiksi seuraavia tietoja: päivämäärä, tiedoston nimi, valtuuttavan henkilön numero, nimi ja allekirjoitus.