Vastauskirjeen näyte

vastauksen käsittelykirje Se on asiakirja, jota käytetään pyytämään tietoja menettelystä tai asiasta.

vastauksen käsittelykirje Se on kirjoitettava virallisella kielellä, sen on oltava lyhyt ja täsmällinen, ja sen on sisällettävä tiedot, joihin lähettäjään voidaan ottaa yhteyttä kysyttävää varten tai vastaamaan pyyntöön.

Vastauksen käsittelykirjeen osat ovat:

• Paikka ja päivämäärä.
• Vastaanottaja, jolla on maksu tai otsikko.
• Aihe (kirjeen syy).
• Terveisiä.
• Pyyntö tai asia, josta keskustellaan (kirjeen runko).
• Päätelmä ja kiitos.
• Potkut.
• Nimi ja allekirjoitus.
• Yhteystiedot.

Esimerkki vastauksen käsittelykirjeestä:

Meksiko, D. F., 11. tammikuuta 2012.

Insinööri Carlos Arriaga López
Myyntisaamisten hallinta
Kansallinen vesilaitos
Esittää.

Pyyntö tarkistaa mittarin veloitus 173271.

Arvostettu insinööri Arriaga:

Tämän kirjeen syy on pyytää sinua tarkistamaan minulle esitetty velka latauksella mittariin 13271 osoitteella Paseo de Dublin # 525 Colonia Tejeda, valtuuskunta Coyoacan.

Tämä pyyntö johtuu siitä, että vedenkulutusta on viime kuukausina esitetty erittäin korkea, eikä minulla ole ollut tyydyttävää vastausta suoraan komission henkilökunnalta. sivuliike nro 23, johon olen toistuvasti osallistunut esitelläkseni erimielisyyteni, josta tähän mennessä on maksettu 35 000,00 dollarin (kolmekymmentäviisi tuhatta pesoa 00/100) velka. m. n.), ja haluaisin tietää, voitko auttaa minua korjaamaan tämän ongelman tai mitä voin tehdä sen korjaamiseksi.

Arvostan etukäteen, että annat minulle nopean vastauksen tähän pyyntöön tai ilmoitat tarvittaessa keneen minun pitäisi ottaa yhteyttä että ilmoitat minulle menettelyistä, joita on noudatettava mittarin ja velan määrän tarkistamiseksi, vastaan ​​lämpimimmät Terveiset.

Ystävällisin terveisin

Francisco Rodriguez Rosas
Puh. 55256476
sähköposti [email protected]