Hallinto ja sen suhde henkilöstöpäällikköön

Hallinnon suhde henkilöstöjohtajaan on pääasiassa hallinnollisessa prosessissa (suunnitteluprosessi, järjestää, ohjata ja valvoa organisaation jäsenten ponnisteluja ja käyttää sen muita resursseja tavoitteiden saavuttamiseksi perusti).
Alueen ohjaamiseksi riippumatta siitä, mikä se on, on tarpeen suorittaa tiettyjä toisiinsa liittyviä toimintoja haluttujen erityisten ja yleisten tavoitteiden saavuttamiseksi.

Alla esimerkkinä tästä suhteesta:

Suunnittelu Mitä tehdään?: Se tarkoittaa, että järjestelmänvalvojat suunnittelevat tavoitteensa ja toimintansa etukäteen, jotka perustuvat johonkin menetelmään, suunnitelmaan tai logiikkaan.
Henkilöstöpäällikön on määritettävä tavoitteet alueelle tarkistamalla aina, että ne ovat yhtä mieltä organisaation tavoitteiden kanssa. Osallistuu henkilöstöhallinnon politiikkojen suunnitteluun. Valmistele sisäiset määräykset. Arvioi organisaation resurssit ja ympäristön sekä niiden optimaalisen käytön alueella, sen lisäksi, että yritykselle tarjotaan tarvittavat ja riittävät henkilöstöresurssit tavoitteet. Kehitä strategioita tavoitteiden saavuttamiseksi ja luo prosesseja tulosten seuraamiseksi. Tee koulutussuunnitelmat. Siinä määritetään menettelyt, joita on noudatettava tieto- ja viestintäpalvelujen moitteettoman toiminnan varmistamiseksi yrityksen eri osastoilla.

Organisaatio. Kuinka aiomme tehdä sen?: Se tarkoittaa, että järjestelmänvalvojat koordinoivat organisaation materiaalia ja henkilöresursseja. Yrityksen tehokkuus riippuu sen kyvystä tilata resursseja tavoitteiden saavuttamiseksi. Mitä integroidumpi ja koordinoidumpi organisaation työ on, sitä tehokkaampaa se on.
Kun tavoitteet on asetettu ja suunnitelmat tai ohjelmat valmisteltu, niiden saavuttamiseksi organisaatio on suunniteltava ja kehitettävä auttamaan niiden saavuttamisessa. Johtajien on oltava riittävän taitavia määrittämään tarvittavan organisaation tyypin, ja heillä on oltava kyky kehittää sitä. Neuvottelee erilaisten kaupallisten palvelujen tarjoajien kanssa, kuten sairausvakuutus, henkivakuutus, tapaturmavakuutus.
Henkilöstöpäällikön on kehitettävä osaston rakenne. Hanki ja kouluta tarvittavat henkilöresurssit.
Järjestä hallintopalvelut ja yhteiset palvelut. Varmista, että on olemassa riittävät toimenpiteet työntekijöiden koskemattomuuden suojelemiseksi. Tee päätökset ohjelmien, budjettien ja menettelyjen ohjaamana.
Suunta. See It Done: Kuvailee, kuinka johtajat ohjaavat ja vaikuttavat alaisiinsa saamalla muut suorittamaan välttämättömiä tehtäviä.
Se koostuu siitä, että organisaation jäsenet saavat toimimaan tavalla, joka edesauttaa tavoitteiden saavuttamista.
Henkilöstöpäällikkö on suoraan mukana ja motivoi henkilöstöä, valvoo ja koordinoi heitä sekä muodostaa työryhmiä tavoitteiden saavuttamiseksi. Se kannustaa sopivaan viestintäilmastoon. Osallistu ja tarjoa ratkaisuja konflikteihin ja työongelmiin. Käytä voimassa olevia kurinpitotoimenpiteitä.

Ohjaus. Katso, miten se tehdään: Valvonta tarkoittaa, että johtajat yrittävät varmistaa, että organisaatio noudattaa oikeaa suuntaa tavoitteiden saavuttamisessa. Jos jokin organisaation osa on harhautunut, järjestelmänvalvojat yrittävät selvittää miksi ja korjata asiat.

Henkilöstöpäällikön on määritettävä organisaation jäsenten suoritustaso, mitattava nykyistä suorituskykyä ja vertaa sitä vakiintuneisiin standardeihin sekä korjata suorituskyky, joka ei täytä vaatimuksia näitä sääntöjä. Sinun on myös valvottava resurssien organisointia ja vertailtava suunniteltuja todellisiin, jotta tätä historiaa voidaan käyttää organisaation resurssien suunnittelussa ja organisoinnissa. Valvoo organisaation lakisääteisten velvoitteiden sekä sisäisten sääntöjen, käytäntöjen, standardien ja menettelyjen noudattamista. Se valvoo yrityksessä saavutettujen etujen riittävää hallinnointia.