Esimerkki Gantt-kaaviosta

Gantt-kaavio on työkalu käytetään laajalti hallinnossa paljastaa graafisestikäyttämällä vaakapalkkikaaviota, määräajat, joissa sarjan toimintoja ja prosesseja odotetaan toteutettavan. Sen suunnitteli insinööri Henry Laurence Gantt, noin vuonna 1910. Gantt-kaavion tarkoituksena on selittää graafisesti ajan suhde ja siihen liittyvien prosessien kehitys sekä näyttää prosessin eri vaiheiden kehitys.

Gantt-kaavio on täydentävä graafinen työkalu muihin työkaluihin, lähinnä aikatauluihin, jotka ovat työluetteloita, joissa prosessit ja menettelyt on organisoitu, ja ajat, jolloin niitä odotetaan kehittää.

Yleensä nämä työkalut kattavat tiettyjä tietoja, ja niitä täydennetään muilla kaavioilla kustakin toiminnasta.

Esimerkiksi, jos puhumme toiminnasta, kuten polynomien oppimisesta, voimme ajatella, että voimme tehdä sen kahden tunnin kuluessa. Voimme jakaa tämän toiminnan pieniin prosesseihin, jotka vievät tietyn ajan. Tarkistamme siis tekstit kello 9.00–45.45. Otamme muistiinpanot välillä 9:15 ja 9:45 (samanaikaiset tehtävät). Lepäämme 15 minuuttia ja sitten alamme tarkastella harjoituksia. Klo 10:15 aloitamme summien ratkaisemisen ajattelemalla, että lisäysten kanssa kestää puoli tuntia ja vähennysten kanssa enemmän tai vähemmän sama. Klo 10.45 aloimme tarkistaa vastaukset. Voimme nähdä tämän seuraavasta Gantt-kaaviosta:

Gantt-kaavio on työkalu, jossa voimme paljastaa useita toimintoja ilman Graafisen tukitoiminnonsa vuoksi toimintojen tulisi kuitenkin olla lyhyesti ja ytimekäs. Kutakin toimintoa varten voidaan tehdä kaavio, johon kunkin toimenpiteen ajat asetetaan, ja tarvittaessa kaavio kunkin toimenpiteen tehtävistä. Tämä on hyödyllistä, koska jokaisella menettelystä vastaavalla ryhmällä voi olla oma Gantt-kaavionsa ja kuulla niin monta kertaa kuin ei tarvita.

Suositukset hyvän Gantt-kaavion tekemiseksi:

• Yritetään järjestää tehtävät ajanjaksoon, joka parhaiten sopii, ryhmittelemällä joitain yleisiä tehtäviä, jotka kehitetään samanaikaisesti.
• Kaavion tulisi käsitellä toimintaa, joka vastaa samaa ryhmää tai työryhmää.
• Jokaisessa kaaviossa on kerrottava toiminnot lyhyesti.
• Jos kaavio koostuu useista monimutkaisista toiminnoista, on suositeltavaa tehdä kaavio kunkin toiminnan jokaiselle prosessille tai tehtävälle.

Esimerkkejä Gantt-kaavion tutkimusprojektista:

Esimerkki kalenterityyppisestä Gantt-kaaviosta:

Joitakin ohjelmia, joita voidaan käyttää Gantt-kaavioiden luomiseen, ovat:

• Gantt-projekti
• Tomin suunnittelija
• Älykäs arkki
• Microsoft Project