Näyte hotellivarauskirjeestä

Hotellivarauksen tekeminen voi vaihdella hieman riippuen valitsemastasi ja tekijöistä, kuten paikasta luokka ja esine, mutta normaalisti tämä menettely koostuu puhelimen nostamisesta ja puhumisesta paikkaan, jossa olemme me isännöimme; Nykyään prosessi on vieläkin helpompaa tekniikan ja Internetin ansiosta.

Hotellin näkökulmasta seuraavat vaiheet ovat kuitenkin hieman yksityiskohtaisempia, vaikka Tällä hetkellä on olemassa järjestelmiä, jotka virtaviivaistavat näitä toimintoja, jolloin kaikki kehittyy nopeasti ja oikea.

hotellin varauskirje on työkalu, jota hotellit käyttävät varaavien asiakkaiden tietojen tallentamiseen.

Niistä tiedoista, joita se kantaa hotellin varauskirje Niiden on oltava vieraan nimi, sillä ei ole väliä, jos hän ei halua antaa koko nimeään, kirjoita vain sukunimi.

On myös tarpeen määritellä hotellin varauskirje kaikki varatun huoneen vaatimukset, missä kerroksessa, tupakointialue tai tupakointialue, ilman lapsia oleva alue tai tilat ihmisiä, joilla on erityisiä kykyjä, kaikki yksityiskohdat ovat tärkeitä, jotta voidaan määrittää sopiva huone ja lopuksi maksutapa tietojen kanssa tarpeen.

Esimerkki hotellivarauskirjeestä:

Nimi: María Elena Gutiérrez.

Henkilömäärä: 2 aikuista.

Saapumispäivä ja -aika: 25. huhtikuuta 2013 klo 18.00

Lähtöpäivä: 30. huhtikuuta 2013.

Huonetyyppi: Junior-sviitti.

Kerros: Viides kerros / Tupakointi kielletty.

Vierailun syy: Lepo.

Lisätiedot: Aamiainen sängyssä joka päivä loman aikana, huoneen siivous klo 11 jälkeen, huone poissa lapsista.

Maksutapa: Luottokortti.

Kortin numero: ###############

Kortin tyyppi: Visa.