Esimerkki kokouspöytäkirjoista

Kokouspöytäkirja on sellainen, jossa tehdään muistio kaikesta kokouksessa tapahtuneesta ja jonka tarkoituksena on saada - pöytäkirja kaikista kokouksista, keskustelluista aiheista ja annetuista ratkaisuista, jotta voidaan seurata tapauksissa.
Kokousraportin avulla voimme tietää kokouksen päivämäärän, paikan ja ajan, siihen osallistuneet ihmiset ja ne, jotka eivät osallistuneet, aihe, josta keskusteltiin, tehdyt päätökset ja päätelmät saapui.

Esimerkki kokouspöytäkirjoista:

Henkilöstölautakunta perusteettomasta irtisanomisesta johtuvien kanteiden yhteydessä
México, D.F., 5. elokuuta 2007.
Kaksivuotiskauden kokoushuone
11:00 am.

Kokous, joka pidettiin tänään keskiviikkona 5. elokuuta 2007 klo 11.00 kaksisatavuotisessa kokoushuoneessa kahden työntekijän tapausten yhteydessä, jotka työskentelivät yrityksessä 18. päivään saakka Tämän vuoden kesäkuussa ja ovat esittäneet perusteettomia irtisanomisvaatimuksia vastaaville viranomaisille, henkilöstöosaston johtaja osallistui Lisenssi Rodolfo Lara Hueso, mainitun osaston apulaisjohtaja, lis. Genaro Trueba García, neuvonantajat, jotka käsittelivät irtisanomiset: lisenssi. María Fuentes Lomeli ja lisenssi. Ramiro González Orozco, kaksi edustajaa yrityksen lakiasiain osastolta, oli myös läsnä: lisenssi. Roberto Cavazos Rodríguez ja lisenssi. Margarita Sáenz Lorenzo.

Kokous kesti 3 tuntia 45 minuuttia, aika, jonka aikana 2 tapausta tutkittiin, minkä vuoksi se oli välttämätöntä tarkastaa kahden osallistuneen työtiedot, heidän asemansa, suorituksensa ja työskentelyajansa liiketoimintaa.
Ensimmäinen oli lisenssi. Talousneuvonantajana toiminut Ignacio López López, jonka talousosaston johtaja tri Ernesto Hube Andreson kuvaili hänen suorituksestaan ​​"erittäin hyväksi"; Hän työskenteli yrityksessä 8 vuotta ja hänet erotettiin henkilöstön vähentämisen vuoksi.
Toinen oli lisenssi. Myynnissä pudonnut Patricia Caso Ramírez laski erittäin nopeasti saavuttaessaan tavoitteensa hänelle vuosittain myönnetty myynti, hän työskenteli yrityksessä 5 vuotta ja hänet erotettiin leikkaussyistä henkilökohtainen.

Päätettiin yksimielisellä päätöksellä, että niiden kanssa on neuvoteltava järjestely välttämiseksi mennä oikeudenkäyntiin, koska kokouksessa läsnä olevien oikeudellisten neuvonantajien mukaan molemmat Lisenssi López ja Lic. Caseillä oli hyvät mahdollisuudet voittaa tapaus.