Esimerkkikirje

A ehdotuskirje Se on tarkastuksen lopussa laadittu asiakirja, joka on pääasiassa verotuksellista. Siinä, kuten nimensä osoittaa, esitetään joukko ehdotuksia, suosituksia, varoituksia ja havaintoja, jotka on tarkoitettu ohjaamaan henkilö, joka tilasi tarkastuksen yrityksen suorituskyvyn parantamiseksi, sen hallintojärjestelmien, sisäisen valvonnan ja tehokkuuden parantamiseksi toimintakykyinen.

Kuten kaikki muut kirjeet, tämäkin on kirjoitettava sydämellisellä ja kunnioittavalla äänellä, sisällettävä päiväys, jona se on kirjoitettu, lyhyt ja tiivis esitys, suora sisältö ja ymmärrettävä, yleensä kirjoitettu pisteisiin ja taulukoihin, kuviin tai kaavioihin sekä joukko päätelmiä, selvennyksiä tai muuta tietoa, joka voi olla hyödyllistä henkilölle, joka lukea. On tärkeää mainita, että a ehdotuskirje sen ei pitäisi olla kovin laaja.

Esimerkkikirje:

Meksiko DF. 20. lokakuuta 2011

Franciso Pérez Amezcua
JOHTAJA PULSA TECH
ALUEELLINEN ALUE II

Hyvä herra pääjohtaja, kirjoitan teille tässä pyytääkseen teiltä Seuraavat ehdotukset tulevat vuoden 1 lokakuun aikana suoritetun tarkastuksen tuloksena kurssi:

1. Suosittelemme, että työntekijälainat tehdään kansallisen poolin kautta eikä rahaston kautta myöntämällä palkkatarkistuksia, joista puolestaan ​​alennetaan joka toinen viikko työntekijä.

1. Suosittelemme, että kirjaat kaikki pankkien perimät maksut ja tunnistat hylätyt sekit. Kun työntekijä, joka ei enää toimi täällä, on allekirjoittanut shekit, allekirjoitus on peruutettava vastaavassa pankissa.

1. On tärkeää, että kaikki talletus- tai sekkimaksut vahvistetaan samana päivänä kuin ne suoritettiin. Tästä syystä on suositeltavaa, että asiakkailla on eri tilit, jotta he voivat helpommin suorittaa minkä tahansa maksun.

1. Kaksi vuotuista verotarkastusta vaaditaan. Uskomme aikaisempien kokemusten perusteella, että se on parasta, sillä tällä tavoin vältämme mahdolliset petokset ja vero-ongelmat.

Toivomme toistaiseksi, että näistä ehdotuksista on hyötyä yrityksemme hyvälle suoritukselle. Jos sinulla on kysyttävää, kommentteja tai selvennyksiä, ota meihin yhteyttä. Lähetän sinulle sydämelliset terveiset ja toivotan teille menestystä.

ATTE. Jose Limon

Jos tarvitset kirjeen pyydä kirjettäsi.