Esimerkki bibliografisesta asiakirjakortista
Tiede / / July 04, 2021
asiakirjojen bibliografinen tiedosto Sitä käytetään tiedostojen tietojen tallentamiseen. Rekisteröinti tapahtuu seuraavasti:
• Aiheen otsikko, se kirjoitetaan lainausmerkeissä.
• Asiakirjan päivämäärä.
• Tiedosto, äänenvoimakkuus, folio tai muut vastaavat tiedot.
• Tiedoston nimi.
Kun rekisteröity asiakirja on nimetön, kirjoittajan nimen sijasta lisätään sana: Anonyymi. Kun kirjoittajia on useita, laitetaan ensimmäisen nimi, jota seuraa latinankielinen ilmaisu et ai. ja mitä se tarkoittaa ja muut. Kaikki nimet voidaan myös kirjoittaa; Vain ensimmäinen alkaa sukunimellä, seuraavat menevät tavallisessa järjestyksessä, eli ensin nimi ja sitten sukunimet. Kun painopaikan tiedot puuttuvat, kirjoitetaan: S.L. Kun kustantamo puuttuu, siinä sanotaan: H.E. Kun päivämäärä puuttuu, siinä lukee: S.F.
ESIMERKKI ASIAKIRJOISTA RAAMATTUA ARKISTA:
Alaman, Lucas
"Kirje Joel R. Poinsett ".
Meksiko. 1°. Elokuu 1825.
Tiedosto 7-11-40 fol. 4
Meksikon ulkosuhdeministeriön historiallinen arkisto.