Näyte perustelukirjeestä
Kortit / / July 04, 2021
A perustelukirje on kirjoitettu selittämään syitä sille, mitä ei voitu tehdä tai saavuttaa joko työssä, työpaikalla koulussa tai missä tahansa muussa asiassa, joten on välttämätöntä puolustella itseäsi, ettet pysty siihen sitoutumista.
Yleensä tämän tyyppistä tekstiä käytetään perustelemaan poissaolo tai mikä tahansa muu odottamaton tapahtuma. On tilanteita, jotka on suhteellisen helppo selittää, kuten sairaus, koska lääkäri voi antaa asiakirjan, joka selittää tämän poissaolon.
On kuitenkin olemassa useita tilanteita, joita on vaikeampaa perustella, kuten henkilökohtaiset ongelmat, tentti, jokin odottamaton tapahtuma tai takaisku.
Muut tilanteet, joissa on kätevää kirjoittaa a perustelukirje Silloin kun ei ole mahdollista osallistua työkokoukseen, asiakkaan, yrityksen tärkeän johtajan tai opettajan kanssa.
Tämän tyyppistä asiakirjaa käytetään myös selittämään tuotteiden huonon toimituksen tai asiakkaalle tarjotun palvelun huonoja syitä.
Esimerkkejä perusteluista poissaolosta kokouksessa:
Meksiko DF. 28. lokakuuta 2012
Huomio
Lisenssi Martin Suarez Ramirez
Ohjaaja Peruskoulusta
Peruskoulu nro 72
ESITTÄÄ.
Hyvä lisenssi Suárez, osoitan kunnioittavasti ilmoittaakseni sinulle, että en ole työn sitoutumisen takia mahdollista osallistua johtamasi koulun kutsumaan vanhempien kokoukseen 15. marraskuuta Seuraava.
Toivoen, että voitte anteeksi poissaoloni, ja lupauksella saada selville tässä kokouksessa käsitellyistä asioista, sanon hyvästit, mutta en ennen kuin lähetän teille lämpimän halauksen.
Ystävällisin terveisin
Pedro Perez Perez
Juan Pérez Martínezin isä
Ensimmäinen luokkalainen.
Esimerkki vaurioituneen tuotteen perustelukirjeestä:
Meksiko DF. 5. marraskuuta 2012.
Huomio
Herra Alberto Escobar Muñoz.
Hyvä herra Muñoz, vastaukseksi kirjeeseesi, jossa ilmaisette ärsytystäne kanssamme ostamiemme tuotteiden laadusta, jotka lähetettiin teille 18. lokakuuta, haluaisin kerro, että kaikki tuotteemme läpikäyvät tiukan laadunvalvonnan, joten takaan, että ne olivat täydellisessä kunnossa ennen niiden syntymistä lähetetty.
Ne vahingoittuivat todennäköisesti toimituksen aikana, jonka suorittaa yritys, jonka päätit palkata kuljetettavaksi. Toistan kuitenkin halukkuutemme tehdä takuu voimassa, jotta voimme jatkossakin luottaa mieltymyksiisi.
Sanon hyvästit toivoen, että tämä tapaus ei vahingoita tulevia neuvottelujamme ja että hyväksyt vilpittömät anteeksipyyntömme. Vastaanota sydämellinen tervehdys.
Ystävällisin terveisin
Lisenssi Ulises Barragan Nieto
Myyntipäällikkö
SRT-yritys.
Auttoiko artikkeli sinua? Anna meille tykkäys.